Instrukcja obsługi R2płatnik

Po zakończeniu umowy pracownika należy wyrejestrować z ubezpieczeń (druk ZUS ZWUA). Dotyczy to wszystkich osób, które wcześniej zgłaszaliśmy do ubezpieczeń, zarówno tych przyjętych na podstawie umowy o pracę, jak i umów cywilnoprawnych. W celu wyrejestrowania pracownika z ZUS klikamy w   i wchodzimy do okna Rejestracja do ZUS.

Wprowadzamy  nową pozycję (Ins, wybieramy ZWUA).

Następnie wypełniamy:

• Data wyrejestrowania - dzień, od którego pracownik nie jest objęty ubezpieczeniem, następna data po zakończeniu umowy

• Kod ubezpieczenia - podstawia się automatycznie na podstawie umowy

• Wyrejestrowanie - wybieramy ubezpieczenia

• Korekta - zaznaczamy w przypadku poprawy wcześniej złożonego druku

• Weksportowana do Płatnika ZUS - zaznacza się automatycznie po naciśnięciu przycisku Eksport lub Płatnik, jeśli zaznaczone program nie weksportuje zgłoszenia/wyrejestrowania

Po zatwierdzeniu wyrejestrowanie możemy wydrukować   funkcją F2. Wydruk nie jest bezpośrednio z programu R2płatnik, lecz za pośrednictwem Programu Płatnika, dlatego zgłoszenie zamiast drukować możemy:

• Wyeksportować - eksport danych w formacie akceptowanym przez program Płatnik rozpowszechniany przez ZUS - po przygotowaniu wybieramy pozycję Eksport - nazwę zbioru (z rozszerzeniem XML), gdzie wyeksportowane zostaną wszystkie przygotowane raporty (razem) do programu Płatnik możemy określić w pozycji Eksportuj do pliku

• Otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik – pozycja Płatnik

UWAGA. Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale: Deklaracje miesięczne - Współpraca z programem Płatnik.

Poprawę danych  w wyrejestrowaniu umożliwia klawisz F6 - możemy skorygować wcześniej wpisane (błędne) dane - nie zostaną one zachowane w historii zmian.

W przypadku większej ilość wyrejestrowań jednocześnie, przy eksporcie do programu Płatnika wygodniej jest skorzystać z możliwości seryjnych zgłoszeń do ZUS.

Jeśli pracownikom zwolnionym, którzy zostali zarejestrowani do ZUS (ZUA, ZZA) nie wypiszemy wyrejestrowania z ZUS (ZWUA) to zostaną ujęci na raportach ZUS, nawet jeśli nie naliczymy im żadnych wynagrodzeń.