Instrukcja obsługi R2płatnik

Składnik

Opis

płaca zasadnicza

- podstawiona z umowy o pracę (wartość zadana) i ewentualnie pomniejszona o dni chorobowego, nieobecności i dni nieobjęte umową (wartość wyliczona)
- wyjaśnienie sposobu wyliczenia składnika (pomniejszenia wartości nominalnej) uzyskamy klikając dwukrotnie w znak znajdujący się obok
- standardowo wartość wyliczana nie jest pomniejszana o dni urlopu, w związku z czym nie wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop, jeśli potrzeba możemy zmodyfikować definicję składnika (UWAGA ), zmieniając Rodzaj z płacy zasadniczej na płaca zasadnicza url.

płaca godzinowa

- stawka podstawiona z angażu (wartość zadana) przemnożona przez ilość przepracowanych godzin uzupełnionych w karcie pracy

płaca akordowa

- wprowadzana bezpośrednio na liście (wartość zadana) lub możliwa do podstawienia z ewidencji akordu
- w drugim przypadku należy w definicji składnika wynagrodzeń płaca akordowa umieścić funkcję akrd(0)

nadgodziny i dopłaty za nadgodziny

- stawka (wartość zadana) wyliczona na podstawie płacy zasadniczej lub stawki godzinowej przemnożona przez ilość nadgodzin z karty pracy
- sposób wyliczenia stawki możemy zmieniać w definicji składników wynagrodzeń
- standardowo stawka przy płacy zasadniczej liczona jest jako wartość płacy zasadniczej podzielona przez ilość nominalnych godzin pracy w danym miesiącu (angz(płaca zasadnicza)/godz(0,1)), czyli będzie ona różna w każdym miesiącu
- jeśli chcemy mieć stałą stawkę za nadgodziny, musimy płacę zasadniczą podzielić przez średnią ilość godzin pracy w miesiącu, czyli np. przez 176 (angz(płaca zasadnicza)/176)

dodatek funkcyjny i szkodliwy

- analogicznie jak płaca zasadnicza podstawiane z angażu i pomniejszone o dni nieprzepracowane
- analogicznie wartość wyliczana nie jest pomniejszana o dni urlopu, w związku z czym nie wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop, jeśli potrzeba, możemy zmodyfikować definicję składnika zmieniając Rodzaj z dod.stałe zasadniczy na dod.stałe zasadniczy url.

dodatek stażowy

- aktualny procent stażu (wartość zadana) przemnażany przez płacę zasadniczą lub godzinową
- okres do stażu pobierany jest z historii zatrudnienia oraz z angażu
- szczegółowe parametry stażu określamy w menu Definicje - Staże
- jeśli w naszym zakładzie nie występuje dodatek stażowy, usuwamy go z definicji listy (menu Definicje - Definicje list płac)
- standardowo ustawiony dodatek stażowy pomniejsza się o dni chorobowe i wchodzi do podstawy chorobowego
- jeśli wymagamy, żeby był wypłacany w stałej wysokości i nie wchodził do podstawy chorobowego, natomiast część za czas choroby była wykazana na deklaracji RPA, należy w definicji składnika wynagrodzeń zmienić Rodzaj z dod.zmienne zasadniczy na dod.stałe zasadniczy budżet, a do definicji listy należy dodać pola Wyn.za czas chor.zakł., Wyn.za czas chor.ZUS, Wyn.za czas chor.razem

premia regulaminowa

- procent premii (wartość zadana) określony w angażu przemnażany przez płacę zasadniczą lub godzinową
- żeby wpisać inną kwotę premii należy modyfikować procent premii (wartość zadaną), gdyż do ewentualnej podstawy urlopu i chorobowego brany będzie procent premii z listy przemnażany przez aktualną wartość płacy zasadniczej

godziny nocne

- stawka obliczana na podstawie najniższej krajowej przemnażana przez ilość godzin nocnych pobranych z karty pracy
- w definicji składników wynagrodzeń możemy zmodyfikować sposób wyliczenia stawki
- obecnie jest to 20% z najniższej krajowej podzielonej przez nominalne godziny pracy z kalendarza urzędowego((sys(MinKraj)/godz(0,7))*0.2)
- możemy wymagać podzielenia najniższej krajowej przez nominalną ilość godzin pracy w danym miesiącu ((sys(MinKraj)/godz(0,1))*0.2)
- bądź wyliczenia stawki nocnej na podstawie angażu ((angz(płaca zasadnicza)/godz(0,1)+angz(płaca godzinowa)*0.2)

godziny szkodliwe

- ustawione jako 20% stawki godzinowej razy ilość godzin szkodliwych pobranych z karty pracy
- jeśli nie występują w naszym zakładzie usuwamy je z definicji listy

