Instrukcja obsługi R2płatnik

Moduł rekrutacji pozwala na przygotowanie potencjalnej bazy pracowników i umożliwia sprawne przeprowadzenie procesu rekrutacji.

Proces rekrutacji rozpoczynamy od wstępnego uzupełnienia bazy kandydatów. W tym celu w menu głównym wybieramy pozycję Okna - Rekrutacja. Nowego kandydata  wprowadzamy klawiszem Ins i na podstawie otrzymanej aplikacji uzupełniamy:

• Dane osobowe - podstawowe informacje

• Data zgłoszenia - data otrzymania oferty od kandydata

• Na stanowisko - z przygotowanej wcześniej biblioteki wybieramy stanowisko, na jakie aplikuje

• Nazwisko, Imię, Identyfikator - dane identyfikacyjne kandydata

• Uwagi - własne notatki dotyczące kandydata

• Status - ustalamy, czy podlega etapom rekrutacji (Rekrutacja), czy został zaakceptowany (Przyjęty), czy też nie (Odrzucony)

• Dane podstawowe - uzupełniamy interesujące nas dane

• Adresy - szczególnie ważne są dane kontaktowe

Do każdego wpisu możemy załączyć otrzymany życiorys i list motywacyjny, jeśli chcemy mieć szybki wgląd w oryginały tych pism (patrz Rozpoczęcie pracy - Okno główne - Funkcje dostępne w każdym oknie - Załączane dokumenty).

Kolejne etapy rekrutacji wprowadzamy w ewidencji .

Listę kandydatów możemy ograniczyć do interesującego nas stanowiska i etapu rekrutacji. Służy do tego funkcja (F4).

Po podjęciu decyzji o zatrudnieniu danego kandydata zmieniamy mu Status na Przyjęty, co umożliwi nam automatyczne wprowadzenie go na listę pracowników wraz z wypełnieniem wszystkich danych, wprowadzonych w procesie rekrutacji. Służy do tego przycisk Wprowadź na listę pracowników. Po zakończeniu procesu rekrutacji kandydatów ze statusem Odrzucony powinniśmy usunąć z bazy.