Na liście wynagrodzeń podstawowych naliczamy zobowiązania zgodnie z podpisaną wcześniej umową o pracę.
Znajdzie się tam płaca zasadnicza, płaca godzinowa oraz wszystkie dodatki wynikające z umowy o pracę.
Przed naliczeniem pracownika musimy mieć uzupełnioną miesięczną kartę pracy za dany miesiąc
- patrz Miesięczne rozliczenie pracy.
Składnik |
Opis |
płaca zasadnicza |
- podstawiona z umowy o pracę (wartość zadana) i ewentualnie pomniejszona
o dni chorobowego, nieobecności i dni nieobjęte umową (wartość wyliczona)
- wyjaśnienie sposobu wyliczenia składnika (pomniejszenia wartości nominalnej) uzyskamy
klikając dwukrotnie w znak znajdujący się obok
- standardowo wartość wyliczana nie jest pomniejszana o dni urlopu, w związku z czym nie wchodzi
do podstawy wynagrodzenia za urlop, jeśli potrzeba możemy zmodyfikować definicję składnika (UWAGA ),
zmieniając Rodzaj z płacy zasadniczej na płaca zasadnicza url.
|
płaca godzinowa |
- stawka podstawiona z angażu (wartość zadana) przemnożona przez ilość
przepracowanych godzin uzupełnionych w karcie pracy
|
płaca akordowa |
- wprowadzana bezpośrednio na liście (wartość zadana) lub możliwa do podstawienia
z ewidencji akordu
- w drugim przypadku należy w definicji składnika wynagrodzeń płaca akordowa umieścić funkcję akrd(0)
|
nadgodziny i dopłaty za nadgodziny |
- stawka (wartość zadana) wyliczona na podstawie płacy zasadniczej lub stawki godzinowej
przemnożona przez ilość nadgodzin z karty pracy
- sposób wyliczenia stawki możemy zmieniać w definicji składników wynagrodzeń
- standardowo stawka przy płacy zasadniczej liczona jest jako wartość płacy zasadniczej podzielona
przez ilość nominalnych godzin pracy w danym miesiącu (angz(płaca zasadnicza)/godz(0,1)),
czyli będzie ona różna w każdym miesiącu
- jeśli chcemy mieć stałą stawkę za nadgodziny, musimy płacę zasadniczą podzielić przez średnią
ilość godzin pracy w miesiącu, czyli np. przez 176 (angz(płaca zasadnicza)/176)
|
dodatek funkcyjny i szkodliwy |
- analogicznie jak płaca zasadnicza podstawiane z angażu i pomniejszone o dni nieprzepracowane
- analogicznie wartość wyliczana nie jest pomniejszana o dni urlopu, w związku z czym nie wchodzi
do podstawy wynagrodzenia za urlop, jeśli potrzeba, możemy zmodyfikować definicję składnika zmieniając
Rodzaj z dod.stałe zasadniczy na dod.stałe zasadniczy url.
|
dodatek stażowy |
- aktualny procent stażu (wartość zadana) przemnażany przez płacę zasadniczą
lub godzinową
- okres do stażu pobierany jest z historii zatrudnienia
oraz z angażu
- szczegółowe parametry stażu określamy w menu
Definicje - Staże
- jeśli w naszym zakładzie nie występuje dodatek stażowy, usuwamy go z definicji listy
(menu Definicje - Definicje list płac)
- standardowo ustawiony dodatek stażowy pomniejsza się o dni chorobowe i wchodzi do podstawy chorobowego
- jeśli wymagamy, żeby był wypłacany w stałej wysokości i nie wchodził do podstawy chorobowego,
natomiast część za czas choroby była wykazana na deklaracji RPA, należy w definicji
składnika wynagrodzeń zmienić Rodzaj z dod.zmienne zasadniczy na
dod.stałe zasadniczy budżet, a do definicji listy należy dodać pola Wyn.za czas chor.zakł., Wyn.za czas chor.ZUS, Wyn.za czas chor.razem
|
premia regulaminowa |
- procent premii (wartość zadana) określony w angażu przemnażany przez
płacę zasadniczą lub godzinową
- żeby wpisać inną kwotę premii należy modyfikować procent premii (wartość zadaną),
gdyż do ewentualnej podstawy urlopu i chorobowego brany będzie procent premii z listy przemnażany
przez aktualną wartość płacy zasadniczej
|
godziny nocne |
- stawka obliczana na podstawie najniższej krajowej przemnażana przez ilość
godzin nocnych pobranych z karty pracy
- w definicji składników wynagrodzeń możemy zmodyfikować sposób wyliczenia stawki
- obecnie jest to 20% z najniższej krajowej podzielonej przez nominalne godziny pracy z kalendarza urzędowego((sys(MinKraj)/godz(0,7))*0.2)
- możemy wymagać podzielenia najniższej krajowej przez nominalną ilość godzin pracy w danym miesiącu
((sys(MinKraj)/godz(0,1))*0.2)
