Historyzacja niektórych danych - Instrukcja obsługi programu R2płatnik, R2płatnikPRO, R2płatnikSBO RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu

Instrukcja obsługi R2płatnik



Historyzacja niektórych danych

Historyzacja niektórych danych

Ewidencja pracowników

Niektóre pola poszczególnych ewidencji mogą podlegać historyzacji. Polega to na zapamiętaniu wartości danego pola w przedziałach czasowych, aby później można było się odwołać do jego wartości według określonej daty. Przykładem może być tutaj pole Koszty uzyskania w oknie URZĄD SKARBOWY, które może się zmieniać w różnych latach. Można nie używać historyzacji i pamiętać tylko aktualną wartość tego pola, jednak nie pozwoli to na historyczny wgląd w dane i poprawne wydrukowanie np. deklaracji PIT z poprzednich lat. Używanie historyzacji jest wygodniejsze i zapewnia większą integralność danych.

Aby skorzystać z historyzacji należy:

  • wejść do okna z historią pola trzymając <Alt> i naciskając lewy przycisk myszy na kontrolce odpowiadającej za to pole, lub jeśli obok kontrolki znajduje się przycisk , klikając w niego

  • w oknie z historią dodać nowy wpis, zaznaczając od kiedy do kiedy obowiązuje i podać wartość pola w tym okresie

  • zamknąć okno z historią; jeśli ostatni wpis ma niedomknięty okres (pusta data do) - wartość tego wpisu zostanie przepisana do okna głównego, natomiast jeśli ostatni wpis będzie domknięty (data do wypełniona), do okna głównego podstawi się domyślna wartość pola. W obu przypadkach kontrolka odpowiadająca za to pole zostanie wyszarzona, a edycja tego pola będzie możliwa tylko przez historię.

Aby powrócić do standardowej edycji pola należy skasować wszystkie wpisy z historii.

Innym przypadkiem historyzacji jest przenoszenie do historii wartości grupy pól. Na przykład jeśli zmianom podlegają dane dotyczące dowodu osobistego w danych personalnych, odpowiadają za to 4 pola: Seria i nr, Organ wydający, Data wydania i Data ważności. Program po zmianie wartości któregokolwiek pola z grupy, zapyta:

Jeśli odpowiemy 'Tak', do historii zostaną przeniesione stare wartości, a nowe pozostaną w głównym oknie. Kolejna zmiana wartości pola z grupy, spowoduje kolejne pytanie i utworzenie w historii następnego rekordu z poprzednimi wartościami. W tym wypadku w historii znajdują się tylko wartości stare, zaś aktualne pozostają zawsze w głównym oknie. W historii grupy pól można jedynie edytować daty obowiązywania, bądź usuwać rekordy. Wejście do okna z historią odbywa się podobnie jak w poprzednim przypadku, trzymając <Alt> i naciskając lewy przycisk myszy na kontrolce odpowiadającej któremukolwiek polu z grupy. Działanie tego mechanizmu jest uzależnione od włączenia opcji Włącz zapamiętywanie niektórych danych w historii w ustawieniach kadrowych.