Instrukcja obsługi R2płatnik

W danych do naliczeń wprowadzamy składniki wynagrodzeń, których wartości są stałe w pewnym okresie, przykładowo mogą to być potrącenia na ubezpieczenie grupowe, związki zawodowe, składki na różne organizacje i dowolne inne.

Dane do naliczeń dostępne są bezpośrednio z okna głównego lub z aktualnego zatrudnienia   pod przyciskiem Dane do naliczeń.

Składniki, których wartości wprowadzamy w danych do naliczeń, określamy w definicjach składników wynagrodzeń.

Klawiszem Ins wprowadzamy nowy zestaw danych do naliczeń obowiązujący w zadanym okresie (Od, Do). Pozostawienie daty Do pustej oznacza, że zestaw danych będzie cały czas aktualny. Data ta uzupełni się automatycznie po akceptacji kolejnego zestawu danych z nową datą Od. Na listę płac podstawią się najbardziej aktualne dane zgodnie z okresem wynagrodzeń listy.

Obok indywidualnego wprowadzania wartości dla poszczególnych pracowników istnieje możliwość seryjnego wprowadzenia wybranych składników danych do naliczeń dla grupy pracowników.
Jeśli zostanie uaktywniona jakakolwiek grupa danych do naliczeń będziemy mieli możliwość filtrowania składników zgodnie z wybraną grupą.

Wartości składników z danych do naliczeń możemy eksportować do innych systemów, jak również importować z zewnątrz. Dla potrzeb importu przygotujemy wcześniej plik tekstowy (TXT) lub arkusz w Excelu (XLSX) z danymi w odpowiednim formacie. Przykładowe pliki z danymi do importu znajdziemy w podkatalogu EXPORT.