Instrukcja obsługi R2płatnik

Eksport zestawień wg klucza umożliwia przekazanie wybranych danych do dalszej analizy w systemach zewnętrznych. Funkcja eksportu tworzy plik w formacie tekstowym, gdzie w jednej linii znajdują się dane z jednego wiersza zestawienia.

Przed utworzeniem pliku musimy określić jego parametry:

• Plik docelowy - określamy nazwę i ewentualnie pełną ścieżkę pliku wynikowego, czyli gdzie dany plik ma zostać utworzony

• Długość rekordów - w tekstowym pliku docelowym każda linia stanowić będzie jeden rekord, czyli zawartość jednego wiersza zestawienia; rekord ten może mieć określoną stałą długość (Stała) lub taką jak wynika z jego zawartości (Zmienna)

• Znak rozdzielający pola w rekordzie - w przypadku zmiennej długości rekordów musimy określić znak informujący o końcu zawartości danego pola

• Znak ograniczający pola - w przypadku rekordów zmiennej długości możemy dodatkowo określić znak występujący przed i po zawartości każdego pola

• Znak kropki dziesiętnej - znak oddzielający część całkowitą liczby (kwoty) od części ułamkowej

• Standard polskich liter - w zależności od systemu docelowego mamy do wyboru dwa standardy, w jakich mogą występować polskie znaki

• Format daty, Format czasu - sposób ułożenia daty i czasu

• Użyj dla czasu formatu dziesiętnego - po zaznaczeniu tej opcji czas eksportowany będzie w formie liczby, np. 2:30 wg formatu czasu to 2,50 wg formatu dziesiętnego

• Eksportuj nazwy kolumn - w pliku pojawią się również nazwy poszczególnych kolumn

Dane z utworzonego pliku tekstowego możemy wczytać do innych programów, posiadających funkcję importu danych z zewnątrz (np. arkusz kalkulacyjny Excel).