Instrukcja obsługi R2płatnik

Istnieje możliwość ewidencjonowania i kalkulacji umów zleceń w innych, zewnętrznych systemach i zaimportowania tych danych w celu prawidłowego naliczenia i rozliczenia umów. W tym celu zewnętrzny program musi przygotować plik tekstowy, który w standardowym formacie może mieć postać:
08;R2zleceniowiec;Aleksander;1234,56;konserwacja sieci komputerowej;Tak;Tak;Tak;Nie;Tak;Tak;
czyli w jednej linii znajduje się identyfikator, nazwisko i imię pracownika, kwota brutto umowy, treść oraz składki ZUS.

Można również przygotować arkusz w Excelu z analogicznymi danymi. Przykładowy plik XLSX znajduje się w podkatalogu EXPORT.

Wywołując funkcję Zbiory - Import danych - Import umów zlecenia utworzą się nowe umowy na podstawie danych z przygotowanego pliku. W najprostszym przypadku okres umów podajemy przed importem, ale możemy go również zawrzeć jako dodatkowe pola w pliku importowym. Wszystkie inne parametry umowy (nie zawarte w pliku importowym) pobierane są z poprzedniej (istniejącej już w ewidencji) umowy zlecenia danego pracownika. Przed importem, dla przykładowego pliku importowego, określamy:

• Import:

• Data zawarcia umowy, Data rozpoczęcia, Data zakończenia - utworzą się umowy z podanymi datami, jeśli nie będą ujęte w pliku importowym

• Plik źródłowy - plik z danymi do importu

• Ustawienia:

• Długość rekordów - dla podanego przykładu tekstowego zaznaczamy Zmienna oraz ustalamy pozostałe ustawienia

• Znak rozdzielający pola - ustalamy średnik, pozostawiając pusty Znak ograniczający pola

• Standard polskich liter, Format daty, Separator dziesiętny - dopasowujemy w zależności od formatu w pliku importowych, w przykładzie separatorem dziesiętnym ustalona została kropka

• Nazwa arkusza - w przypadku Excela podajemy nazwę zakładki, z której pobierane będą dane

• Zaawansowane

• Identyfikator, Nazwisko, Imię - dla podanego przykładu zaznaczamy te pola identyfikujące

• Data zawarcia umowy, Data rozpoczęcia, Data zakończenia - zaznaczamy, jeśli w pliku przygotowane będą dodatkowe pola z okresem umowy

• Kwota, Treść, składki ZUS - domyślnie zaznaczone

• Długość - istotna dla plików tekstowych do dopasowania przy stałej długości rekordów

• Nazwa w arkuszu - dla plików z Excela skojarzenie kolumn arkusza z danymi w programie

Jeśli chcemy wykorzystać przygotowane w Excelu przykładowe dane zasilające, to należy:

1. wywołać polecenie importu odpowiednich danych - menu Zbiory - Import danych

2. określić odpowiedni Plik źródłowy - typu Pliki Excel 2007, wybrać odpowiedni plik XLSX z podkatalogu EXPORT

3. skojarzyć kolumny w arkuszu z odpowiednimi polami - na zakładce Zaawansowane zaznaczyć Domyślne