Instrukcja obsługi R2płatnik

Eksport miesięcznych kart pracy umożliwia współpracę między dwoma oddzielnie zainstalowanymi programami, jak również z innymi systemami do analizy danych. Przykładowo oprócz głównego programu w centrali instalujemy dodatkowe programy w oddziałach, w których przez cały miesiąc uzupełniamy godziny pracy pracowników. Następnie przed naliczeniem wynagrodzeń eksportujemy je i wykonujemy import kart pracy w centrali.

Funkcję eksportu kart pracy wywołujemy z menu głównego Zbiory - Eksport danych - Eksport kart pracy.

Przed eksportem ustalamy:

• EKSPORT

• Od daty, Do daty - okres eksportowanych kart pracy

• Od działu, Do działu, Tylko osoby podświetlone - pracowników ujętych podczas eksportu

• Wysyłaj tylko absencje - po zaznaczeniu wysyłane zostaną tylko nieobecności (urlopy, chorobowe itp.), natomiast pominięte zostaną dni i godziny pracy

• Tylko zatrudnienie podstawowe - w przypadku zatrudnienia na kilku etatach wysyłana będzie karta pracy tylko z zatrudnienia głównego

• Nie wysyłaj delegacji - pominięte zostaną dni i godziny delegacji

• Plik docelowy - określamy nazwę i ewentualnie pełną ścieżkę pliku wynikowego

• USTAWIENIA

• Długość rekordów - w tekstowym pliku docelowym każda linia stanowić będzie jeden rekord, czyli zawartość karty pracy jednego pracownika z jednego dnia; rekord ten może mieć określoną stałą długość (Stała) lub taką jak wynika z jego zawartości (Zmienna)

• Znak rozdzielający pola w rekordzie - w przypadku zmiennej długości rekordów musimy określić znak informujący o końcu zawartości danego pola

• Znak ograniczający pola - w przypadku rekordów zmiennej długości możemy dodatkowo określić znak występujący przed i po zawartości każdego pola

• Standard polskich liter - w zależności od systemu docelowego mamy do wyboru dwa standardy w jakich mogą występować polskie znaki

• Format daty - w zależności od systemu docelowego możemy ustalić inny układ daty występujący w pliku eksportowym

• ZAAWANSOWANE

• Pola eksportowe - zaznaczamy pola, które składać się będą na zawartość rekordów; powinno być zaznaczone przynajmniej jedno z pól identyfikujących pracownika (Id pracownika, Identyfikator lub Nazwisko i Imię) oraz Data określająca konkretny dzień
  Pole Kod nieobecności zawiera kod rodzaju dnia:

• 2 - dni pracy

• 3 - delegacje

• 4 - chorobowe

• 5 - chorobowe 100%

• 6 - chorobowe wypadkowe

• 7 - rehabilitacja

• 8 - rehabilitacja wyp.

• 9 - opieka n.dzieckiem

• 10 - opieka inne

• 11 - macierzyński

• 12 - urlop wypoczynkowy

• 13 - urlop okolicznościowy

• 14 - urlop n.dzieckiem

• 15 - urlop dodatkowy

• 16 - nieobecność płatna

• 17 - urlop wychowawczy

• 18 - urlop bezpłatny

• 19 - nieobecność uspr.

• 20 - nieobecność nieuspr.

• 21 - służba wojskowa

• 23 - chorobowe szpitalne,

• 24 - urlop wypoczynkowy limitowany,

• 25 - chorobowe niepłatne,

• 26 - urlop szkoleniowy,

• 99 - dni nieobjęte umową

• Długość - długość poszczególnych pól składających się na jeden rekord istotna w przypadku rekordów o stałej długości