Instrukcja obsługi R2płatnik

Zbiorcze zestawienia list płac tworzymy z pozycji menu głównego Raporty - Zestawienia płacowe.

Mamy możliwość utworzenia następujących zestawień:

• Listy płac - zbiorcze zestawienie list płac ze składnikami z podsumowania każdej listy

• Przychody PIT-4 i PIT-8A - zestawienie list płac pod kątem różnych rodzajów przychodów w celu wyjaśnienia rozliczenia miesięcznych deklaracji PIT

• Koszty - zbiorcze zestawienie całkowitych kosztów wynagrodzeń z podziałem na listy płac, pracowników lub działy

• Nominały - zestawienie list płac z podziałem kwoty do wypłaty na poszczególne nominały

• Zestawienie ZUS właścicieli - zestawienie składek ZUS z danego miesiąca wszystkich właścicieli firmy

• Podsumowanie zbiorcze - zbiorcze podsumowanie wszystkich rodzajów zestawień

W zestawieniach standardowych określamy:

• od daty wypłaty, do daty wypłaty - określamy okres wypłat list ujętych w zestawieniu

• tylko podświetlone listy - możliwość zestawienia tylko wybranych (podświetlonych Shift áâ) list

• od rejestru, do rejestru - możliwość ograniczenia zestawienia do list z wybranych rejestrów

Zestawienia zbiorcze nie są obowiązkowe, jednak dobrym nawykiem jest ich wykonanie i podpięcie pod kopię deklaracji PIT-4. Najlepiej przygotować standardową zbiorówkę (Listy płac) oraz zbiorcze podsumowanie z wszystkich standardowych zestawień (Podsumowanie zbiorcze). Umożliwi to później pełny wgląd w rozliczenia wynagrodzeń za poprzednie miesiące (na przykład podczas kontroli).

Obok standardowych zestawień z list płac mamy możliwość tworzenia swoich własnych (wcześniej samemu zdefiniowanych) zestawień - patrz: Zbiorówki.

Możliwe jest również korzystanie z zaawansowanego modułu rozliczania kosztów wynagrodzeń - patrz: Księgowanie i rozliczenia kosztów.