Instrukcja obsługi R2płatnik

Poprawne wypełnienie historii zatrudnienia umożliwi automatyczne określenie:

• limitu urlopu wypoczynkowego

• procentowej wartości dodatku stażowego

• nagrody jubileuszowej

Wpisu w historii  (Enter na pracowniku, Historia zatrudnienia - Enter) dokonujemy  klawiszem Ins.

Wprowadzamy:

• Od, Do - okres zatrudnienia

• Nazwa zakładu, Rodzaj pracy, Miejsce pracy - dane o zatrudnieniu

• Zaliczyć do – zaznaczamy, czy wprowadzany okres uwzględniać przy naliczaniu stażu pracy, stażu pracy w branży, obliczaniu limitu urlopu i okresu do nagrody jubileuszowej oraz stażu stanowiskowego

• Wspólne świadectwo pracy - w przypadku zaznaczenia zatrudnienie wprowadzone w tej pozycji uwzględnione zostanie na przyszłym świadectwie pracy (patrz Rozliczenia końcowe -

Wydruk świadectwa pracy).
UWAGA 1. Opcja ta może okazać się bardzo przydatna w przypadku przekształcenia zakładu (wraz z przejęciem pracowników).
UWAGA 2. W jednostce oświatowej (szkole) jeśli chcemy wystawić świadectwo pracy z całego przebiegu zatrudnienia w oświacie - należy tę opcję zaznaczać przy uzupełnianiu zatrudnienia w poprzednich szkołach.

• Ciągłość zatrudnienia - zaznaczamy w przypadku przejęcia firmy, wtedy przy obliczaniu zasiłku chorobowego data zatrudnienia pobierana będzie z tego wpisu a nie z umowy o pracę - więc uwzględniane będą również podstawy chorobowego (wprowadzone w bilansie otwarcia) sprzed okresu zatrudnienia w nowej firmie

• Tryb zakończenia pracy - wybieramy Sposób ustania stosunku pracy oraz Tryb i podstawę prawną zakończenia

• Nieobecności:

  • Wyk.dni chorob.zakł. – na podstawie świadectwa pracy wprowadzamy ilość dni wynagrodzenia chorobowego (płatnego przez zakład, maks.33 dni)

  • Wyk.dni url.o.n.dzieck. - wykorzystany urlop opieki nad dzieckiem w ostatnim roku pracy, pomniejsza 2-dniowy limit urlopu (jeśli przysługuje), gdy pracownik został zatrudniony w tym samym roku, w którym ustał stosunek pracy

  • Wyk.dni urlopu wypocz. – wykorzystany urlop wypoczynkowy w ostatnim roku pracy, pomniejsza limit urlopu, jeśli pracownik został zatrudniony w tym samym roku, w którym ustał stosunek pracy

  • W tym wyk.dni urlopu wyp.lim. – z urlopu wypoczynkowego wykorzystany urlop limitowany (do wysokości 4 dni)

  • Wyk.dni url.ojcowskiego - wykorzystany urlop ojcowski w poprzedniej pracy

  • Wyk.nadgodziny - wykorzystane u poprzedniego pracodawcy nadgodziny, wpływające na roczny limit przy kontroli norm czasu pracy

  • Nieobecności – z zaznaczonego okresu zatrudnienia wyłączamy (po zaznaczeniu pola Pomniejsz staż) okresy urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego i służby wojskowej

• Do świadectwa pracy - zakładka widoczna w przypadku zaznaczenia opcji Wspólne świadectwo pracy, dane tu wprowadzone dodadzą się do przyszłego świadectwa pracy

Przyciskiem OK  zatwierdzamy dane. Wpis w historii możemy poprawić  (F6) lub wykasować  (Del).

Mamy również możliwość załączenia oryginału świadectwa pracy, co umożliwi nam później szybki dostęp do niego - patrz Teczka pracownika.

UWAGA! W historii zatrudnienia nie wprowadzamy okresu nauki (patrz Wykształcenie) ani aktualnego zatrudnienia w obecnym zakładzie.

Jeśli wpis w historii przeniesiony został z aktualnego zatrudnienia (funkcją Przenieś do historii zatrudnienia), możemy go z powrotem przywrócić (cofnąć tę operację), klikając na przycisk Przywróć do aktualnego zatrudnienia lub klikając prawym klawiszem myszy na tym wpisie i wybierając funkcję Przywróć do aktualnego zatrudnienia.

Okresy z poszczególnych wpisów możemy podsumować  - służy do tego funkcja Ctrl Enter. Dodatkowo jeśli podświetlimy niektóre wpisy (Shift â) - suma obejmować będzie tylko wybrane pozycje.

UWAGA. Suma okresów wprowadzonych w historii jest tylko informacyjna i może nie odzwierciedlać faktycznego stażu pracy pracownika, ze względu na możliwe nakładające się okresy pracy i nauki. Pełny i właściwy okres stażu pracy możemy przeliczyć na dowolny dzień, wchodząc na zakładkę Staż będąc w aktualnym zatrudnianiu .

Dodatkowo możemy zrobić zestawienie stażu pracy dla wszystkich pracowników (patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia okresowe).