Instrukcja obsługi R2płatnik

Zestawienia terminowe służą do wyszukania pracowników, którym w zadanym okresie kończą się umowy o pracę lub upływają terminy ważności badań lekarskich i kursów BHP.

Zestawienia te są bardzo przydatne do wybrania pracowników, którym w danym miesiącu:

• wygasa umowa o pracę

• upływa termin badań lekarskich

• kończy się okres ważności szkoleń BHP

• kończy się okres ważności stopnia niepełnosprawności

• upływa termin ekwiwalentów i ryczałtów

Zestawienie można przygotować za okres miesięczny lub roczny. Zestawienie miesięczne jest mniej obszerne, gdyż zawiera tylko pracowników, którym w danym miesiącu wygasa podany termin. Zestawienie roczne natomiast jest całościowe i bardzo czytelne dzięki temu, że każdy miesiąc wykazany jest w oddzielnej kolumnie.

Zestawienia terminowe drukujemy z pozycji menu głównego Raporty - Zestawienia kadrowe - Zestawienia terminowe.

Przed wydrukiem określamy:

• Zestawienie - rodzaj okresu branego pod uwagę:

• Umowy o pracę - wykaz pracowników, którym kończy się umowa o pracę

• Badania okresowe - ujęte zostaną osoby, którym termin badań lekarskich upłynie w podanym terminie

• Kursy BHP - ujęte zostaną osoby, którym wygasa termin kursów BHP

• Niepełnosprawność - pracownicy, którym zmienia się stopień niepełnosprawności

• Ekwiwalent za odzież, Ekwiwalent za pranie - ujęci zostaną pracownicy, którym kończy się przyznany ekwiwalent

• Ryczałt samochodowy - pracownicy z wygasającą umową o użyczenie samochodu (przyznany ryczałt)

• Mc od, Mc do, Rok - podajemy okres, na który chcemy wykonać zestawienie

• Pokazuj tylko przeterminowane - po zaznaczeniu tej opcji w zestawieniu będą ujęci tylko pracownicy, którym w zadanym okresie (lub już wcześniej) upłynął dany termin

• Pokazuj tylko w okresie zatrudnienia - po zaznaczeniu tej opcji pod uwagę brani będą tylko pracownicy z aktualną umową w zadanym okresie

• Selekcja - określamy działy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu

Możemy również włączyć funkcję automatycznej kontroli upływających terminów ważności. Po ustawieniu funkcji autosprawdzania (patrz Parametry systemu - Ustawienia kadrowe) program podczas uruchomienia sam będzie informował ilu osobom w aktualnym miesiącu (miesiąc z bieżącej daty) grozi wygaśnięcie kontrolowanych terminów. Po ukazaniu się takiego ostrzeżenia wystarczy przygotować odpowiednie zestawienie terminowe, aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat.

UWAGA. Funkcję autosprawdzania możemy również wywołać samodzielnie w dowolnym momencie klikając prawym klawiszem w oknie z listą pracowników i wybierając z wywołanego menu lokalnego pozycję  Autosprawdzanie.