- bądź wyliczenia stawki nocnej na podstawie angażu ((angz(płaca zasadnicza)/godz(0,1)+angz(płaca godzinowa)*0.2)
|
godziny szkodliwe |
- ustawione jako 20% stawki godzinowej razy ilość godzin szkodliwych
pobranych z karty pracy
- jeśli nie występują w naszym zakładzie usuwamy je z definicji listy
|
premia uznaniowa |
- wartość premii wprowadzana bezpośrednio przy naliczaniu wynagrodzeń
- premia ta wchodzi do podstawy urlopu
|
wynagrodzenie za urlop |
- dni urlopu podstawiane są z karty urlopowej
- wynagrodzenie za urlop wylicza się na podstawie składników wynagrodzeń, które w definicji
mają określoną właściwość do podstawy urlopu
- sposób wyliczenia średniej za 1 dzień urlopu możemy uzyskać klikając dwukrotnie w znak
przy pozycji Śr.dzienna url.wypocz.,
ukaże się wyjaśnienia naliczenia wynagrodzenia
za urlop wypoczynkowy
- wprowadzony w karcie urlopowej okres urlopu uwzględniany jest tylko na jednej (kolejnej) liście,
jeśli pracownik zostanie wprowadzony na inną listę (nawet z tym samym okresem wynagrodzeń),
urlop nie zostanie uwzględniony po raz drugi
- jeśli nie chcemy uwzględnić urlopu na liście płac (np. przy uzupełnianiu zaległych urlopów),
po wprowadzeniu urlopu do karty urlopowe na zakładce WYPŁATA musimy usunąć znacznik
w opcji Uwzgl.na kolejnej liście
- istnieje możliwość obliczania wynagrodzenia urlopowego bezpośrednio w
karcie urlopowej po zaznaczeniu opcji w ustawieniach płacowych;
należy wówczas pamiętać o usunięciu z definicji listy pola Śr.godz.url.wypocz.
|
inne dodatki |
- wprowadzone tu wartości wchodzą do podstawy naliczenia ZUS, natomiast nie zostaną
uwzględnione w podstawie urlopowej
tu wprowadzamy wszelkie dodatki jednorazowe
|
składki ZUS |
- naliczane od podstawy, do której wchodzą składniki mające w definicji składników wynagrodzeń
odpowiednio określoną właściwość do podstawy naliczania ZUS
- składki nie liczą się wprost od podstawy, lecz narastająco w ramach miesiąca wypłaty,
sposób wyliczenia uzyskujemy klikając dwukrotnie w znak
przy odpowiedniej składce,
ukaże się dodatkowe okno z wyjaśnieniem obliczenia składki ZUS
- kontrolowana wysokość podstawy emerytalno-rentowej do odpowiedniego progu
|
wynagrodzenie chorobowe |
- dni wynagrodzenia chorobowego podstawiane są z karty zasiłkowej
- wynagrodzenie chorobowe wyliczane jest w karcie zasiłkowej i wyliczona tam kwota przenoszona
jest na listę płac podczas naliczania
- wynagrodzenie chorobowe wylicza się w karcie zasiłkowej na podstawie składników wynagrodzeń, które w definicji
mają określoną właściwość do podstawy chorobowego
- wprowadzone w karcie zasiłkowej chorobowe uwzględniane jest tylko na jednej (kolejnej) liście,
jeśli pracownik zostanie wprowadzony na inną listę (nawet z tym samym okresem wynagrodzeń),
chorobowe nie zostanie uwzględnione po raz drugi
- jeśli nie chcemy uwzględnić chorobowego na liście płac (np. przy uzupełnianiu zaległych zwolnień),
po wprowadzeniu chorobowego do karty chorobowej na zakładce WYPŁATA ZASIŁKU musimy usunąć znacznik
w opcji Uwzględnij na kolejnej liście
|
inne wynagrodzenia |
- wprowadzone tu wartości wchodzą do wynagrodzenia brutto (czyli po opodatkowaniu do wynagrodzenia
netto), natomiast nie wchodzą do podstawy urlopu ani do podstawy naliczenia składek ZUS (ani również
do podstawy chorobowego i zdrowotnego)
|
inne przychody |
- wprowadzone tu wartości powiększają tylko podatek dochodowy, nie są jednak uwzględnione w
wynagrodzeniu netto
- tu wprowadzamy wszelkie wynagrodzenia w naturze (np. dopłaty do biletów), czyli opłaty wykonane
przez zakład na rzecz pracownika, od których musimy odprowadzić podatek
|
składka zdrowotna |
- naliczana od podstawy, do której wchodzą składniki mające w definicji składników wynagrodzeń
ustawioną właściwość do podstawy zdrowotnego
- ograniczona do wysokości podatku
- nie liczy się wprost od podstawy, lecz narastająco w ramach miesiąca wypłaty,
sposób wyliczenia uzyskujemy klikając dwukrotnie w znak zapytania
, ukaże się dodatkowe okno
z wyjaśnieniem obliczenia składki zdrowotnej
|
koszty uzyskania i ulga podatkowa |
