Opis programu - R2fakturyPRO | RESET2 RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu
Nie ograniczaj swoich wymagań

R2fakturyPRO Opis programu

  • Szybkie wystawianie faktur
  • Łatwe zarządzanie magazynem
  • Rozliczanie i windykacja należności
  • Faktury i rozrachunki walutowe
  • Rozbudowany mechanizm analizy danych
R2fakturyPRO to oparty na serwerze SQL program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy.


System wymaga wcześniejszej instalacji pełnego serwera bazy danych SQL (Microsoft SQL Server 2005/2008/2008R2), ale w przypadku mniejszej ilości użytkowników równie dobrze zachowuje się po instalacji załączonej z programem bezpłatnej wersji serwera Microsoft SQL. 

R2fakturyPRO jest 4 generacją systemów do obsługi sprzedaży i magazynu, rozwijanych od 1992 roku. Projekt i opracowanie systemu umożliwiła wieloletnia praktyka informatyków oraz doświadczenie specjalistów z zagadnień sprzedażowo-magazynowych. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy.

System polecany szczególnie dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz prężnie rozwijających się małych firm.

MagazynMagazyn

  • przyjęcia do magazynu - dokumenty PZ
  • przyjęcia do magazynu na podstawie faktur w walutach obcych lub w PLN
    • biblioteka walut i kursów średnich NBP
    • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
    • wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług, import towarów
    • płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
    • automatyczne obliczanie różnic kursowych
  • przyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)
  • korekty przyjęć
    • dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ
  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
    • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości
    • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów
  • wiele magazynów, przesunięcia MM
  • wydania WZ, rozchód wewnętrzny RW
  • kontrola stanów magazynowych
    • algorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawa
    • ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
  • automatyczne WZ do faktury
  • obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia
    • marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"
    • zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia
  • filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych
  • inwentaryzacja
    • arkusze inwentaryzacyjne ilościowe i cenowo-wartościowe z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe
    • wybór asortymentów z obrotami za dany okres
    • wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy
    • automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu
    • możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych
  • różne sposoby numerowania dokumentów
    • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
  • rozliczanie płatności za faktury zakupu
    • dowolna liczba rat
    • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
    • zestawienie wierzycieli
  • obsługa numerów seryjnych
    • przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi
  • obsługa kontraktów
    • dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)
  • współpraca z programem ELZAB kolektor CE
    • wysyłanie do kolektora bazy asortymentów wraz z kodami kreskowymi
    • wydruk etykiet z kodem kreskowym
    • pobieranie danych z kolektora zakończone wystawieniem odpowiednich dokumentów magazynowych
  • współpraca z programem INWENTARYZATOR Koncept-L dla kolektorów Argox PT-20 oraz Cipherlab 711, 800x, 8300
    • wysyłanie do kolektora bazy asortymentów wraz z kodami kreskowymi
    • wydruk etykiet z kodem kreskowym
    • pobieranie danych z kolektora zakończone wystawieniem odpowiednich dokumentów magazynowych
  • obsługa zleceń transportowych
    • ewidencja i wydruk zleceń transportowych zawierających datę i miejsce załadunku i rozładunku oraz warunki płatności
    • powiązanie zleceń transportowych z poszczególnymi dokumentami PZ
  • rejestr zakupów VAT
    • opcjonalnie wydruk rejestrów zakupu VAT dla poszczególnych oddziałów firmy
  • eksport faktur zakupu do programów księgowych umożliwiający ich automatyczne zaksięgowanie w programie R2księga (księga przychodów i rozchodów) lub R2fk (system finansowo księgowy)
  • import i eksport Pz umożliwiający ich automatyczne tworzenie w programie R2faktury
  • JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Magazyn
    • przygotowanie, podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
    • kontrolne przeglądanie JPK w arkuszu kalkulacyjnym

 