premia uznaniowa

- wartość premii wprowadzana bezpośrednio przy naliczaniu wynagrodzeń
- premia ta wchodzi do podstawy urlopu

wynagrodzenie za urlop

- dni urlopu podstawiane są z karty urlopowej
- wynagrodzenie za urlop wylicza się na podstawie składników wynagrodzeń, które w definicji mają określoną właściwość do podstawy urlopu
- sposób wyliczenia średniej za 1 dzień urlopu możemy uzyskać klikając dwukrotnie w znak przy pozycji Śr.dzienna url.wypocz., ukaże się wyjaśnienia naliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy
- wprowadzony w karcie urlopowej okres urlopu uwzględniany jest tylko na jednej (kolejnej) liście, jeśli pracownik zostanie wprowadzony na inną listę (nawet z tym samym okresem wynagrodzeń), urlop nie zostanie uwzględniony po raz drugi
- jeśli nie chcemy uwzględnić urlopu na liście płac (np. przy uzupełnianiu zaległych urlopów), po wprowadzeniu urlopu do karty urlopowe na zakładce WYPŁATA musimy usunąć znacznik w opcji Uwzgl.na kolejnej liście

- istnieje możliwość obliczania wynagrodzenia urlopowego bezpośrednio w karcie urlopowej po zaznaczeniu opcji w ustawieniach płacowych; należy wówczas pamiętać o usunięciu z definicji listy pola Śr.godz.url.wypocz.

inne dodatki

- wprowadzone tu wartości wchodzą do podstawy naliczenia ZUS, natomiast nie zostaną uwzględnione w podstawie urlopowej
tu wprowadzamy wszelkie dodatki jednorazowe

składki ZUS

- naliczane od podstawy, do której wchodzą składniki mające w definicji składników wynagrodzeń odpowiednio określoną właściwość do podstawy naliczania ZUS
- składki nie liczą się wprost od podstawy, lecz narastająco w ramach miesiąca wypłaty, sposób wyliczenia uzyskujemy klikając dwukrotnie w znak przy odpowiedniej składce, ukaże się dodatkowe okno z wyjaśnieniem obliczenia składki ZUS
- kontrolowana wysokość podstawy emerytalno-rentowej do odpowiedniego progu

wynagrodzenie chorobowe

- dni wynagrodzenia chorobowego podstawiane są z karty zasiłkowej
- wynagrodzenie chorobowe wyliczane jest w karcie zasiłkowej i wyliczona tam kwota przenoszona jest na listę płac podczas naliczania
- wynagrodzenie chorobowe wylicza się w karcie zasiłkowej na podstawie składników wynagrodzeń, które w definicji mają określoną właściwość do podstawy chorobowego
- wprowadzone w karcie zasiłkowej chorobowe uwzględniane jest tylko na jednej (kolejnej) liście, jeśli pracownik zostanie wprowadzony na inną listę (nawet z tym samym okresem wynagrodzeń), chorobowe nie zostanie uwzględnione po raz drugi
- jeśli nie chcemy uwzględnić chorobowego na liście płac (np. przy uzupełnianiu zaległych zwolnień), po wprowadzeniu chorobowego do karty chorobowej na zakładce WYPŁATA ZASIŁKU musimy usunąć znacznik w opcji Uwzględnij na kolejnej liście

inne wynagrodzenia

- wprowadzone tu wartości wchodzą do wynagrodzenia brutto (czyli po opodatkowaniu do wynagrodzenia netto), natomiast nie wchodzą do podstawy urlopu ani do podstawy naliczenia składek ZUS (ani również do podstawy chorobowego i zdrowotnego)

inne przychody

- wprowadzone tu wartości powiększają tylko podatek dochodowy, nie są jednak uwzględnione w wynagrodzeniu netto
- tu wprowadzamy wszelkie wynagrodzenia w naturze (np. dopłaty do biletów), czyli opłaty wykonane przez zakład na rzecz pracownika, od których musimy odprowadzić podatek

składka zdrowotna

- naliczana od podstawy, do której wchodzą składniki mające w definicji składników wynagrodzeń ustawioną właściwość do podstawy zdrowotnego
- ograniczona do wysokości podatku
- nie liczy się wprost od podstawy, lecz narastająco w ramach miesiąca wypłaty, sposób wyliczenia uzyskujemy klikając dwukrotnie w znak zapytania , ukaże się dodatkowe okno z wyjaśnieniem obliczenia składki zdrowotnej

