Instrukcja obsługi R2płatnik

Roczna karta pracy (w Aktualnym zatrudnieniu Karta pracy – roczna) umożliwia wgląd w roczną ewidencję czasu pracy.

W wierszach wyszczególnione są miesiące za wybrany wyżej rok.

Wszelkie zmiany uwidocznione w rocznej karcie pracy nanosimy:

• w miesięcznej karcie pracy , do której możemy przejść klikając dwukrotnie w nazwę miesiąca lub w dowolny dzień z danego miesiąca lub używając przycisku Mies.karta pracy, wprowadzamy godzinowe rozliczenie pracy oraz delegacje

• w karcie urlopowej   wprowadzamy urlopy (wypoczynkowy, limitowany 4 dni, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, szkoleniowy i dodatkowy) oraz nieobecności płatne

• w karcie zasiłkowej   wprowadzamy wszystkie zwolnienia lekarskie (chorobowe, rehabilitacja, opieka nad dzieckiem, ojcowski i macierzyński)

• w ewidencji nieobecności   wprowadzamy urlop bezpłatny, wychowawczy i służbę wojskową oraz nieobecność usprawiedliwioną i nieobecność nieusprawiedliwioną

UWAGA. Delegacje wprowadzamy w ewidencji delegacji . Żeby dni delegacji uzupełniały się automatycznie w karcie pracy, należy przy firmie (zakładka Parametry - Karty pracy) zaznaczyć opcję Włącz pobieranie czasu pracy z ewidencji delegacji, w przeciwnym wypadku dni delegacji w miesięcznej karcie pracy uzupełniamy ręcznie.

Roczną ewidencję czasu pracy możemy wydrukować klikając w ikonę . Zamiast ikon symbolizujących dany rodzaj dnia na wydruku możemy otrzymać wyjaśnienia literowe, przestawiając parametr Nie używaj obrazków w Ustawieniach środowiska na zakładce Wydruki. Z pozycji menu głównego Raporty - Roczne karty pracy możemy wydrukować roczne karty dla wybranej grupy (lub dla wszystkich) pracowników.

Dodatkowo możemy włączyć lub wyłączyć:

•  podsumowanie poszczególnych dni

•  objaśnienie poszczególnych symboli

Szybkie przechodzenie pomiędzy kartami pracy poszczególnych pracowników umożliwiają klawisze Ctrl PgDn oraz Ctrl PgUp.