Instrukcja obsługi R2płatnik

Obok wydruku karty urlopowej dla danego pracownika możemy wydrukować zestawienie kart urlopowych dla wszystkich pracowników. W tym celu wybieramy w menu głównym Raporty pozycję Zestawienia ewidencji - Zestawienie kart urlopowych.

Określamy:

• Selekcja - określamy działy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu

• Okres - podajemy okres urlopów ujętych w zestawieniu (Urlopy od, do) i ewentualnie okres wypłat list płac, na których zostały ujęte te okresy (Wypłaty od, do)

• Rodzaj nieobecności - w zestawieniu mogą być ujęte wszystkie rodzaje urlopów (Wszystkie) lub wybieramy konkretny urlop

• Status - rozróżniamy urlopy planowane i zatwierdzone

• Tylko limit i pozostało do wykorzystania - po zaznaczeniu tej opcji w zestawieniu nie zostaną ujęte poszczególne okresy urlopów, lecz tylko ilości dni: limitu, wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania

• Tylko aktywne działy - na zestawieniu ujęci będą tylko pracownicy tych działów, które mają zaznaczone Aktywny

Jeśli chcemy otrzymać zestawienie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych w danym roku wraz z ilością dni pozostałych do wykorzystania, wpisujemy w pozycji Okres od: 1 stycznia danego roku, a w pozycji do: datę bieżącą lub 31 grudnia i zaznaczamy Tylko limit i pozostało do wykorzystania. W zestawieniu tym zostaną również wykazane niewykorzystane urlopy z poprzedniego roku.