Instrukcja obsługi R2płatnik

Przed zatrudnieniem pracownika z menu Raporty - Wzory dokumentów - Kwestionariusz osobowy możemy wydrukować pusty kwestionariusz osobowy do wypełnienia przez pracownika. Po uzupełnieniu danych podstawowych pracownika możemy wydrukować wypełniony kwestionariusz osobowy, wciskając F2 na liście pracowników . Tam również możemy wydrukować zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wydawane pracownikowi w celu otrzymania kredytu.
UWAGA. Zaświadczenie to będzie dotyczyć wszystkich aktualnych zatrudnień pracownika w firmie. Jeśli zaświadczenie ma dotyczyć konkretnego zatrudnienia (konkretnej umowy) to drukujemy je z okna Aktualne zatrudnienie.

Po wyborze zaświadczenia określamy:

• Elementy zaświadczenia - zawarte w zaświadczeniu informacje

• Warunki wynagrodzenia - po zaznaczeniu na zaświadczeniu pojawią się warunki zatrudnienia (wynagrodzenia) z angażu (opcja dostępna przy wydruku zaświadczenia z okna aktualnego zatrudnienia)

• Umowy cywilnoprawne - ujęte zostaną również ewentualne umowy zlecenia i umowy o dzieło ()

• Uzyskane wynagrodzenie - po zaznaczeniu na wydruku ukażą się średnie zarobki (brutto i netto) z trzech miesięcy

• Okresy zwolnień - wygeneruje się lista pobranych zasiłków (z karty zasiłkowej) ()

• Okresy nieobecności - dodatkowa informacja o nieobecnościach w pracy ()

• Zajęcia komornicze - dodatkowa informacja o zajęciach komorniczych w podanym okresie

• Wynagrodzenia za okres - wynagrodzenia ujęte w zaświadczeniu

• Od, Do - podajemy miesiące, które mają zostać uwzględnione w zaświadczeniu

• Wg - zarobki wyliczane są na podstawie daty wypłaty list (dochodów), okresu wynagrodzeń lub kartotek

z zadanego okresu

• Rodzaj - zarobki podane w średniej kwocie (średnio) lub wyszczególnione za każdy miesiąc (miesięcznie)

• Od rejestru, Do rejestru, Tylko podświetlone listy - po określeniu uwzględnione zostaną zarobki tylko z wybranych list

• Uwagi - możliwość zamieszczenia dodatkowych treści drukowanych na zaświadczeniu

• Zaświadczenie wydaje się w celu - jeśli zaznaczymy, pojawi się ten zwrot z miejscem na wpisanie celu lub od razu wpisujemy cel zaświadczenia

System umożliwia modyfikację standardowo przygotowanych wzorów dokumentów, jak również tworzenie własnych dodatkowych druków i formularzy (patrz: Parametry systemu - Makiety dokumentów).

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych system umożliwia wydruk Informacja o danych osobowych, który obok samych danych pokazuje kto i kiedy je wprowadził i modyfikował. Szczegółowy opis zbiorów danych osobowych przedstawia załącznik, który znajduje się tylko w instrukcji obsługi zintegrowanej z programem. Wywołujemy go z menu głównego Pomoc - Instrukcja obsługi, następnie odszukujemy Załączniki - Struktura danych osobowych.

Będąc na liście pracowników klawisz F2 udostępnia dodatkowo wydruki  innych dokumentów dla konkretnego pracownika (patrz Rozliczenia końcowe):

• Pasek rozszerzony z kartoteki

• Kartoteki wynagrodzeń i dochodów

• Zestawienie list płac danego pracownika

• Informacja ZUS RMUA

• Roczne deklaracje PIT

• ZUS RP-7

• EKUZ, A1, E101 - zaświadczenia dla wyjeżdżających za granicę - w tych drukach część informacji należy uzupełnić bezpośrednio przed wydrukiem (patrz Przegląd wydruku)

• ZIUA - możliwość przesłania do ZUS zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych pracownika

• Naklejki adresowe - zbiorcza lista adresów pracowników z danego działu lub grupy (lub tylko podświetlonych) drukowana na papierze samoprzylepnym, przydatna przy korespondencji pocztą tradycyjną

Fakt wykonania wydruku dla konkretnego pracownika może zostać zaewidencjonowany w dzienniku wydruków - patrz Rozliczenia końcowe - Dziennik.

Mamy również możliwość załączenia oryginału kwestionariusza osobowego i innych dokumentów okazanych przez pracownika (np. skanu dowodu osobistego, prawa jazdy itp.), co umożliwi nam później szybki dostęp do nich - patrz Teczka pracownika.

Wszelkie zestawienia zbiorcze pracowników oraz seryjne wydruki indywidualnych dokumentów dostępne są z pozycji menu głównego Raporty (patrz Zestawienia i dokumenty).