Instrukcja obsługi R2płatnik

Program umożliwia współpracę z Systemem Obsługi Dofinansowań PFRON (dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych). Współpraca polega na wygenerowaniu raportu do PRFON w formacie, umożliwiającym import danych do systemu SOD off-line (pliki w formacie XML).

Raport miesięczny SOD wywołujemy z menu głównego Raporty - Raport miesięczny SOD. Określamy:

• Od działu, Do działu, Grupa - pracownicy z wybranych działów (lub grupy) ujęci zostaną w deklaracji; gdy działy pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę

• Tylko zatrudnieni, Na dzień - po zaznaczeniu tej opcji na zestawieniu ujęte będą tylko osoby zatrudnione na podany dzień

• Tylko osoby podświetlone - gdy podświetlimy wcześniej wybranych pracowników (Shift áâ na liście) i zaznaczymy tę opcję - tylko oni zostaną ujęci w zestawieniu

• Od rejestru, Do rejestru - listy płac z wybranych rejestrów ujęte zostaną w deklaracji; gdy rejestry pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę

• Tylko podświetlone listy - po zaznaczeniu tej opcji ujęte zostaną tylko wcześniej podświetlone listy

• Dochody/wynagrodzenia, za Mc, Rok - listy płac, z których dane ujęte zostaną w zestawieniu

• Pomiń zerowe dofinansowania - po zaznaczeniu na zestawieniu pojawią się tylko osoby z dofinansowaniem

• Zał.info o otrzymanej pomocy - dodatkowa informacja w pliku eksportowym

• Dofinansowanie WnD, INF-D-P - do pliku eksportowane będą zaznaczone dofinansowania

• Zmniejsz FP - z kosztów pracodawcy zostanie wyłączona składka na fundusz solidarnościowy

• Eksportuj do katalogu - podajemy ścieżkę do katalogu, w którym umieszczone zostaną wyeksportowane pliki z danymi

UWAGA. Przed przygotowaniem raportu należy w danych firmy (zakładka Dane) właściwie ustawić opcję Dofinansowanie z PFRON oraz wprowadzić dane identyfikacyjne firmy (w danych firmy zakładka Parametry / Eksport) - patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Konfiguracja parametrów firmy).

Miesięczny raport do SOD możemy przygotować w formie:

• Zestawienie - kontrolnego wydruku zestawienia do sprawdzenia przekazywanych danych

• Excel - pliku w formacie XLS, służącego do wczytania zestawienia kontrolnego do programu Excel

• Eksport SOD - plików w formacie XML w podanym katalogu, możliwych do zaimportowania przez system SOD PFRON

1. W wynagrodzeniach do dofinansowania z wybranych list uwzględniane są wszystkie składniki wynagrodzeń oprócz zasiłków ZUS, ryczałtu samochodowego i ekwiwalentu za urlop.

2. W danych o ubezpieczeniach należy zwrócić uwagę na Prawo do emer./renty i Data przyznania emer./renty.

3. W danych o niepełnosprawności należy wypełnić starannie wszystkie pola, w szczególności Stopień niepełnosprawności i Szczególne schorzenia.

4. W aktualnym zatrudnieniu na zakładce Inne opcja Pracownik zatrudniany w warunkach efektu zachęty (raport SOD).

5. W rachunki bankowe firmy opcja Rachunek do SOD.

6. W danych firmy na zakładce Dane opcja Stowarzyszenie.