Instrukcja obsługi R2płatnik

Składki na ubezpieczenia społeczne

Podczas naliczania wynagrodzeń możemy uzyskać informacje o sposobie wyliczenia składek na ubezpieczenie społeczne (oraz Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych), klikając dwukrotnie w przycisk znajdujący się obok pola systemowego z odpowiednią składką.

Składki na ubezpieczenia społeczne nie są liczone bezpośrednio, jako odpowiedni procent od podstawy wymiaru, lecz narastająco w ramach miesiąca wypłaty:

1. program sumuje podstawy wymiaru składek ze wszystkich list, na których występuje pracownik (z tym samym kodem ubezpieczenia) w danym miesiącu (czyli takich, dla których data wypłaty obejmuje ten sam miesiąc)

2. od ogólnej sumy liczona jest ogólna składka, jako odpowiedni procent od podstawy

3. od ogólnej składki odejmuje się składki uwzględnione już na innych listach w danym miesiącu

4. różnica ta daje wysokość składki na danej liście

Dzięki takiemu sposobowi wyliczenia składek unika się na raportach ZUS groszowych różnic pomiędzy sumą składek z list a składką przeliczoną na raportach jako procent od podstawy, wykazanej na raportach.

Podatek dochodowy

Podczas naliczania wynagrodzeń możemy uzyskać informacje o sposobie wyliczenia podatku dochodowego, klikając dwukrotnie w przycisk znajdujący się obok pola systemowego Podatek doch.nalicz.

Przed wyliczeniem podatku dochodowego sumowana jest podstawa opodatkowania danego pracownika z list z poprzednich miesięcy, czyli od stycznia danego roku do miesiąca poprzedzającego datę wypłaty. Suma ta (podstawa opodatkowania narastająco z poprzedniego miesiąca) przyrównywana jest do odpowiednich progów podatkowych i na tej podstawie określany jest procent podatku.

Na wyliczenie podatku mają również wpływ ustawienia w aktualnym zatrudnieniu pracownika na zakładce PODATEK.

Możemy również mieć wpływ na zaokrąglenia zarówno podstawy opodatkowania, jak i samego podatku. Jeśli chcemy je zmienić, wchodzimy do pozycji menu Definicje - Pola systemowe i odnajdujemy:

• Podst.opodatkowania - na zakładce Pozycja możemy zmienić właściwość tego pola zaokrąglać do 1 zł

• Podatek dochodowy - możemy zmienić właściwość zaokrąglenie podatku

Składka na ubezpieczenie zdrowotne

Podczas naliczania wynagrodzeń możemy uzyskać o sposobie wyliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, klikając dwukrotnie w przycisk znajdujący się obok pola systemowego Składka zdrow.

Składka zdrowotna liczona jest w analogiczny sposób jak składki na ubezpieczenie społeczne, to znaczy sumarycznie w obrębie miesiąca wypłaty i z tym samym kodem ubezpieczenia. Dodatkowo, ponieważ wysokość składki ograniczona jest do wysokości podatku, może się tak zdarzyć, że ograniczenie składki zostanie zniwelowane na kolejnej liście (np. premii), wypłacanej w tym samym miesiącu.