Wystawianie fakturySprzedaż

  • faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunki
  • faktury VAT marża
    • automatyczne wyliczenie wartości podatku VAT dla procedury VAT marża
    • wydruk dodatkowego rejestru VAT dla transakcji VAT marża
  • faktury sprzedażowe w procedurze WSTO/OSS
  • dokumenty korygujące
    • dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury
  • faktury eksportowe w walutach obcych lub w PLN
    • biblioteka walut i kursów średnich NBP
    • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
    • wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług, eksport towarów, eksport usług
    • automatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny inny
    • płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
    • automatyczne obliczanie różnic kursowych
  • faktury uroszczone do 450 zł brutto lub 100 EURO
  • faktury (rachunki) do transakcji, dla których nabywca jest podatnikiem z automatyczną adnotacją "odwrotne obciążenie" 
  • faktury do transakcji objętych Split Payment z automatyczną adnotacją "mechanizm podzielonej płatności"
  • faktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyzą
    • wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnienia
    • wydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWW
    • wydruk miesięcznej lub kwartalnej deklaracji AKC-WW
  • faktury związane z obrotem towarami, w których cenę wliczono KGO
    • wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur za towary, w których cenę wliczono KGO
    • automatyczna adnotacja na wydruku faktury o jednostkowym koszcie gospodarowania odpadami zawartym w cenie asortymentu
  • e-faktury
    • cyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDF
    • wysyłanie e-mailem podpisanych e-faktur
    • ewidencjonowanie kopii wystawionych e-faktur
    • operacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturach
    • drukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgody
  • PEF - Platforma Eletronicznego Fakturowania
    • wysyłka faktury elektronicznej
    • odczyt informacji o statusie wysłanego dokumentu
  • faktury zaliczkowe
    • zamówienia od odbiorców
    • dowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówienia
    • faktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówienia
  • automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku
    • określenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień)
    • automatyczne pomijanie dni wolnych i świąt
  • automatyczna faktura do WZ
    • jedna łączna faktura do kilku WZ
  • automatyczna faktura do paragonu
    • jedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonów
  • możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną
    • ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
  • możliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursu
  • szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług
    • opis usługi może mieć dowolną długość
    • powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze
  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
    • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości
    • możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)
    • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów
    • możliwość współdzielenia jednej definicji dokumentu przez wielu użytkowników
  • różne sposoby numerowania dokumentów
    • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
  • rozliczanie płatności za wystawione faktury
    • dowolna liczba rat
    • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
    • możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę
    • zestawienie dłużników
  • obsługa numerów seryjnych
    • możliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji faktury
  • rozliczanie przedstawicieli handlowych
    • zestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi
  • współpraca ze skanerem kodów kreskowych
  • obsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab, Novitus i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo, Novitus Sento i kompatybilne)
    • ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmie
    • zestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnych
  • rejestr sprzedaży VAT
    • sumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru
  • eksport faktur sprzedaży do programów księgowych umożliwiający ich automatyczne zaksięgowanie w programie R2księga (księga przychodów i rozchodów) lub R2fk (system finansowo księgowy)
  • import i eksport faktur umożliwiający ich automatyczne tworzenie w programie R2faktury
  • oznaczenia GTU i oznaczenia procedur wymagane do JPK_V7M i JPK_V7K
  • wydruk kodów GTU i procedur na fakturach sprzedażowych
  • JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT 
    • przygotowanie JPK
    • podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
  • JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Faktury 
    • przygotowanie JPK
    • podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
  • Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej
    • automatyczne rejestrowanie przesyłek w systemie Poczty Polskiej
    • generowanie nalepek adresowych
  • statystyka firmy
    • szybkie sprawdzenie aktualnych przychodów i zysku w poszczególnych miesiącach bieżącego roku oraz dla porównania w tych samych miesiącach roku poprzedniego
    • wykresy porównujące sprzedaż z bieżącego roku z rokiem poprzednim
    • szybki wgląd w sumaryczny stan należności i zobowiązań oraz aktualny stan kasy i rachunków bankowych
    • szybkie sprawdzenie przychodów z wybranych grup lub kategorii asortymentowych

 

Kasa/bankKasa/bank

  • raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
  • raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
  • automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
    • zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowej
  • automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
  • prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
    • płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
    • płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
    • płatności w PLN za faktury walutowe
  • eksport raportów kasowych i bankowych do programów księgowych umożliwiający ich automatyczne zaksięgowanie w programie R2księga (księga przychodów i rozchodów) lub R2fk (system finansowo księgowy)
  • import płatności z systemów bankowości elektronicznej (m.in. VideoTEL, Raiffeisen, ProfiPIEK, Multibank, Santander, mBank, PKO, Pekao, Alior, BZWBK, Citibank)

 

Windykacja należnościNależności i zobowiązania

  • szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
    • rozrachunki w PLN i walutowe
  • windykacja należności
    • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
    • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
    • protokoły nieściągalności należności
  • możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami
  • informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę
  • zestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycieli
  • kalkulator odsetkowy
  • automatyczne przygotowanie przelewów na podstawie zobowiązań
  • agregacja przelewów z płatnościami za wiele faktur
  • wydruk porozumienia kompensacyjnego

