Instrukcja obsługi R2płatnik

W R2Płatnik 10.x import PPK pozwala na szybkie uzupełnienie składek wszystkich lub wybranych pracowników. Dane te należy wcześniej przygotować w pliku tekstowym lub w arkuszu Excel. Pliki w zadanym formacie możemy przygotować ręcznie lub wygenerować automatycznie we wcześniej posiadanym systemie.

Funkcję importu danych wywołujemy z menu głównego Zbiory - Import danych - Import PPK.

Na zakładce Import podajemy Plik źródłowy z danymi do importu. Może to być plik tekstowy (txt), plik z arkusza Excel (xls) lub plik z arkusza Excel 2007 (xlsx).

Import możemy ograniczyć do pracowników z wybranego działu (Od działu, Do działu), grupy (Grupa) lub wybranych pracowników (Tylko osoby podświetlone). Oznacza to, że jeśli w pliku importowym znajdą się dane pracownika z innego działu to i tak nie zostaną one zaimportowane.

Zaznaczając opcję Zeruj dane przed importem wcześniejsze dane określonych pracowników zostaną usunięte.

Ustawiając Od daty, Do daty zaimportujemy dane z zadanego okresu.

Na zakładce Ustawienia określamy:

• w przypadku plików tekstowych - czy dany plik zawiera rekordy o stałej czy zmiennej długości (Długość rekordów), dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola, dodatkowo możemy określić Standard polskich liter

• w przypadku arkuszy Excel - nazwę arkusza, z którego pobieramy dane

Na zakładce Zaawansowane ustalamy:

• w przypadku plików tekstowych - poszczególne pola rekordu i ich kolejność w pliku oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości

• w przypadku arkuszy Excel - zakres pól, których zawartość chcemy zaimportować oraz nazwy kolumn w arkuszu, które odpowiadają polom w programie

Wymagane jest, żeby plik importowy zawierał identyfikację pracownika. Z pól identyfikujących do wyboru mamy :

• Identyfikator - własny identyfikator nadawany przez użytkownika w oknie z pacownikami

• Nazwisko i Imię - wystarczające jeśli nie posiadamy pracowników o tym samym imieniu i nazwisku

Jeśli chcemy wykorzystać przygotowane w Excelu przykładowe dane zasilające, to należy:

1. wywołać polecenie importu odpowiednich danych - menu Zbiory - Import danych

2. określić odpowiedni Plik źródłowy - typu Pliki Excel 2007, wybrać odpowiedni plik XLSX z podkatalogu EXPORT

3. skojarzyć kolumny w arkuszu z odpowiednimi polami - na zakładce Zaawansowane zaznaczyć Domyślne