Instrukcja obsługi R2płatnik

Moduł internetowy umożliwia pełne wykorzystanie wewnętrznego systemu RCP bez konieczności zakupu czytników i kart RCP. Wystarczy komputer podłączony do internetu lub wewnętrznego intranetu i przeglądarka stron www. Pracownik po zalogowaniu się na swoje konto rejestruje fakt swojego wejścia lub wyjścia klikając w odpowiedni przycisk. W przypadku pracowników produkcyjnych należy udostępnić taki komputer przy wyjściu, pracownicy biurowi mogą tą czynność wykonywać na własnym komputerze.

Dostęp do rejestracji przez internet możliwy jest przy wykorzystaniu aplikacji internetowej udostępnianej przez producenta uruchamianej na własnym serwerze www w ramach wewnętrznej sieci intranet - pod adresem wskazanym przez administratora sieci.

Po zalogowaniu uwidacznia się strona główna, na której rejestrujemy Wejście, a potem Wyjście lub Wyjście służbowe. Po rejestracji możemy się od razu wylogować (Wyloguj) i rozpocząć (lub w przypadku wyjścia zakończyć) właściwą pracę.

UWAGA. Zdalna Rejestracja czasu pracy jest dostępna na stronie głównej pracownika tylko wtedy, gdy w danych Firmy na zakładce Parametry w sekcji Karty pracy ustawione są opcje Włącz system rejestracji czasu pracy oraz dodatkowo Rejestracja zdalna (patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Konfiguracja parametrów firmy).

Jeśli w konfiguracji portalu dla pracowników (patrz Środowisko WWW) na zakładce FUNKCJONALNOŚĆ/RCP ustawimy Możliwość rejestracji we-wy +/- minut, to pracownik będzie miał dodatkowo możliwość korekty czasu wejścia/wyjścia, stanowiącej np. różnicę pomędzy czasem faktycznym a czasem rejestracji.

Zaznaczając opcję Zarejestrowani pracownik może się zorientować, kto aktualnie pracuje. Może być przydatne przy rejestracji wyjścia, gdyż jeśli wychodzimy ostatni to należy pozamykać wszystkie pomieszczenia.

Oprócz standardowej rejestracji możemy kliknąć w link Miesięczna karta pracy, gdzie zobaczymy wszystkie informacje dostępne w miesięcznej karcie pracy i ewidencji czasu pracy.

Dodatkowo po zaznaczeniu opcji Opis dnia pracownik może wprowadzić uwagi do danego dnia, przykładowo wyjaśnienie spóźnienia lub wniosek o korektę zaliczonego czasu pracy albo opis czynności i zadań wykonanych danego dnia, wprowadzenie notatek do bazy umożliwia przycisk Zapisz

Rejestracja zdalna skutkuje w programie natychmiastową (bieżącą) informacją o stanie obecności i czasie pracy pracowników, która objawia się:

• podpowiedzią na liście pracowników o godzinie rozpoczęcia lub zakończenia pracy lub o rodzaju nieobecności (urlop, chorobowe) - wystarczy w oknie z pracownikami ustawić się myszą na konkretnym pracowniku

• notatkami do danego dnia wprowadzonymi przez pracownika - należy otworzyć miesięczną kartę pracy i kliknąć we właściwy dzień
  UWAGA. Notatki będą widoczne po włączeniu opcji Włącz opisy dni pracy w danych Firmy na zakładce Parametry w sekcji Karty pracy.

• szczegółowymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy w w ewidencji czasu pracy, wywoływanej z miesięcznej karty pracy