Logowanie
Nadaj nowe hasło
Jeśli jesteś już klientem to wprowadź swój adres e-mail i potwierdź hasłem. Logowanie umożliwia zakup nowych programów po cenach promocyjnych, rozszerzenie posiadanego oprogramowania, zamówienie abonamentu na aktualizacje oraz konsultacje serwisowe.
Nie masz konta?Zarejestruj się
|
Kolejne zatrudnienie pracownika, który już pracował w naszym zakładzie możemy rozdzielić na kilka przypadków:
Drugi etat - zatrudniamy pracownika na drugim etacie w tej samej firmie
Przedłużenie zatrudnienia - po zakończeniu umowy na czas określony zatrudniamy pracownika w dniu następnym po zakończeniu poprzedniej umowy
Kolejne zatrudnienie - zatrudniamy pracownika jakiś czas po jego zwolnieniu
Umowa o pracę po umowie zlecenia - zatrudniamy pracownika na umowę o pracę wcześniej zatrudnionego na umowę zlecenia
Umowa zlecenia po umowie o pracę - zatrudniamy pracownika na umowę zlecenia wcześniej zatrudnionego na umowę o pracę
Przejście pracownika na emeryturę - pracownik przechodzi na emeryturę, ale dalej będzie u nas pracował
1. Drugi etat - zatrudniamy pracownika na drugim etacie w tej samej firmie.
W przypadku drugiego, równoległego zatrudnienia pracownika w tej samej firmie nie wprowadzamy
tego samego pracownika kolejny raz na listę pracowników, lecz tworzymy drugie aktualne zatrudnienie.
W tym celu na liście pracowników ustawiamy się na istniejącym już pracowniku i klikamy w
aktualne zatrudnienie.
W aktualnym zatrudnieniu wywołujemy funkcję Utwórz nowe zatrudnienie. Utworzy się nowe Dodatkowe zatrudnienie obok dotychczas już istniejącego Podstawowego zatrudnienia. Oznacza to rozdzielenie wszystkich danych związanych z zatrudnieniem pracownika, przy pozostawieniu wspólnych danych podstawowych. Czyli danych personalnych, adresów i innych aż do historii zatrudnienia, nie musimy wprowadzać po raz drugi, natomiast dodatkowo zostały utworzone wszystkie inne ewidencje, czyli dla nowo utworzonego zatrudnienia mamy dodatkową ewidencję umów o pracę, kart pracy, kart zasiłkowych, urlopowych, nieobecności itd.
Po utworzeniu nowego (dodatkowego) zatrudnienia określamy dla niego dział, najlepiej inny niż przy zatrudnieniu podstawowym. Następnie wypisujemy umowę o pracę i wszystkie inne dane tak, jak przy pierwszym zatrudnieniu tego pracownika.
Przed naliczeniem wynagrodzeń musimy uzupełnić dwie karty pracy, dwie karty urlopowe, zasiłkowe i inne ewidencje oddzielnie dla każdego zatrudnienia. Oznacza to, że przed wywołaniem określonej ewidencji należy wybrać odpowiednie zatrudnienie.
Również podczas nanoszenia pracowników na listę płac musimy oddzielnie wprowadzić tego pracownika z jednego zatrudnienia i oddzielnie z drugiego. Przy wprowadzaniu pracowników na listę pracownik ten widoczny będzie dwa razy, z każdego zatrudnienia oddzielnie (i w innym dziale).
Jeśli chodzi o zestawienia to możemy wybrać, czy chcemy zebrać dane pracownika razem (podział na pracowników) czy też oddzielnie dla każdego zatrudnienia (podział na aktualne zatrudnienie).
Również przy wydrukach kartotek i deklaracji PIT dla pracownika możemy wybrać, czy chcemy mieć kwoty zbiorcze, czy oddzielne dokumenty dla każdego zatrudnienia. Kartoteki powinniśmy wydrukować oddzielne, natomiast deklaracje PIT łączne.
2. Przedłużenie zatrudnienia - po zakończeniu umowy na czas określony zatrudniamy pracownika w dniu następnym po zakończeniu poprzedniej umowy .
W ewidencji umów o pracę nie kończymy poprzedniej umowy, tylko od razu wystawiamy następną
z datą rozpoczęcia pracy następną po dniu zakończenia poprzedniej umowy.
3. Kolejne zatrudnienie - zatrudniamy pracownika jakiś czas po jego zwolnieniu.
W przypadku gdy nastąpiła przerwa w zatrudnieniu musimy, podobnie jak przy zatrudnianiu pracownika
na drugi etat, w aktualnym zatrudnieniu utworzyć nowe zatrudnienie i
w nowo utworzonym zatrudnieniu wprowadzić nową umowę o pracę. Dotychczasowe zatrudnienie,
po wykonaniu wszystkich wydruków (świadectwo pracy, kartoteki, deklaracje PIT) możemy przenieść
do historii zatrudnienia, czyli usunąć z aktualnego zatrudnienia funkcją Przenieś do historii zatrudnienia.
4. Umowa o pracę po umowie zlecenia - zatrudniamy pracownika na umowę o pracę wcześniej zatrudnionego na umowę zlecenia.
W przypadku, gdy najpierw zatrudniliśmy pracownika na umowę zlecenia, a następnie chcemy tego samego pracownika
zatrudnić na umowę o pracę, należy odszukać tę osobę na liście pracowników, przejść na zakładkę Pozycja
i zaznaczyć Umowy o pracę, pozostawiając zaznaczoną dotychczas opcję Umowy zlecenia. Następnie w aktualnym zatrudnieniu utworzyć nowe zatrudnienie i
w nowo utworzonym zatrudnieniu wprowadzić nową umowę o pracę w ewidencji
umów o pracę.
Na koniec roku, przy wystawianiu deklaracji PIT-11 ze wszystkich zatrudnień, uwzględnione zostaną w niej dochody zarówno
z tytułu umowy o pracę, jak i z poprzedniej umowy zlecenia.
5. Umowa zlecenia po umowie o pracę - zatrudniamy pracownika na umowę zlecenia wcześniej zatrudnionego na umowę o pracę.
Postępujemy analogicznie jak w poprzednim przypadku,
czyli w tym samym zatrudnieniu na pracowniku włączamy Umowy zlecenia, tworzymy w aktualnym zatrudnieniu nowe zatrudnienie i w
ewidencji umów zleceń wypisujemy umowę.
6. Przejście pracownika na emeryturę - pracownik przechodzi na emeryturę, ale dalej będzie u nas pracował.
Należy zakończyć aktualną umowę świadectwem pracy oraz wyrejestrować pracownika z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia z ZUS. Dotychczasowe zatrudnienie, po wykonaniu wszystkich wydruków (świadectwo pracy, kartoteki itp.) przenosimy do historii zatrudnienia, czyli usuwamy z aktualnego zatrudnienia funkcją Przenieś do historii zatrudnienia. Generujemy przy tym Bilans zamknięcia (podczas przenoszenia do historii program zapyta czy wygenerować bilans zamknięcia).
W ubezpieczeniach należy zaznaczyć prawo do emerytury. W aktualnym zatrudnieniu wywołujemy funkcję Utwórz nowe zatrudnienie. Wprowadzamy nową umowę (z nowym kodem tytułu ubezpieczenia) oraz w
bilansie otwarcia zaczytać bilans zamknięcia z poprzedniego zatrudnienia
- Przepisz bilans z ostatniej pozycji w historii zatrudnienia (do pit, podstawy chorobowego i podstawy urlopu).