R2fakturyPRO to oparty na serwerze SQL program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy.
System wymaga wcześniejszej instalacji pełnego serwera bazy danych SQL (Microsoft SQL Server 2005/2008/2008R2), ale w przypadku mniejszej ilości użytkowników równie dobrze zachowuje się po instalacji załączonej z programem bezpłatnej wersji serwera Microsoft SQL.
R2fakturyPRO jest 4 generacją systemów do obsługi sprzedaży i magazynu, rozwijanych od 1992 roku. Projekt i opracowanie systemu umożliwiła wieloletnia praktyka informatyków oraz doświadczenie specjalistów z zagadnień sprzedażowo-magazynowych. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy.
System polecany szczególnie dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz prężnie rozwijających się małych firm.
Magazyn
- przyjęcia do magazynu - dokumenty PZ
- przyjęcia do magazynu na podstawie faktur w walutach obcych lub w PLN
- biblioteka walut i kursów średnich NBP
- automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
- wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług, import towarów
- płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
- automatyczne obliczanie różnic kursowych
- przyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)
- korekty przyjęć
- dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ
- możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
- możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości
- możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów
- wiele magazynów, przesunięcia MM
- wydania WZ, rozchód wewnętrzny RW
- kontrola stanów magazynowych
- algorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawa
- ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
- automatyczne WZ do faktury
- obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia
- marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"
- zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia
- filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych
- inwentaryzacja
- arkusze inwentaryzacyjne ilościowe i cenowo-wartościowe z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe
- wybór asortymentów z obrotami za dany okres
- wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy
- automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu
- możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych
- różne sposoby numerowania dokumentów
- numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
- rozliczanie płatności za faktury zakupu
- dowolna liczba rat
- różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
- zestawienie wierzycieli
- obsługa numerów seryjnych
- przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi
- obsługa kontraktów
- dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)
- współpraca z programem ELZAB kolektor CE
- wysyłanie do kolektora bazy asortymentów wraz z kodami kreskowymi
- wydruk etykiet z kodem kreskowym
- pobieranie danych z kolektora zakończone wystawieniem odpowiednich dokumentów magazynowych
- współpraca z programem INWENTARYZATOR Koncept-L dla kolektorów Argox PT-20 oraz Cipherlab 711, 800x, 8300
- wysyłanie do kolektora bazy asortymentów wraz z kodami kreskowymi
- wydruk etykiet z kodem kreskowym
- pobieranie danych z kolektora zakończone wystawieniem odpowiednich dokumentów magazynowych
- obsługa zleceń transportowych
- ewidencja i wydruk zleceń transportowych zawierających datę i miejsce załadunku i rozładunku oraz warunki płatności
- powiązanie zleceń transportowych z poszczególnymi dokumentami PZ
- rejestr zakupów VAT
- opcjonalnie wydruk rejestrów zakupu VAT dla poszczególnych oddziałów firmy
- eksport faktur zakupu do programów księgowych umożliwiający ich automatyczne zaksięgowanie w programie R2księga (księga przychodów i rozchodów) lub R2fk (system finansowo księgowy)
- import i eksport Pz umożliwiający ich automatyczne tworzenie w programie R2faktury
- JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Magazyn
- przygotowanie, podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
- kontrolne przeglądanie JPK w arkuszu kalkulacyjnym
Sprzedaż
- faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunki
- faktury VAT marża
- automatyczne wyliczenie wartości podatku VAT dla procedury VAT marża
- wydruk dodatkowego rejestru VAT dla transakcji VAT marża
- faktury sprzedażowe w procedurze WSTO/OSS
- dokumenty korygujące
- dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury
- faktury eksportowe w walutach obcych lub w PLN
- biblioteka walut i kursów średnich NBP
- automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
- wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług, eksport towarów, eksport usług
- automatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny inny
- płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
- automatyczne obliczanie różnic kursowych
- faktury uroszczone do 450 zł brutto lub 100 EURO
- faktury (rachunki) do transakcji, dla których nabywca jest podatnikiem z automatyczną adnotacją "odwrotne obciążenie"
- faktury do transakcji objętych Split Payment z automatyczną adnotacją "mechanizm podzielonej płatności"
- faktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyzą
- wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnienia
- wydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWW
- wydruk miesięcznej lub kwartalnej deklaracji AKC-WW
