Import danych kadrowych - Instrukcja obsługi programu R2płatnik, R2płatnikPRO, R2płatnikSBO RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu

Instrukcja obsługi R2płatnik



Import danych kadrowych

Import danych kadrowych

Ewidencja pracowników

Import danych kadrowych umożliwia zaktualizowanie danych już istniejących pracowników oraz założenie nowych pracowników na podstawie zewnętrznego pliku z danymi. Plik ten może zostać utworzony w programie zainstalowanym w innej lokalizacji (w oddziale), funkcją z menu Zbiory - Eksport danych - Eksport danych kadrowych. Może zostać również utworzony w zupełnie innej niezależnej aplikacji (programie) pod warunkiem, że zachowany zostanie odpowiedni format. Opis struktury pliku z danymi do importu podany jest w załączniku. Załącznik znajduje się tylko w instrukcji obsługi zintegrowanej z programem. Wywołujemy go z menu głównego Pomoc - Instrukcja obsługi, następnie odszukujemy Załączniki - Specyfikacja importu danych kadrowych. W celu zorientowania się, jaka jest wymagana struktura pliku importowego, można wykonać eksport danych kadrowych dla wprowadzonych wcześniej pracowników.

Import danych kadrowych może obejmować, w zależności od zawartości pliku z danymi, wszystkie lub wybrane dane podstawowe oraz (lub) dane związane z aktualnym zatrudnieniem pracownika i jego umowy o pracę.

Funkcję Importu danych kadrowych wywołujemy z menu głównego Zbiory - Import danych - Import danych kadrowych.

Przed importem ustalamy:

  • Selekcja - tylko pracownicy z wybranych działów zostaną wprowadzeni lub zaktualizowani

  • Rodzaj importu - określamy zakres wykonywanych czynności:

    • Wprowadź nowych pracowników - dopuszczamy tylko wprowadzanie nowych pracowników bez aktualizacji danych już istniejących

    • Aktualizuj juz wprowadzonych - dopuszczamy tylko aktualizację danych już istniejących pracowników

    • Wprowadź i aktualizuj - dopuszczamy zarówno wprowadzanie nowych pracowników, jak i aktualizację dotychczasowych

  • Zawartość - można określić zakres importowanych danych. Przy nie zaznaczonej opcji Nie kasuj istniejących danych kadrowych zostaną usunięte tylko dane z zaznaczonego zakresu.

  • Podświetl wprowadzonych pracowników - dzięki tej opcji możemy się zorientować, którzy pracownicy zostali dopisani do listy

  • Podświetl zaktualizowanych pracowników - dzięki tej opcji możemy się zorientować, komu zostały zaktualizowane dane

  • Nie kasuj istniejących danych kadrowych - nie zaznaczając tej opcji, po imporcie będą istniały tylko zaimportowane dane, wszystkie inne z podanego wyżej zakresu (określonego przez Zawartość) zostaną usunięte
    UWAGA. Opcję tę należy koniecznie zaznaczyć, żeby nie utracić dotychczas istniejących danych.

  • Plik docelowy - nazwa i pełna ścieżka pliku z danymi do importu

Przy dostępie do internetu funkcja Odbierz umożliwia pobranie pliku buforowego z firmowego serwera FTP, utworzonego przy eksporcie danych funkcją Wyślij.

Oprócz całościowego importu danych kadrowych możliwy jest częściowy import wybranej grupy danych (np.import adresów) dostępny z menu głównego Zbiory - Import danych.