Instrukcja obsługi R2płatnik

Import harmonogramów czasu pracy służy do automatycznego wprowadzenia nominalnych godzin wejścia/wyjścia, przygotowanych w innym programie. Może to być zewnętrzny system RCP służący do planowania zdarzeń, jak również arkusz Excel'a z odpowiednimi danymi.

Funkcję importu wywołujemy z menu głównego Zbiory - Import danych - Import RCP - Import harmonogramów czasu pracy.

Na zakładce Import określamy:

• Selekcja - działy pracowników objętych importem

• Od daty, Do daty - wpisując okres, za jaki chcemy importować dane mamy pewność, że nie zaimportują się dane wykraczające poza ten okres (nawet wtedy, jeśli takie dane przygotowane są w pliku importowym)

• Usuń istniejące dane w harmonogramie - przed zaimportowaniem usuwa wszystkie harmonogramy z zadanego okresu

• Plik źródłowy - plik z danymi do importu, przygotowany w formacie ustawionym na zakładce Ustawienia i Zaawansowane

Na zakładce Ustawienia ustalamy, czy plik tekstowy zawiera rekordy o stałej czy zmiennej długości. Dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola. Dodatkowo możemy dopasować Format daty oraz Format czasu.

Poszczególne pola rekordu (czyli jednej linii w pliku tekstowym) oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości ustalamy na zakładce Zaawansowane.

• Id pracownika - pole jednoznacznie identyfikujące zatrudnionego pracownika, jako automatycznie nadawany przez program unikalny numer pracownika

• Identyfikator - pole jednoznacznie identyfikujące zatrudnionego pracownika, jako indywidualnie nadawany przez użytkownika identyfikator cyfrowy lub literowy

• Nazwisko i Imię - pole jednoznacznie identyfikujące zatrudnionego pracownika, wystarczające jeśli nie posiadamy pracowników o tym samym imieniu i nazwisku

• Data - dzień, którego dotyczy zdarzenie, w pliku może wystąpić kilka linii z tą samą datą, jeśli pracownik tego dnia kilka razy wchodził i wychodził z pracy

• Nazwa - nazwa szablonu harmonogramu

• Nom.godzina wejścia, Nom.godzina wyjścia, Nadgodziny, Korekta wejścia, Korekta wyjścia - korekta parametrów harmonogramu, wpisujemy, gdy wartości inne niż w harmonogramie o podanej nazwie

• Dzień wolny - zawiera symbol rodzaju dnia, uzupełniamy, jeśli chcemy zmienić nominalne dni pracy

  • NS - niedziela lub święto [1]

  • NW - dodatkowy dzień wolny (sobota) [2]

  • NP - dzień pracujący [3]

  • PS - dzień pracujący w niedzielę lub święto [31]

  • PW - dzień pracujący w dodatkowy dzień wolny [32]

  • SP - święto w dniu pracy, czyli dzień wolny za pracującą niedzielę lub święto [13]

  • WP - dzień wolny w dniu pracy, czyli dzień wolny za pracujący dodatkowy dzień wolny (pracującą sobotę) [23]

Jeśli chcemy wykorzystać przygotowane w Excelu przykładowe dane zasilające, to należy:

1. wywołać polecenie importu odpowiednich danych - menu Zbiory - Import danych

2. określić odpowiedni Plik źródłowy - typu Pliki Excel 2007, wybrać odpowiedni plik XLSX z podkatalogu

3. skojarzyć kolumny w arkuszu z odpowiednimi polami - na zakładce Zaawansowane zaznaczyć Domyślne