Instrukcja obsługi R2płatnik

Biblioteka tras jest bardzo pomocna przy rozliczaniu delegacji. Powinna zawierać wszystkie powtarzające się etapy tras związane z podróżami służbowymi oddzielnie w jedną i drugą stronę. Trasy związanej z jednorazowym wyjazdem nie trzeba wprowadzać do biblioteki, gdyż biblioteka tras jest biblioteką pomocniczą, a wszystkie dane związane z podróżą pamiętane są wprost w ewidencji delegacji.

Bibliotekę tras delegacji można przygotować wcześniej (menu Okna - Pozostałe biblioteki - Trasy delegacji) lub podczas wpisywania etapów podróży w ewidencji delegacji (przycisk w kolumnie Skąd).

Wprowadzając nową  trasę podajemy:

• Skąd - miejsce rozpoczęcia podróży

• Dokąd - miejsce zakończenia podróży

• Opis trasy - dodatkowy opis, pomocny przy wyszukiwaniu, np. nazwa klienta będącego celem wyjazdu itp.

• Ilość km - odległość na podstawie mapy możliwa do korekty na podstawie faktycznie przejechanego dystansu

• Przewidywany czas przejazdu - średni czas przejazdu, wykorzystywany do obliczenia teoretycznej godziny przyjazdu, podpowiadanej przy wypisywaniu delegacji

W przypadku większej ilości wpisów możliwe jest szybkie wyszukanie danej trasy (Ctrl F7) lub ograniczenie wyświetlanych pozycji w bibliotece filtrem według kryterium Skąd i Dokąd (F4).