Instrukcja obsługi R2płatnik

Miesięcznie rozliczamy się z urzędem skarbowym na podstawie deklaracji PIT-4 i PIT-8A. Żeby przygotować deklaracje, wchodzimy do menu Raporty i wybieramy:

• Zaliczka na podatek PIT-4

• Zryczałtowany podatek PIT-8A

Obok wydruku dla deklaracji miesięcznych dostępna jest funkcja Przelewy służąca do wygenerowania przelewu do urzędu skarbowego.

Obecnie nie składamy deklaracji co miesiąc, tylko jedną deklarację na koniec roku. Deklaracje roczne wybieramy z menu Raporty:

• Deklaracja roczna PIT-4R

• Deklaracja roczna PIT-8AR

Dla obu deklaracji zadajemy:

• Od działu, Do działu - pracownicy z wybranych działów ujęci zostaną w deklaracji; gdy działy pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę

• Tylko osoby podświetlone - gdy podświetlimy wcześniej wybranych pracowników (Shift áâ na liście lub Podświetl teraz) i zaznaczymy tę opcję - tylko oni zostaną ujęci w zestawieniu

• Tylko zatrudnieni, Na dzień - zestawienie można zawęzić tylko do osób zatrudnionych na dany dzień

• Od rejestru,Do rejestru - można zawęzić deklatację tylko do wybranych rejestrów

• Tylko listy podświetlone - gdy podświetlimy wcześniej listy (Shift áâ na liście) i zaznaczymy tę opcję - ujęte zostaną tylko wybrane listy

• Dochody - dane zbieramy z list wg daty wypłaty

• Przekazać na PFRON - w przypadku Zakładu Pracy Chronionej podatek od dochodów skierować możemy na PFRON

• Ustaw pomniejszenie o 0,3% - w przypadku terminowej wpłaty podatek możemy pomniejszyć o 0,3% za zadany miesiąc w roku

• Przekazać na ZFRON, Ustaw % podatku od os.niepełnospr. - wskazany procent podatku od dochodów osób niepełnosprawnych za zadany miesiąc skierować możemy na ZFRON

• Przyczyna korekty - uzupełniamy dla deklaracji korygującej

• Wyjaśnienie różnicy - opis ten pojawi się w picie w części D

Wyjaśnienie kwot zsumowanych na deklaracji możemy otrzymać na podstawie zestawienia list płac Przychody PIT-4 i PIT-8A (z menu Raporty - Zestawienia płacowe).

UWAGA. Kwoty w odpowiednich pozycjach deklaracji PIT zależą od rodzajów wynagrodzeń wypłacanych na listach płac - patrz Definiowanie i nadzór - Rodzajów dochodów na listach.

Przy deklaracjach składanych do urzędu (PIT-4R, PIT-8AR) istnieje możliwość przygotowania ich w formacie XML w celu elektronicznego wysłania do urzędu. Służy do tego przycisk e-Deklaracje. Funkcja ta zapisze wypełnione deklaracje w Dzienniku (czyli ewidencji wykonanych wydruków), ale w specjalnej w formie e-Dokumentu. Podejmując dalsze kroki w dzienniku możemy przygotowany dokument podpisać elektronicznie i wysłać do urzędu przez internet - patrz Rozliczenia końcowe - e-Deklaracje.

UWAGA. Program umożliwia również wydruk rocznych deklaracji podatkowych dla pracownika - patrz Rozliczenia końcowe - Roczne deklaracje PIT.