Instrukcja obsługi R2płatnik

Od stycznia 2019 roku komplet dokumentów rozliczeniowych ZUS został poszerzony o dodatkowy raport, oprócz obecnie funkcjonujących DRA, RCA, RZA, RSA został dodany piąty raport ZUS RPA. W celu wygenerowania tego raportu wchodzimy w Raporty - Raport ZUS RPA.

Wprowadzamy:

• Przychody za Mc, Rok, czyli miesięczny okres wypłat wynagrodzeń - liczą się daty wypłaty list

• Od działu, Do działu - pracownicy z wybranych działów ujęci zostaną w deklaracji; gdy działy pozostawimy puste na raporcie pokażą się wszyscy pracownicy, którzy mieli wypłacone przychody, które powinny się znaleźć na tym raporcie

• Tylko zatrudnieni - zostaną tylko pracownicy obecnie zatrudnieni lub których angaż zawiera się w podanym okresie

• Tylko osoby podświetlone - gdy podświetlimy wcześniej wybranych pracowników (Shift áâ na liście lub Podświetl teraz) i zaznaczymy tę opcję - tylko oni zostaną ujęci w zestawieniu

• Od rejestru, Do rejestru - w deklaracji ujęte zostaną listy z wybranych rejestrów; standardowo gdy pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę

• Tylko podświetlone listy - gdy podświetlimy wcześniej listy (Shift áâ na liście) i zaznaczymy tę opcję - ujęte zostaną tylko wybrane listy

• Identyfikator raportu - wpisujemy 1 jeśli pierwszy raz tworzymy raport za dany miesiąc, wprowadzenie innej cyfry oznaczać będzie kolejne korekty;
  obok pojawia się pełny identyfikator raportu wpisywany w raportach

• Eksportuj do pliku - w podanym tutaj pliku (ścieżka podstawia się z wybranego w Środowisku na zakładce Eksport, katalogu eksportowego) przygotowany zostanie raport (w formacie XML), możliwy do zaimportowania i wydrukowania w Programie Płatnika

Raporty ZUS RPA możemy:

• Zestawienie - wydrukować w formie zestawienia – zestawienie pracowników ze wszystkimi danymi, na podstawie których tworzony jest ten raport do ZUSu; dobrze jest je wydrukować i przejrzeć przed sporządzeniem raportów

• Eksport - wyeksportować dane w formacie akceptowanym przez program Płatnik rozpowszechniany przez ZUS; wcześniej w pozycji Eksportuj do możemy określić nazwę zbioru (z rozszerzeniem XML), gdzie wyeksportowane zostaną wszystkie przygotowane raporty (razem) do programu Płatnik

• Płatnik - otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik

UWAGA. Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale: Współpraca z programem Płatnik.

Na raporcie ZUS uwzględnieni będą pracownicy, którzy zostali zgłoszeni do ZUS na druku ZUA .

Uwaga! ZUS RPA należy przekazać do ZUS tylko i wyłącznie w sytuacji kiedy druk jest wypełniony. Nie składa się tzw. raportów zerowych.

Raport składany jest jedynie za miesiące, w których:

• wypłacono pracownikowi przychód należny za lata poprzednie, np. wypłata wynagrodzenia za grudzień w styczniu 2019, czy wypłata w marcu 2019 trzynastki za 2018 (należy na takiej liście płac odpowiednio ustawić Wynagrodzenie za okres, patrz Tworzenie list płac)

• pracownikowi w danym miesiącu obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego wypłacono przychód, np. dodatek stażowy, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (należy taki przychód wykazać na liście w polach systemowych Wyn.za czas.chor.zakł., Wyn.za czas chor.ZUS,Wyn.za czas chor.razem, patrz Wynagrodzenia podstawowe)

• pracownik wykonywał pracę nauczycielską (należy w Danych firmy w rodzaju jednostki mieć wybrane: szkoła oraz w Aktualnym zatrudnieniu na zakładce Inne mieć zaznaczone grupa zwawodowa: nauczyciele)