Instrukcja obsługi R2płatnik

Po wprowadzeniu i naliczeniu wszystkich pracowników na liście, możemy ją wydrukować. Esc - wychodzimy z listy do ewidencji wszystkich list.

Funkcja F2 na konkretnej liście umożliwi wydruki   listy płac lub pasków wszystkich pracowników z listy.

Wybieramy wydruki:

• Lista płac - drukujemy wybraną listę płac na drukarce lub przeglądamy wydruk na ekranie

• Utajniona lista płac - drukujemy jeśli chcemy mieć każdą osobę na oddzielnej kartce

• Paski - umożliwia wydruk z paskami wynagrodzeń dla wszystkich pracowników z listy

• Paski rozszerzone - drukowane dla każdego pracownika na oddzielnej stronie standardowo zawierają dane z formularza ZUS RMUA, istnieje możliwość modyfikacji wzoru paska (patrz - Parametry systemu - Makiety dokumentów)

• Lista wypłat gotówkowych - uproszczona lista obejmująca pracowników z listy z niezerową kwotą Do wypłaty

• Lista do podpisu - drukujemy listę pracowników z kolumną do podpisu

Na wydrukach list i pasków uwidocznione zostaną te składniki wynagrodzeń i pola systemowe, które w swoich właściwościach mają zaznaczone Drukować na liście/pasku. Istnieje również możliwość szybkiego wybrania składników z listy, które mają być drukowane, wywołując z menu Definicje - Listy /  paski (patrz Definiowanie i nadzór - Składniki list i pasków).

UWAGA. Standardowo na wydrukach widoczna jest wartość wyliczona poszczególnych składników wynagrodzeń. W przypadku, gdy wartość zadana zawiera w sobie istotną informację, można ją również wydrukować po zaznaczeniu właściwości składnika także wartość zadaną (menu Definicje - Składniki wynagrodzeń, zakładka Wydruki/Ekran).

Mamy także wpływ na układ i formę wydruków list płac i pasków, takich jak na przykład wygląd stopki listy, skrócona lista w formie tabeli, dodatkowe rozliczenie czasu pracy. Umożliwia to pozycja menu Ustawienia - Ustawienia płacowe (patrz Parametry systemu - Ustawienia płacowe).

Po wydrukowaniu listy i upewnieniu się, że wszystkie naliczenia są prawidłowe, listę należy zamknąć. W tym celu ustawiamy się na danej liście i klikamy  (Zamknij listę). Zamknięcie listy uniemożliwi późniejsze przypadkowe jej modyfikacje.

UWAGA! W szczególnych przypadkach może zajść potrzeba otwarcia zamkniętej listy. Nie jest to operacja zalecana, jednak możliwa do wykonania (klikamy  Otwórz listę.).

W przypadku listy płac z wypłatami umów zlecenia, umów o dzieło i ryczałtu samochodowego mamy możliwość zbiorczego wydruku wszystkich rachunków. Dla tych list w menu wydruku pojawi się dodatkowa pozycja dotycząca wydruku rachunków.

Mamy również możliwość rozesłania pasków rozszerzonych pocztą elektroniczną. W tym celu wybieramy wydruk pasków rozszerzonych i po ukazaniu się wydruku na ekranie wybieramy funkcję Wyślij wydruki do pracowników. Wcześniej należy jednak prawidłowo ustawić parametry serwera SMTP w menu Ustawienia - Środowisko.

Paski załączane są jako pliki w formacie HTML lub PDF. Rozsyłanie pasków mailem kończy się wydrukiem pasków dla pracowników, dla których wysyłka pocztą elektroniczną nie była możliwa (brak adresu E-mail).

Istnieje możliwość zahasłowania pasków wysyłanych jako PDF (patrz Konfiguracja parametrów firmy - Parametry/Dokumenty).

Oprócz pasków rozszerzonych z konkretnej listy płac możemy dla każdego pracownika wydrukować zbiorczy pasek z wszystkich list z danego okresu wynagrodzeń (patrz Rozliczenia końcowe - Pasek rozszerzony z kartoteki) oraz zbiorczą informację z list z danego okresu wypłaty zawierającą dane z formularza RMUA (Informacja RMUA).