koszty uzyskania i ulga podatkowa

w przypadku zaznaczonej opcji Rozlicz podatek globalnie - patrz Rozliczenia z urzędem:
- podstawiają się w odpowiedniej wysokości, jeśli zostały ustawione w  Urząd skarbowy na zakładce PODATEK
- w przypadku kilku list podstawowych w miesiącu program kontroluje sumę kosztów i ulgi do wysokości miesięcznej kwoty

w przypadku niezaznaczonej opcji Rozlicz podatek globalnie - patrz Rozliczenia z urzędem:
- podstawiają się w odpowiedniej wysokości, jeśli zostały ustawione w  Aktualnym zatrudnieniu na zakładce PODATEK
- w przypadku kilku list podstawowych koszty podstawią się na każdej liście, natomiast ulga tylko raz w miesiącu w pełnej wysokości, czyli nie podstawi się drugi raz na liście płac z datą wypłaty w tym samym miesiącu

warunkiem uwzględnienia kosztów uzyskania jest fakt przepracowania przynajmniej jednego dnia w miesiącu (lub urlopu) albo naliczenia jakiegokolwiek wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego

podatek dochodowy

- kontrola przekroczenia odpowiednich progów podatkowych
- odliczenia od podatku i ręczne zmniejszenie lub zwiększenie progu możliwe na zakładce PODATEK w  Aktualnym zatrudnieniu
- możliwość zaokrąglenia podstawy opodatkowania do pełnych złotych (menu Definicje - Pola systemowe, odnaleźć pole Podst.opodatkowania i na zakładce Pozycja zmienić właściwość Zaokrąglać do 1 zł)
- możliwość niezaokrąglania podatku do 1 zł (właściwość pola systemowego Podatek dochodowy)

ubezpieczenia grupowe i składka KZP

- potrącane raz w miesiącu stałe kwoty, wprowadzone wcześniej na zakładce DANE DO NALICZEŃ w  Aktualnym zatrudnieniu
- ewentualne dodatkowe potrącenia musimy wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy), zaznaczając właściwość do potrącenia i ewentualnie właściwość skąd pobierać dane na Dane do naliczeń, jeśli chcemy, żeby co miesiąc podstawiała się stała wartość

pożyczki

- potrącenia ratalne podstawiane z ewidencji potrąceń, gdzie kwota całego potrącenia dzielona jest na miesięczne raty
- program automatycznie kontroluje i uaktualnia bieżące salda
- możliwa jest zmiana nazwy potrąceń ratalnych w definicji pól systemowych

komornik

- podobnie jak pożyczki kwota podstawiana z ewidencji potrąceń, gdzie istnieje możliwość procentowego określenia potrącenia z zastrzeżeniem minimalnej i maksymalnej kwoty
- niepotrącona część zajęcia komorniczego przejdzie na następny miesiąc

potrącenia komornicze

- kwota podstawiana z ewidencji  potrąceń komorniczych, która dostępna jest tylko wtedy, gdy w   rozliczeniach z urzędem na zakładce Podatek mamy zaznaczoną opcję Rozlicz podatek globalnie
- zostaną uwzględnione (potrącone) na wszystkich listach za dany miesiąc z globalnym zachowaniem maksymalnego procentu wynagrodzenia (60% przy alimentach i 50% przy innych zajęciach) i pozostawieniem do wypłaty najniższej krajowej (przy innych zajęciach) jako suma do wypłaty z tych list

zaliczka i inne potrącenia

- jednorazowe potrącenia wprowadzane bezpośrednio podczas naliczania wynagrodzeń
- ewentualne dodatkowe potrącenia musimy wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy), zaznaczając właściwość do potrącenia

zasiłek wychowawczy

- osobę na wychowawczym należy nanieść na listę płac, gdzie znajduje się pole Zasiłek wychowawczy (standardowo Wynagrodzenia podstawowe), aby rozliczyć składki społeczne finansowane przez budżet państwa

dodatki nieopodatkowane

- ewentualne dodatki nieopodatkowane musimy najpierw wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy), zaznaczając właściwość do razem dodatki nieopod. i ewentualnie właściwość skąd pobierać dane na Dane do naliczeń, jeśli chcemy, żeby co miesiąc podstawiała się stała wartość
- jeśli chcemy ewentualne dodatki pobierać z ewidencji ekwiwalentów i ryczałtów, musimy do definicji listy wprowadzić odpowiednie pola systemowe (ekwiwalent za odzież, ekwiwalent za pranie)

r-k rozliczeniowy i do wypłaty

- wynagrodzenia zostają wypłacone w kasie lub przelane na rachunek bankowy pracownika w zależności od ustawień w  Aktualnym zatrudnieniu na zakładce PRZELEWY