Instrukcja obsługi R2płatnik

Ewidencja wyposażenia  umożliwia:

• prowadzenie kartoteki wydanego pracownikowi wyposażenia

• wydruk dowodu potwierdzającego wydanie

• kontrolę terminu wymiany lub wydania kolejnego składnika wyposażenia

• podpowiedź przysługującego wyposażenia na dany dzień na danym stanowisku

• obliczanie ekwiwalentu za nie wydanie wyposażenia bądź przedłużenie okresu jego używalności

• obliczanie wartości zlikwidowanego wyposażenia i kosztu jaki za likwidację ponosi ewentualnie pracownik

Do ewidencji możemy wejść klikając w ikonę  bezpośrednio z okna głównego lub będąc w Aktualnym zatrudnieniu   wciskając przycisk Wyposażenie.

Klawiszem Ins dokumentujemy wydania nowego wyposażenia . Na zakładce Wydanie wypełniamy:

• Wyposażenie - wybieramy właściwą pozycję z biblioteki składników wyposażenia

• Data wydania - faktyczna data wydania

• Okres użytkowania - okres, za jaki przysługiwać będzie dany składnik wyposażenia, podpowiada się z biblioteki składników, ale jest możliwy do skorygowania

• Okres przedł.użytkowania - okres, o jaki zostanie przedłużone użytkowanie danego wyposażenia, mimo że nominalny okres użytkowania już się skończył - w tym wypadku zostanie wyliczony ekwiwalent za przedłużenie użytkowania

• Termin - w tym dniu przysługiwać będzie kolejne wydanie

• Ilość, Cena, Wartość - drukuje się na dowodzie wydania

• Ekwiwalent za przedłużenie użytkowania - jeśli wprowadzono przedł.okres użytkowania, jego wartość wylicza się jako ilość dodatkowych miesięcy użytkowania przez ilość nominalnych miesięcy razy cena

• Potrącenie za nieobecności - jeśli pracownik otrzymał ekwiwalent za używanie wyposażenia, jednak w pewnym okresie przysługiwania tego ekwiwalentu nie pracował, obliczy się potrącenie wartości ekwiwalentu

• Cechy - pokazane tutaj cechy wyposażenia powinny być skorelowane z cechami pracownika, jeśli są to cechy pracownicze (wzrost, rozmiar buta); mogą być także dowolne - takie, jakie faktycznie wyposażenie zostało wydane (np.kolor)

Na zakładce Likwidacja wypełniamy dane o likwidacji wyposażenia (np.zgubienie, zniszczenie bądź zwrot z powodu zwolnienia pracownika).

• Data likwidacji - w przypadku likwidacji przed terminem pracownik może ponieść częściowe koszty wyposażenia, jeśli nastąpiło np.zniszczenie wyposażenia z winy pracownika

• Okres zwrotu - okres w jakim można wyposażenie zwrócić i może ono być powtórnie wydane innemu pracownikowi (niektórych rzeczy nie można zwrócić np. butów)

• Okres połowy wartości - okres po jakim wyposażenie można zniszczyć lub zgubić nie ponosząc za to kosztów - przed tym okresem pracownik musi zapłacić połowę kosztów wyposażenia, jeśli likwidacja wystąpiła z winy pracownika

• Nie z winy pracownika - zaznaczamy jeśli likwidacja następuje nie z winy pracownika

• Wartość zlikwidowana, koszt pracownika - określają wartość zlikwidowanego wyposażenia oraz koszt poniesiony przez pracownika (jeśli nastąpiło to z jego winy)

• Przyczyny likwidacji - może to być zniszczenie, zagubienie lub inne przyczyny pozwalające na powtórne wydanie tego samego składnika wyposażenia

• Uwagi - drukowane będą na dowodzie wydania

Po zaakceptowaniu wpisu funkcją F2 możemy wydrukować  dowód wydania. Standardowo przygotowany wzór dowodu wydania możemy w razie potrzeby skorygować (patrz: Parametry systemu - Makiety dokumentów).

Możemy wydrukować zbiorcze zestawienie wydanego pracownikom wyposażenia - patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie wyposażenia.

Jeśli prawidłowo określiliśmy składniki wyposażenia przy stanowisku to mamy możliwość wygenerowania zestawienia, informującego o tym komu i kiedy przysługuje kolejne (lub pierwsze) wydanie danego składnika wyposażenia (menu główne Raporty - Zestawienia kadrowe - Zestawienie wyposażenia).

Będąc w kartotece wyposażenia danego pracownika możemy wykorzystać dodatkową funkcję   Dodaj przysługujące wyposażenie, która działa dwustopniowo:

1. podpowiada jakie składniki wyposażenia przysługują pracownikowi na dany dzień

2. po zatwierdzeniu umożliwia automatyczne wydanie przysługującego wyposażenia

Automatyczne przeliczenie miesięcy nieobecności umożliwia ikonka