Instrukcja obsługi R2płatnik

Obok godzinowego rozliczania czasu pracy system umożliwia szczegółową rejestrację czasu pracy z ewidencjonowaniem godzin wejścia i wyjścia. Godziny te są odpowiednio interpretowane na podstawie harmonogramu czasu pracy i przeliczane na czas pracy.

Szczegółową rejestrację czasu pracy włączamy parametrem Włącz system rejestracji czasu pracy, określanym w danych Firmy na zakładce Parametry w sekcji Karty pracy (patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Parametry firmy).

Pracę z wewnętrznym systemem RCP możemy podzielić na kilka etapów:

• Szablony harmonogramów - ustalenie warunków pracy dla różnego rodzaju wykonywanych prac (np. zmiana I, II i III), ułatwiające planowanie harmonogramu na cały tydzień, miesiąc lub rok

• Planowanie harmonogramu - ustalenie harmonogramu pracy na każdy dzień dla każdego kalendarza na podstawie przygotowanych szablonów

• Harmonogram czasu pracy - ustalenie harmonogramu czasu pracy konkretnego pracownika na podstawie zaplanowanego harmonogramu dla kalendarza z możliwością indywidualnych korekt

• Ewidencja czasu pracy - ręczne wprowadzanie i ewidencjonowanie godzin wejścia/wyjścia

Obok ręcznego wprowadzania godzin we/wy istnieje możliwość importu ewidencji godzin (Import ewidencji czasu pracy), importu zdarzeń zarejestrowanych przez czytnik kart (Import z czytnika RCP) lub rejestrację godzin we/wy przez przeglądarkę internetową (Karty pracy przez internet). Program współpracuje również z zewnętrznymi systemami RCP (patrz Współpraca z RCP).

Możliwa jest również współpraca on-line z zewnętrznymi rejestratorami RCP (patrz Instrukcja administratora - Współpraca z czytnikami RCP). Do tego celu wymagany jest zintegrowany czytnik RCP. Dzięki integracji przepływ danych pomiędzy zewnętrznym czytnikiem RCP i bazą danych programu jest natychmiastowy. Oznacza to między innymi, że 'odbicie karty' przez pracownika jest od razu widoczne w miesięcznej karcie pracy.