w przypadku zaznaczonej opcji Rozlicz podatek globalnie - patrz Rozliczenia z urzędem:
- podstawiają się w odpowiedniej wysokości, jeśli zostały ustawione w Urząd skarbowy
na zakładce PODATEK
- w przypadku kilku list podstawowych w miesiącu program kontroluje sumę kosztów i ulgi do wysokości miesięcznej kwoty
w przypadku niezaznaczonej opcji Rozlicz podatek globalnie - patrz Rozliczenia z urzędem:
- podstawiają się w odpowiedniej wysokości, jeśli zostały ustawione w Aktualnym zatrudnieniu na zakładce PODATEK
- w przypadku kilku list podstawowych koszty podstawią się na każdej liście, natomiast ulga tylko raz w miesiącu w pełnej wysokości, czyli nie podstawi się drugi raz na liście płac z datą wypłaty w tym samym miesiącu
warunkiem uwzględnienia kosztów uzyskania jest fakt przepracowania przynajmniej jednego dnia w miesiącu (lub urlopu) albo naliczenia jakiegokolwiek wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego
|
podatek dochodowy |
- kontrola przekroczenia odpowiednich progów podatkowych
- odliczenia od podatku i ręczne zmniejszenie lub zwiększenie progu możliwe na zakładce PODATEK
w Aktualnym zatrudnieniu
- możliwość zaokrąglenia podstawy opodatkowania do pełnych złotych (menu Definicje - Pola systemowe,
odnaleźć pole Podst.opodatkowania i na zakładce Pozycja zmienić właściwość Zaokrąglać do 1 zł)
- możliwość niezaokrąglania podatku do 1 zł (właściwość pola systemowego
Podatek dochodowy)
|
ubezpieczenia grupowe i składka KZP |
- potrącane raz w miesiącu stałe kwoty, wprowadzone wcześniej na zakładce DANE DO NALICZEŃ
w Aktualnym zatrudnieniu
- ewentualne dodatkowe potrącenia musimy wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy),
zaznaczając właściwość do potrącenia i ewentualnie właściwość skąd pobierać dane
na Dane do naliczeń, jeśli chcemy, żeby co miesiąc podstawiała się stała wartość
|
pożyczki |
- potrącenia ratalne podstawiane z ewidencji potrąceń, gdzie kwota całego potrącenia dzielona
jest na miesięczne raty
- program automatycznie kontroluje i uaktualnia bieżące salda
- możliwa jest zmiana nazwy potrąceń ratalnych w definicji pól systemowych
|
komornik |
- podobnie jak pożyczki kwota podstawiana z ewidencji potrąceń, gdzie istnieje możliwość
procentowego określenia potrącenia z zastrzeżeniem minimalnej i maksymalnej kwoty
- niepotrącona część zajęcia komorniczego przejdzie na następny miesiąc
|
potrącenia komornicze |
- kwota podstawiana z ewidencji potrąceń komorniczych, która dostępna jest tylko wtedy, gdy w
rozliczeniach z urzędem na zakładce Podatek mamy zaznaczoną opcję Rozlicz podatek globalnie
- zostaną uwzględnione (potrącone) na wszystkich listach za dany miesiąc z globalnym zachowaniem maksymalnego procentu wynagrodzenia (60% przy alimentach
i 50% przy innych zajęciach) i pozostawieniem do wypłaty najniższej krajowej (przy innych zajęciach) jako suma do wypłaty z tych list
|
zaliczka i inne potrącenia |
- jednorazowe potrącenia wprowadzane bezpośrednio podczas naliczania wynagrodzeń
- ewentualne dodatkowe potrącenia musimy wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy),
zaznaczając właściwość do potrącenia
|
zasiłek wychowawczy |
- osobę na wychowawczym należy nanieść na listę płac, gdzie znajduje się pole Zasiłek wychowawczy (standardowo Wynagrodzenia podstawowe), aby rozliczyć składki społeczne finansowane przez budżet państwa
|
dodatki nieopodatkowane |
- ewentualne dodatki nieopodatkowane musimy najpierw wprowadzić do definicji składników
(i potem do definicji listy), zaznaczając właściwość do razem dodatki nieopod. i ewentualnie
właściwość skąd pobierać dane na Dane do naliczeń, jeśli chcemy, żeby co miesiąc
podstawiała się stała wartość
- jeśli chcemy ewentualne dodatki pobierać z ewidencji ekwiwalentów i ryczałtów, musimy do definicji listy
wprowadzić odpowiednie pola systemowe (ekwiwalent za odzież, ekwiwalent za pranie)
|
r-k rozliczeniowy i do wypłaty |
- wynagrodzenia zostają wypłacone w kasie lub przelane na rachunek bankowy pracownika
w zależności od ustawień w Aktualnym zatrudnieniu
na zakładce PRZELEWY
|