Instrukcja obsługi R2płatnik

Współpraca z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS obejmuje:

• Zgłoszenia do ubezpieczeń

• Zgłoszenia członków rodziny

• Seryjne zgłoszenia do ZUS

• Miesięczne raporty ZUS

• Raport ZUS dla właścicieli

• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

• Roczny raport ZUS IWA - menu Raporty - ZUS-IWA

• Raport ZUS ZIUA - w oknie Pracownicy pod

Przygotowane w programie dokumenty ZUS możemy:

• Zestawienie - wydrukować w formie zestawienia

• Eksport - wyeksportować dane do programu Płatnik

• Płatnik - otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik

ZESTAWIENIE

Zestawienie można wydrukować tylko dla miesięcznych raportów ZUS dla pracowników. Wydruk obejmuje pracowników z podziałem na składki i zawiera w formie zestawienia te same informacje, które pojawią się na deklaracjach rozliczeniowych (RCA, RZA, RSA i DRA). Dobrze jest je wydrukować i przejrzeć przed sporządzeniem raportów.

EKSPORT

Funkcja eksportu umożliwia przekazanie dokumentów ZUS do programu Płatnik, skąd mogą zostać wydrukowane bądź przesłane do ZUS. Eksport przygotowuje dane w pliku tekstowym. Plik ten ma rozszerzenie *.XML i zawiera dane w tym formacie, akceptowane przez program Płatnik. Program Płatnik potrafi zaimportować dokumenty z przygotowanych wcześniej plików w tym formacie.

Przed eksportem należy określić nazwę zbioru (z rozszerzeniem XML), gdzie przygotowany zostanie plik z dokumentami. Plik ten należy później wskazać przy imporcie w programie Płatnik.

Lokalizację pliku podajemy w pozycji Eksportuj do. Ścieżka ta składa się z kilku elementów i podpowiada się automatycznie na podstawie:

• Katalogu eksportowego - ustawianego w środowisku na zakładce Eksport (patrz: Parametry systemu - Środowisko)

• Podkatalogu firmy - ustawianego w danych firmy na zakładce Parametry / Eksport (patrz: Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Konfiguracja parametrów firmy), jeśli podkatalog pozostawimy pusty podpowiadać się będzie numer aktualnej firmy

• nazwa pliku - w deklaracjach miesięcznych podstawi się identyfikator raportu, w deklaracjach zgłoszeniowych podstawi się nazwa eksportowanego dokumentu, jeśli dane pliki chcemy zachować na dłużej, należy podpowiadane nazwy zmieniać na własne, niepowtarzalne

• XML - standardowe rozszerzenie plików importowanych przez program Płatnik

PŁATNIK

Ta funkcja umożliwia bezpośrednie wczytanie przygotowanych dokumentów do programu Płatnik ZUS. Przed wywołaniem funkcji możemy określić wersję programu Płatnik ZUS, wciskając przycisk znajdujący się obok.

Przed kontynuowaniem eksportu należy samemu wywołać program Płatnik ZUS, wprowadzić poprawne hasło, następnie wybrać odpowiednią firmę do kontekstu i ustawić się na dokumentach wprowadzanych - kroki te szczegółowo opisuje dodatkowe okno. Po wykonaniu tych czynności i kliknięciu Dalej, program sam zaimportuje przygotowane dane.

UWAGA 1. Automatyczny import danych nie będzie możliwy, jeśli nie ustawimy się w podanym miejscu w programie Płatnik.

UWAGA 2. Dokumenty nie zostaną zaimportowane, jeśli dane identyfikacyjne firmy nie będą identyczne w obu programach (czyli również, jeśli do kontekstu wybrana zostanie inna firma).