 

Przelewy bankowePrzelewy bankowe

  • wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów
    • nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu
    • wydruk polecenia przelewu na czystych kartkach z możliwością wydruku formularza w kolorze czerwonym lub czarnym
  • przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
  • przelewy Split Payment
  • współpraca z wieloma systemami bankowymi

 

CRMCRM

  • ewidencja kontaktów z kontrahentem
  • sprawy serwisowe - wspomaganie pracy działu serwisu
  • kontrakty (leady) sprzedażowe - wspomaganie pracy działu sprzedaży
  • kampanie sprzedażowe

 

 

Biblioteka kontrahentówBiblioteka kontrahentów

  • pełny zestaw danych o kontrahencie
    • telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne
  • szybki dostęp do:
    • obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta
    • rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie
    • windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
  • informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach
  • grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów
  • oznaczenia GTU i oznaczenia procedur wymagane do JPK_V7M i JPK_V7K

 

Biblioteka asortymentówBiblioteka asortymentów

  • możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów
  • możliwość pobrania pełnej biblioteki PKWIU 2015 ze strony GUS *
  • możliwość określenia do 20 różnych cen sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku
  • określanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej
    • automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZ
  • określanie cen sprzedaży w walucie obcej
    • globalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu waluty
  • dane dedykowane
    • dla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.
  • grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawień
  • zamienniki asortymentowe
  • zestawy asortymentów
  • waga jednostkowa
  • strona www z opisem asortymentu
  • oznaczenia GTU i oznaczenia procedur wymagane do JPK_V7M i JPK_V7K

 

StatystykaDowolne zestawienia

  • szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, stan magazynu, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy
  • kilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupów
  • możliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQL
  • rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria

 

Praca przez internet

  • zdalny dostęp do funkcjonalności systemu poprzez przeglądarkę internetową uruchomioną na dowolnym komputerze, tablecie lub smartfonie z dowolnego miejsca na świecie
    • dla pracowników firmy - zdalna (wyjazdowa) praca w programie, bez problemu można wystawić fakturę lub przyjąć płatność i wydrukować stosowne dokumenty będąc w siedzibie klienta
    • dla zarządu firmy - pełna kontrola sytuacji w firmie, wystarczy laptop, tablet lub nawet smartfon z dostępem do internetu, żeby sprawdzić sprzedaż w danym okresie lub stan kasy albo rachunków bankowych
    • dla kontrahentów firmy - samodzielny wgląd we własne dane oraz faktury i rozrachunki, wygoda dla kontrahentów oraz odciążenie własnego działu księgowości

 

Automatyczne aktualizacjeDodatkowe zalety

  • eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk
    • automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowych
    • paragony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienne
    • prawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnych
    • automatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów itp.)
  •  wersja sieciowa
    • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (Vista, 7, 8, 10)
    • baza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQL
    • możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
    • kontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkowników
  • bezpieczeństwo danych
    • pewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisach
    • mechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczych
    • harmonogram zadań umożliwiający okresowe archiwizacje danych
  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub html
  • możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)
  • możliwość obsługi wielu firm w jednym programie
  • możliwość współdzielenia jednej definicji dokumentu przez wielu użytkowników
  • możliwość zapisania w bazie danych lub na dysku sieciowym skanów dokumentów związanych z daną pozycją, np. umów podpisanych z poszczególnymi kontrahentami
  • dodatkowe narzędzia (biblioteka API) umożliwiające innym aplikacjom dostęp do bazy danych programu
  • wewnętrzna pomoc kontekstowa (instrukcja obsługi) oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
  • możliwość zapoznania się bezpośrednio z poziomu programu z komunikatami serwisowymi, redagowanymi przez serwis producenta, mającymi na celu odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez klientów 
  • aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet
    • moduł zdalnego serwisowania danych wbudowany w program
    • możliwość zakładania spraw serwisowych (zapytań do serwisu) z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej

Wymagania systemowe

  • komputer z procesorem Intel lub kompatybilnym 2 GHz lub szybszym
  • system operacyjny Windows 10/8/7 (64 lub 32-bitowy)
  • 2 GB pamięci RAM lub więcej
  • 2,2 GB wolnego miejsca na twardym dysku

Program nie jest już dostępny
w sprzedaży dla nowych klientów.


Masz pytania?
22 455 56 00