Instrukcja obsługi R2płatnik

Pozycja menu głównego Raporty - Wzory dokumentów umożliwia wydruk następujących pustych dokumentów do uzupełniania:

• Kwestionariusz osobowy - pusty formularz do wypełnienia przez zatrudnianego pracownika - po uzupełnieniu wszystkich danych można z listy pracowników wydrukować wypełniony kwestionariusz dla konkretnej osoby

• Lista obecności - pusta tabela listy obecności do uzupełniania przez pracowników - po wprowadzeniu list obecności do programu można wydrukować wypełnione karty pracy zbiorczo lub indywidualnie dla pracowników

• Delegacja krajowa - pusty druk delegacji krajowej

• Delegacja zagraniczna - polecenie - pusty druk zlecenia delegacji zagranicznej

• Delegacja zagraniczna - rachunek - pusty druk rozliczenia delegacji zagranicznej

Przed wydrukiem pustych list obecności musimy określić:

• Selekcja - wybieramy pracowników, którzy będą podpisywać listę obecności

• Sortowanie - alfabetycznie, działami lub tak, jak na liście pracowników

• Karty pracy za Mc, Rok - należy wybrać odpowiedni miesiąc, gdyż na pustych listach obecności zaznaczone są dni wolne, ustalone w kalendarzu przypisanym do konkretnego pracownika

• Ilość osób na stronie - można wybrać w zakresie od 1 do 8, gdyż tyle osób zmieści się maksymalnie na jednej kartce formatu A4

• Wersja skrócona - tylko podpis przy danym dniu, standardowo godzina wejścia, podpis, godzina wyjścia, podpis

• Tylko zatrudnieni - gdy umowa o pracę obejmuje dany miesiąc

• Podpis przełożonego - przy każdym pracowniku pojawi się dodatkowa kolumna dla podpisu przełożonego

• Drukuj nieobecności - jeśli w programie są wprowadzone nieobecności na dany miesiąc to pokażą się one w odpowiednich dniach

• Drukuj We/Wy - po zaznaczeniu będą drukować się dodatkowe kolumny z godziną wejścia (We) i godziną wyjścia (Wy)

UWAGA. Można samemu tworzyć dodatkowe wzory dokumentów przydatnych w naszej firmie (patrz Dokumenty własne). Dokumenty te mogą być (podobnie jak opisane tu wzory) pomocne przy ręcznym wypełnianiu różnego rodzaju formularzy i protokołów, jak również mogą pobierać dowolne dane z programu i stanowić kompletny wydruk.