- faktury związane z obrotem towarami, w których cenę wliczono KGO
- wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur za towary, w których cenę wliczono KGO
- automatyczna adnotacja na wydruku faktury o jednostkowym koszcie gospodarowania odpadami zawartym w cenie asortymentu
- e-faktury
- cyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDF
- wysyłanie e-mailem podpisanych e-faktur
- ewidencjonowanie kopii wystawionych e-faktur
- operacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturach
- drukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgody
- PEF - Platforma Eletronicznego Fakturowania
- wysyłka faktury elektronicznej
- odczyt informacji o statusie wysłanego dokumentu
- faktury zaliczkowe
- zamówienia od odbiorców
- dowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówienia
- faktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówienia
- automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku
- określenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień)
- automatyczne pomijanie dni wolnych i świąt
- automatyczna faktura do WZ
- jedna łączna faktura do kilku WZ
- automatyczna faktura do paragonu
- jedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonów
- możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną
- ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
- możliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursu
- szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług
- opis usługi może mieć dowolną długość
- powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze
- możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
- możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości
- możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)
- możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów
- możliwość współdzielenia jednej definicji dokumentu przez wielu użytkowników
- różne sposoby numerowania dokumentów
- numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
- rozliczanie płatności za wystawione faktury
- dowolna liczba rat
- różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
- możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę
- zestawienie dłużników
- obsługa numerów seryjnych
- możliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji faktury
- rozliczanie przedstawicieli handlowych
- zestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi
- współpraca ze skanerem kodów kreskowych
- obsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab, Novitus i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo, Novitus Sento i kompatybilne)
- ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmie
- zestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnych
- rejestr sprzedaży VAT
- sumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru
- eksport faktur sprzedaży do programów księgowych umożliwiający ich automatyczne zaksięgowanie w programie R2księga (księga przychodów i rozchodów) lub R2fk (system finansowo księgowy)
- import i eksport faktur umożliwiający ich automatyczne tworzenie w programie R2faktury
- oznaczenia GTU i oznaczenia procedur wymagane do JPK_V7M i JPK_V7K
- wydruk kodów GTU i procedur na fakturach sprzedażowych
- JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT
- przygotowanie JPK
- podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
- JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Faktury
- przygotowanie JPK
- podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
- Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej
- automatyczne rejestrowanie przesyłek w systemie Poczty Polskiej
- generowanie nalepek adresowych
- statystyka firmy
- szybkie sprawdzenie aktualnych przychodów i zysku w poszczególnych miesiącach bieżącego roku oraz dla porównania w tych samych miesiącach roku poprzedniego
- wykresy porównujące sprzedaż z bieżącego roku z rokiem poprzednim
- szybki wgląd w sumaryczny stan należności i zobowiązań oraz aktualny stan kasy i rachunków bankowych
- szybkie sprawdzenie przychodów z wybranych grup lub kategorii asortymentowych
Kasa/bank
- raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
- raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
- automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
- zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowej
- automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
- prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
- płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
- płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
- płatności w PLN za faktury walutowe
- eksport raportów kasowych i bankowych do programów księgowych umożliwiający ich automatyczne zaksięgowanie w programie R2księga (księga przychodów i rozchodów) lub R2fk (system finansowo księgowy)
- import płatności z systemów bankowości elektronicznej (m.in. VideoTEL, Raiffeisen, ProfiPIEK, Multibank, Santander, mBank, PKO, Pekao, Alior, BZWBK, Citibank)
Należności i zobowiązania
- szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
- rozrachunki w PLN i walutowe
- windykacja należności
- indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
- indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
- protokoły nieściągalności należności
- możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami
- informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę
- zestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycieli
- kalkulator odsetkowy
- automatyczne przygotowanie przelewów na podstawie zobowiązań
- agregacja przelewów z płatnościami za wiele faktur
- wydruk porozumienia kompensacyjnego
Przelewy bankowe
- wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów
- nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu
- wydruk polecenia przelewu na czystych kartkach z możliwością wydruku formularza w kolorze czerwonym lub czarnym
- przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
- przelewy Split Payment
- współpraca z wieloma systemami bankowymi
CRM
- ewidencja kontaktów z kontrahentem
- sprawy serwisowe - wspomaganie pracy działu serwisu
- kontrakty (leady) sprzedażowe - wspomaganie pracy działu sprzedaży
- kampanie sprzedażowe
Biblioteka kontrahentów
- pełny zestaw danych o kontrahencie
- telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne
- szybki dostęp do:
- obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta
- rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie
- windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
- informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach
- grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów
- oznaczenia GTU i oznaczenia procedur wymagane do JPK_V7M i JPK_V7K
Biblioteka asortymentów
- możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów
- możliwość pobrania pełnej biblioteki PKWIU 2015 ze strony GUS *
- możliwość określenia do 20 różnych cen sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku
- określanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej
- automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZ
- określanie cen sprzedaży w walucie obcej
- globalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu waluty
- dane dedykowane
- dla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.
- grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawień
- zamienniki asortymentowe
- zestawy asortymentów
- waga jednostkowa
- strona www z opisem asortymentu
- oznaczenia GTU i oznaczenia procedur wymagane do JPK_V7M i JPK_V7K
Dowolne zestawienia
- szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, stan magazynu, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy
- kilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupów
- możliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQL
- rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria
Praca przez internet
- zdalny dostęp do funkcjonalności systemu poprzez przeglądarkę internetową uruchomioną na dowolnym komputerze, tablecie lub smartfonie z dowolnego miejsca na świecie
- dla pracowników firmy - zdalna (wyjazdowa) praca w programie, bez problemu można wystawić fakturę lub przyjąć płatność i wydrukować stosowne dokumenty będąc w siedzibie klienta
- dla zarządu firmy - pełna kontrola sytuacji w firmie, wystarczy laptop, tablet lub nawet smartfon z dostępem do internetu, żeby sprawdzić sprzedaż w danym okresie lub stan kasy albo rachunków bankowych
- dla kontrahentów firmy - samodzielny wgląd we własne dane oraz faktury i rozrachunki, wygoda dla kontrahentów oraz odciążenie własnego działu księgowości
Dodatkowe zalety
- eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk
- automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowych
- paragony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienne
- prawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnych
- automatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów itp.)
- wersja sieciowa
- praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (Vista, 7, 8, 10)
- baza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQL
- możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
- kontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkowników
- bezpieczeństwo danych
- pewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisach
- mechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczych
- harmonogram zadań umożliwiający okresowe archiwizacje danych
- możliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub html
- możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)
- możliwość obsługi wielu firm w jednym programie
- możliwość współdzielenia jednej definicji dokumentu przez wielu użytkowników
- możliwość zapisania w bazie danych lub na dysku sieciowym skanów dokumentów związanych z daną pozycją, np. umów podpisanych z poszczególnymi kontrahentami
- dodatkowe narzędzia (biblioteka API) umożliwiające innym aplikacjom dostęp do bazy danych programu
- wewnętrzna pomoc kontekstowa (instrukcja obsługi) oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
- możliwość zapoznania się bezpośrednio z poziomu programu z komunikatami serwisowymi, redagowanymi przez serwis producenta, mającymi na celu odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez klientów
- aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet
- moduł zdalnego serwisowania danych wbudowany w program
- możliwość zakładania spraw serwisowych (zapytań do serwisu) z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej
Wymagania systemowe
- komputer z procesorem Intel lub kompatybilnym 2 GHz lub szybszym
- system operacyjny Windows 10/8/7 (64 lub 32-bitowy)
- 2 GB pamięci RAM lub więcej
- 2,2 GB wolnego miejsca na twardym dysku