Naliczanie listy płac - Instrukcja obsługi programu R2płatnik, R2płatnikPRO, R2płatnikSBO RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu

Instrukcja obsługi R2płatnik



Naliczanie listy płac

Naliczanie listy płac

Naliczanie wynagrodzeń

Po naniesieniu pracowników na listę przystępujemy do naliczania wynagrodzeń. Możemy to przeprowadzić na kilka sposobów:

  • automatycznie wszystkich pracowników z listy, klikając w przycisk

  • automatycznie wybranego pracownika, klikając w przycisk  

  • indywidualnie wybranego pracownika, klikając w zakładkę Pozycja

Indywidualne naliczanie udostępnia również klawisz Enter po wcześniejszym ustawieniu się na konkretnym pracowniku.

Pojawia się okienko z naliczaniem wynagrodzeń konkretnego pracownika z kolumnami:

  • Nazwa pola - ukazują się tutaj pola systemowe (), których sposób wyliczania narzucony jest w programie oraz składniki wynagrodzeń (), których sposób wyliczania możemy modyfikować samemu w definicjach (patrz: Definiowanie i nadzór)

  • Wartość zadana – wartość pierwotna wprowadzana ręcznie lub z angażu lub z danych do naliczeń lub z innych miejsc (karta pracy, karta urlopowa, karta zasiłkowa); wartość informacyjna - nie wchodzi do brutta ani do wypłaty

  • Wartość wyliczona – wartość przeliczona na podstawie wartości zadanej i odpowiednich algorytmów; wartość, która wchodzi do wynagrodzenia netto lub brutto w zależności od ustawień składnika

  • - istnieje możliwość wyjaśnienia sposobu przeliczenia wartości niektórych pól systemowych - w tym celu należy dwukrotnie kliknąć w znak , znajdujący się przy danej pozycji; standardowo wyjaśnienie to jest osiągalne tylko bezpośrednio po przeliczeniu danych - jeśli później będziemy chcieli przeglądać wyjaśnienia to należy w danych firmy (zakładka Parametry / Naliczanie włączyć opcję Zapamiętaj wyjaśnienia składników i pól systemowych)

Po wprowadzeniu wartości pól wprowadzanych ręcznie (np. premia uznaniowa,Inne dodatki, inne wynagrodzenia, inne potrącenia), klikamy przycisk Przelicz – wartości wszystkich składników przeliczą się według zadanych algorytmów.

Kwoty składników podawanych ręcznie wprowadzamy zawsze w kolumnie Wartość zadana. Faktyczne wartości składników wyliczają się w kolumnie Wartość wyliczona.

W szczególnych przypadkach konieczna jest jednorazowa korekta wyliczonych wartości. Istnieje możliwość wymuszenia wartości niektórych składników wynagrodzeń () i pól systemowych () bezpośrednio podczas naliczania. Pozycje, których korekta jest możliwa w kolumnie z rodzajem pola (R) mają różowe tło. Klikając dwukrotnie na takiej pozycji (lub wciskając prawy klawisz myszy i wybierając odpowiednią opcję) zatrzymujemy automatyczne naliczanie danego pola, co sygnalizuje czerwona nazwa pola i ręcznie korygujemy wartość wyliczoną.
UWAGA. Po wprowadzeniu korekty nie odblokowujemy z powrotem automatycznego naliczania tego składnika. Mimo, iż ręcznie skorygowaliśmy wartość tego pola przy naliczaniu wynagrodzeń jednego pracownika, pole to nadal będzie wyliczane automatycznie dla innych pozycji listy.

Z prawej strony znajduje się informacja zbiorcza z podziałem na:

  • Wynagrodzenia - zebrane kluczowe składniki wynagrodzeń

  • Dni pracy - suma dni pracy z karty pracy oraz na niebiesko uwzględnione na liście dni chorobowego i urlopu z karty zasiłkowej i z karty urlopowej (mogą być inne niż w karcie pracy, jeśli uwzględnione zostaną wpisy z poprzednich miesięcy lub wyłączony jest znacznik Uwzględnić na kolejnej liście)

  • Godziny - suma wszystkich rodzajów godzin z karty pracy (z definiowalnych składników karty pracy uwidocznione są tylko te, które występują)

Występujący na pozycji listy Kod tytułu ubezpieczenia wpisywany jest na podstawie kodu ubezpieczenia zatwierdzonego przy wypisywaniu umowy o pracę lub innych umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło). Kod ten podstawiany jest na druki RCA lub RZA podczas tworzenia miesięcznego raportu ZUS.

Przycisk Struktura kosztów umożliwia wgląd w automatycznie utworzoną strukturę kosztów - patrz: Księgowanie i rozliczenie kosztów.

Opcja Pokaż ukryte składniki pozwala na dodatkowy podgląd składników pomocniczych, standardowo niewidocznych (opcja Ukryty w definicji składnika wynagrodzeń).

Dodatkowe funkcje dostępne po kliknięciu prawym klawiszem myszy (na zakładce Lista) umożliwiają przeliczenie kolejnych pracowników (Przelicz od kursora) (a nie wszystkich od początku) oraz usunięcie wszystkich pracowników z listy (Usuń wszystkich) (a nie każdego oddzielnie).

Naliczane składniki wynagrodzeń zależą od definicji listy płac. Inne składniki są na liście z wynagrodzeniami podstawowymi, inne na liście z zasiłkami ZUS, a jeszcze inne przy naliczaniu umów cywilnoprawnych - patrz: Rodzaje wynagrodzeń.

Jeśli podany sposób naliczeń nie jest zgodny z systemem naliczania wynagrodzeń w zakładzie, istnieje możliwość jego modyfikacji (nazw składników i sposobu przeliczania) - patrz: Definiowanie i nadzór.