Instrukcja obsługi R2płatnik

Kolejne zatrudnienie pracownika, który już pracował w naszym zakładzie możemy rozdzielić na kilka przypadków:

1. Drugi etat - zatrudniamy pracownika na drugim etacie w tej samej firmie

2. Przedłużenie zatrudnienia - po zakończeniu umowy na czas określony zatrudniamy pracownika w dniu następnym po zakończeniu poprzedniej umowy

3. Kolejne zatrudnienie - zatrudniamy pracownika jakiś czas po jego zwolnieniu

4. Umowa o pracę po umowie zlecenia - zatrudniamy pracownika na umowę o pracę wcześniej zatrudnionego na umowę zlecenia

5. Umowa zlecenia po umowie o pracę - zatrudniamy pracownika na umowę zlecenia wcześniej zatrudnionego na umowę o pracę

6. Przejście pracownika na emeryturę - pracownik przechodzi na emeryturę, ale dalej będzie u nas pracował

1. Drugi etat - zatrudniamy pracownika na drugim etacie w tej samej firmie.

W przypadku drugiego, równoległego zatrudnienia pracownika w tej samej firmie nie wprowadzamy tego samego pracownika kolejny raz na listę pracowników, lecz tworzymy drugie aktualne zatrudnienie. W tym celu na liście pracowników ustawiamy się na istniejącym już pracowniku i klikamy w aktualne zatrudnienie.

W aktualnym zatrudnieniu wywołujemy funkcję Utwórz nowe zatrudnienie. Utworzy się nowe Dodatkowe zatrudnienie obok dotychczas już istniejącego Podstawowego zatrudnienia. Oznacza to rozdzielenie wszystkich danych związanych z zatrudnieniem pracownika, przy pozostawieniu wspólnych danych podstawowych. Czyli danych personalnych, adresów i innych aż do historii zatrudnienia, nie musimy wprowadzać po raz drugi, natomiast dodatkowo zostały utworzone wszystkie inne ewidencje, czyli dla nowo utworzonego zatrudnienia mamy dodatkową ewidencję umów o pracę, kart pracy, kart zasiłkowych, urlopowych, nieobecności itd.

Po utworzeniu nowego (dodatkowego) zatrudnienia określamy dla niego dział, najlepiej inny niż przy zatrudnieniu podstawowym. Następnie wypisujemy umowę o pracę i wszystkie inne dane tak, jak przy pierwszym zatrudnieniu tego pracownika.

Przed naliczeniem wynagrodzeń musimy uzupełnić dwie karty pracy, dwie karty urlopowe, zasiłkowe i inne ewidencje oddzielnie dla każdego zatrudnienia. Oznacza to, że przed wywołaniem określonej ewidencji należy wybrać odpowiednie zatrudnienie.

Również podczas nanoszenia pracowników na listę płac musimy oddzielnie wprowadzić tego pracownika z jednego zatrudnienia i oddzielnie z drugiego. Przy wprowadzaniu pracowników na listę pracownik ten widoczny będzie dwa razy, z każdego zatrudnienia oddzielnie (i w innym dziale).

Jeśli chodzi o zestawienia to możemy wybrać, czy chcemy zebrać dane pracownika razem (podział na pracowników) czy też oddzielnie dla każdego zatrudnienia (podział na aktualne zatrudnienie).

Również przy wydrukach kartotek i deklaracji PIT dla pracownika możemy wybrać, czy chcemy mieć kwoty zbiorcze, czy oddzielne dokumenty dla każdego zatrudnienia. Kartoteki powinniśmy wydrukować oddzielne, natomiast deklaracje PIT łączne.

2. Przedłużenie zatrudnienia - po zakończeniu umowy na czas określony zatrudniamy pracownika w dniu następnym po zakończeniu poprzedniej umowy .

W ewidencji umów o pracę nie kończymy poprzedniej umowy, tylko od razu wystawiamy następną z datą rozpoczęcia pracy następną po dniu zakończenia poprzedniej umowy.

3. Kolejne zatrudnienie - zatrudniamy pracownika jakiś czas po jego zwolnieniu.

W przypadku gdy nastąpiła przerwa w zatrudnieniu musimy, podobnie jak przy zatrudnianiu pracownika na drugi etat, w  aktualnym zatrudnieniu utworzyć nowe zatrudnienie i w nowo utworzonym zatrudnieniu wprowadzić nową umowę o pracę. Dotychczasowe zatrudnienie, po wykonaniu wszystkich wydruków (świadectwo pracy, kartoteki, deklaracje PIT) możemy przenieść do historii zatrudnienia, czyli usunąć z aktualnego zatrudnienia funkcją Przenieś do historii zatrudnienia.

4. Umowa o pracę po umowie zlecenia - zatrudniamy pracownika na umowę o pracę wcześniej zatrudnionego na umowę zlecenia.

W przypadku, gdy najpierw zatrudniliśmy pracownika na umowę zlecenia, a następnie chcemy tego samego pracownika zatrudnić na umowę o pracę, należy odszukać tę osobę na liście pracowników, przejść na zakładkę Pozycja i zaznaczyć Umowy o pracę, pozostawiając zaznaczoną dotychczas opcję Umowy zlecenia. Następnie w aktualnym zatrudnieniu utworzyć nowe zatrudnienie i w nowo utworzonym zatrudnieniu wprowadzić nową umowę o pracę w ewidencji  umów o pracę. Na koniec roku, przy wystawianiu deklaracji PIT-11 ze wszystkich zatrudnień, uwzględnione zostaną w niej dochody zarówno z tytułu umowy o pracę, jak i z poprzedniej umowy zlecenia.

5. Umowa zlecenia po umowie o pracę - zatrudniamy pracownika na umowę zlecenia wcześniej zatrudnionego na umowę o pracę.

Postępujemy analogicznie jak w poprzednim przypadku, czyli w tym samym zatrudnieniu na pracowniku włączamy Umowy zlecenia, tworzymy w aktualnym zatrudnieniu nowe zatrudnienie i w  ewidencji umów zleceń wypisujemy umowę.

6. Przejście pracownika na emeryturę - pracownik przechodzi na emeryturę, ale dalej będzie u nas pracował.

Należy zakończyć aktualną umowę świadectwem pracy oraz wyrejestrować pracownika z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia z ZUS. Dotychczasowe zatrudnienie, po wykonaniu wszystkich wydruków (świadectwo pracy, kartoteki itp.) przenosimy do historii zatrudnienia, czyli usuwamy z aktualnego zatrudnienia funkcją Przenieś do historii zatrudnienia. Generujemy przy tym Bilans zamknięcia (podczas przenoszenia do historii program zapyta czy wygenerować bilans zamknięcia). W ubezpieczeniach należy zaznaczyć prawo do emerytury. W aktualnym zatrudnieniu wywołujemy funkcję Utwórz nowe zatrudnienie. Wprowadzamy nową umowę (z nowym kodem tytułu ubezpieczenia) oraz w bilansie otwarcia zaczytać bilans zamknięcia z poprzedniego zatrudnienia - Przepisz bilans z ostatniej pozycji w historii zatrudnienia (do pit, podstawy chorobowego i podstawy urlopu).