Instrukcja obsługi R2płatnik

Możemy sobie wyobrazić tak szczegółowe rozliczanie kosztów wynagrodzeń, że każdy dzień rozliczany jest oddzielnie. Co więcej, w ramach jednego dnia każda godzina przypisana jest do innej struktury kosztów w przypadku, gdy jednego dnia pracownik pracował nad kilkoma zleceniami (projektami). Program umożliwia bardzo szczegółowe rozliczenie kosztów wynagrodzeń, nawet z dokładnością co do 1 minuty. W przypadku tak wnikliwych analiz uciążliwe staje się uzupełnianie oddzielnie karty pracy i oddzielnie ewidencji kosztów. Istnieje więc możliwość jednoczesnego szybkiego uzupełniania obu tych ewidencji.

Ewidencja kosztów może być automatycznie uaktualniana w   miesięcznej karcie pracy na podstawie wprowadzanych tam godzin pracy przypisywanych do właściwych kosztów.

Warunkiem możliwości uzupełniania ewidencji kosztów bezpośrednio w karcie pracy jest zaznaczenie w definicji rodzajów kosztów opcji Pobierz z karty pracy przy Rozbiciu kosztów według godzin pracy. Po takim ustawieniu rodzaju kosztów w miesięcznej karcie pracy wprowadzamy godziny pracy na poszczególnych zleceniach (projektach), może być kilka różnych zleceń jednego dnia:

1. wchodzimy do miesięcznej karty pracy pracownika

2. przed uzupełnieniem godzin pracy włączamy strukturę kosztów, wciskając przycisk Pokaż ewidencję kosztów

3. ustalamy odpowiedni dział i zlecenie (na prawo od tego przycisku)

4. dla ustalonej struktury kosztów (działu i zlecenia) wprowadzamy godziny pracy w poszczególnych dniach - godziny te pojawiają się na zielonym tle

5. ustalamy kolejną strukturę kosztów (dział/zlecenie) i wprowadzamy godziny dla tej struktury - godziny wprowadzone na wcześniejszych zleceniach ukażą się na niebieskim tle
   UWAGA. Możemy wprowadzać godziny również w tych dniach, w których zostały już wprowadzone godziny wg innej struktury, czyli jednego dnia możemy oddzielnie ewidencjonować godziny pracy na poszczególnych zleceniach.

Po wprowadzeniu wszystkich godzin na odpowiednich zleceniach możemy wszystko sprawdzić i ewentualnie skorygować - wybierając właściwy dział i zlecenie godziny przypisane do tej struktury ukażą się na zielono, wszystkie inne na niebiesko. Wyłączając przycisk Pokaż strukturę kosztów ukaże się (na białym tle) sumaryczna ilość godzin pracy w poszczególnych dniach.

Na podstawie wprowadzonych godzin na poszczególnych zleceniach:

• tworzą odpowiednie wpisy w ewidencji kosztów z wypełnioną ilością godzin (minut) przy kosztach danego rodzaju - na podstawie tych wpisów generuje się struktura kosztów podczas naliczania wynagrodzeń

• uzupełniają się łączne godziny pracy w karcie pracy - te godziny są podstawą do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń
  UWAGA. Godziny pracy obliczają się jako suma godzin kosztowych tylko w przypadku włączonej opcji w parametrach konfiguracyjnych firmy Sumuj godziny kosztów (w danych firmy zakładka Parametry / Karty pracy).

UWAGA. Fizycznie godziny pracy na poszczególnych zleceniach pamiętane są w ewidencji kosztów, natomiast łączne godziny pracy na każdy dzień - w karcie pracy. Należy mieć tego świadomość przy wykonywaniu wszelkich korekt. Zmiana ilości godzin pracy na poszczególnym zleceniu powoduje automatyczne przeliczenie łącznych godzin pracy danego dnia, natomiast zmiana łącznych godzin pracy nie wpłynie na zmianę godzin na poszczególnych zleceniach.