Instrukcja obsługi R2płatnik

Po miesięcznym rozliczeniu pracy, czyli uzupełnieniu wszystkich ewidencji za dany miesiąc, rozliczany okres możemy zamknąć. Udostępnia to funkcja menu głównego Ustawienia - Zamykanie ewidencji. Zamknięcie ewidencji oznacza uniemożliwienie wprowadzania zmian do daty zamknięcia.

Jest możliwość zamykania różnych ewidencji dla poszczególnych grup użytkowników. Wówczas zmiany zatwierdzamy przyciskiem Zapisz co umożliwi nam wprowadzenie zmian dla kilku grup (przyckisk Ok powoduje zatwierdzenie zmian i automatyczne zamknięcie okna).

Ewidencję uważa się za zamkniętą, jeśli jest zaznaczona (opcja po lewej stronie) i wprowadzona jest data zamknięcia. Datę zamknięcia wprowadzamy oddzielnie dla każdej ewidencji:

• Dane do naliczeń -  dane do naliczeń

• Składniki okresowe - ewidencja składników okresowych

• Wyposażenie - ewidencja wyposażenia

• Koszty - ewidencja kosztów

• Karty pracy - karta pracy

• Karty urlopowe - karta urlopowa

• Karty zasiłkowe - karta zasiłkowa

• Nieobecności - ewidencja nieobecności

• Delegacje -  delegacje

• Akord - ewidencja akordu

• Wkłady -  ewidencja wkładów

• Potrącenia - ewidencja potrąceń

• Ryczałty - ewidencja ekwiwalentów i ryczałtów

• ZFŚS -  ewidencja ZFŚS

• Plan pracy - Moduł plnowania pracy

Ewidencję planu pracy można zablokować od podanego dnia miesiąca co spowoduje, że program co miesiąc będzie od tego dnia blokował ewidencję.

Przycisk Zamknij wszystko zmienia szybko datę zamknięcia dla wszystkich ewidencji jednocześnie.

Zamknięcie ewidencji zablokuje możliwość przypadkowych zmian. W szczególnych przypadkach, jeśli mimo wszystko chcemy dokonać zmian w poszczególnej ewidencji, możemy ją otworzyć, odznaczając daną ewidencję (szybko i całkowicie) lub zmieniając datę zamknięcia na wcześniejszą. Po wprowadzeniu niezbędnych poprawek ewidencję należy ponownie zamknąć.

UWAGA. Otwieranie zamkniętych ewidencji możemy udostępnić tylko wybranej grupie użytkowników (patrz Grupy użytkowników, zakładka Nadzór, właściwość Otwieranie zamkniętych obiektów).