Instrukcja obsługi R2płatnik

Dokumenty w systemie możemy podzielić na trzy grupy:

• Standardowe niemodyfikowalne - przygotowane na stałe w programie według standardowych wzorów (np. PIT-11, PIT-4), niemożliwe do modyfikacji przez użytkownika, modyfikowane automatycznie po wgraniu nowej wersji programu

• Standardowe modyfikowalne - przygotowane w programie standardowe wzory na podstawie wytycznych (np. umowa o pracę, umowa zlecenia), możliwe do modyfikacji przez użytkownika

• Dodatkowe - możliwe do samodzielnego przygotowania przez użytkownika wszelkiego rodzaju dokumenty wewnętrzne w firmie

Funkcja Makiety dokumentów z menu głównego Ustawienia służy zarówno do zmiany wzorów standardowych dokumentów modyfikowalnych, jak również do tworzenia dodatkowych własnych dokumentów.

Zmiana standardowego wzoru dokumentu

Jeśli zajdzie potrzeba modyfikacji standardowego wzoru dokumentu (np. umowy zlecenia) należy:

• wybrać z menu głównego Ustawienia - Makiety dokumentów

• ustawić się na dokumencie wymagającym modyfikacji

• kliknąć (poprawa) lub przejść na zakładkę Pozycja

• następnie w okienku Dostępne makiety kliknąć (nowa makieta)

• podać nazwę pliku nowej makiety i opis zmodyfikowanego dokumentu

• zmodyfikować wzór makiety w edytorze makiet

• dodać nową (zmodyfikowaną) makietę do menu drukowania

• ewentualnie ustawić zmodyfikowaną makietę jako aktywną

• zaakceptować zmiany dokumentu

Tworzenie nowego dokumentu

Jeśli chcemy utworzyć nowy dokument (np. wniosek o urlop) należy:

• wybrać z menu głównego Ustawienia - Makiety dokumentów

• kliknąć (nowy dokument)

• w pozycji Dokument jest dostępny w oknach zaznaczyć okno, z którego będziemy drukować dokument

• klikając dwukrotnie w podgląd dokumentu (lub w Dostępne makiety) wpisać wzór makiety w edytorze makiet

• zaakceptować nowy dokument

Wydruk nowego dokumentu dostępny będzie w wybranym oknie po kliknięciu w przycisk (wydruki) lub wciśnięciu klawisza F2 i wybraniu pozycji Dokumenty. Jeśli wybraliśmy, że Dokument jest dostępny w oknach: Menu główne - Raporty - nowy dokument wydrukujemy z pozycji menu głównego Raporty - Dokumenty.

Uwagi ogólne

1. Każdy modyfikowalny dokument może mieć utworzonych wiele makiet (wzorów), z których kilka jest dostępnych do wydruku (Dodaj do menu drukowania), natomiast jedna jest wybrana jako domyślna (Ustaw jako aktywną).

2. Modyfikowalne dokumenty standardowe posiadają makietę standardową, której nie można samemu modyfikować. Makieta ta może być modyfikowana tylko poprzez wgranie nowej wersji programu. Wgranie nowej wersji nie powoduje natomiast zmian w dodatkowych makietach (nawet tych utworzonych na podstawie standardowej).

3. Wszystkie utworzone samemu makiety archiwizowane są wraz z danymi ogólnymi programu i mogą być w razie potrzeby (awarii) odtworzone. Standardowe makiety standardowych dokumentów modyfikowalnych oraz wzory wydruków standardowych dokumentów niemodyfikowalnych zależą tylko i wyłącznie od wersji programu.

< Poprzedni
Instrukcja obsługi R2płatnik
Następny >