Ewidencja szkoleń - Instrukcja obsługi programu R2płatnik, R2płatnikPRO, R2płatnikSBO RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu

Instrukcja obsługi R2płatnik



Ewidencja szkoleń

Ewidencja szkoleń

Szkolenia

Planując konkretne szkolenie przechodzimy do ewidencji szkoleń. W tym celu w menu głównym wybieramy pozycję Okna - Szkolenia. Nowe szkolenie  wprowadzamy klawiszem Ins i uzupełniamy:

  • Nazwa - skrótowa nazwa szkolenia

  • Rodzaj - wybieramy z przygotowanych wcześniej rodzajów szkoleń

  • Grupa - w przypadku określenia grupy pracowników można podczas wpisywania pracowników na szkolenie zawęzić listę pracowników do wybranej grupy

  • Od, Do - data i planowany czas rozpoczęcia i zakończenia szkolenia

  • Temat - pełny temat szkolenia

  • Miejsce - dokładny adres, w którym odbywać się będzie szkolenie

  • Prowadzący - nazwisko osoby prowadzącej

  • Opis - bardziej lub mniej szczegółowy opis i plan zajęć oraz informacje, z którymi powinni zapoznać się uczestnicy

  • Zadanie - jeśli szkolenie kończy się zaliczeniem możemy tu określić rodzaj tego zaliczenia

  • Termin zadania - data, do której należy wykonać i zaliczyć określone Zadanie

  • Wynik maksymalny - jeśli zaliczenie zdania jest na ocenę (np. test) należy podać maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać

  • Limit miejsc - maksymalna liczba osób, która może brać udział w szkoleniu

  • Planowane - znacznik, który należy wyłączyć po odbytym szkoleniu

Po zaakceptowaniu OK danych dotyczących szkolenia możemy przystąpić do wprowadzenia uczestników szkolenia. Wciskając przycisk pojawi się dodatkowe okno z listą pracowników.

Lista wyświetlonych pracowników zależy od ustawień:

  • Od działu, Do działu - ukażą się tylko pracownicy z wybranego (wybranych) działów; jeśli pozycje pozostawimy puste, pokażą się wszyscy pracownicy

  • Segregacja - pracownicy ułożeni będą według zadanego kryterium

  • Tylko szkolenia wymagane - lista pracowników zawężona do osób zatrudnionych na tych stanowiskach, do których przypisany został dany rodzaj szkolenia (patrz Planowanie zatrudnienia - Opis stanowisk pracy)

  • Tylko szkolenia przeterminowane - dotyczy tylko szkoleń okresowych, do wyboru pozostaną pracownicy, których termin wymaganego rodzaju szkolenia (przypisanego do stanowiska) uległ przedawnieniu

  • Obejmuje umowy tylko w okresie szkolenia - po zaznaczeniu tej opcji ukażą się tylko pracownicy, których umowa o pracę obejmuje okres szkolenia

  • Tylko wybrana grupa - po zaznaczeniu tej opcji ukażą się tylko pracownicy przypisani do grupy, określonej przy wpisywaniu szkolenia

Nanieść pracowników na listę uczestników szkolenia możemy jednym z trzech przycisków:

  •  oddzielnie każdego pracownika - ustawiamy się na konkretnej osobie (klawiszami áâ lub wpisując fragment nazwiska i klikając Szukaj) i nanosimy na listę (Enter) - pracownik pojawia się na liście; możemy również przeciągnąć myszką danego pracownika; czynność tę powtarzamy dla wszystkich pracowników, których chcemy nanieść na listę (i następnie naliczyć)

  •  wybranych (podświetlonych) pracowników razem - Ins - ukazuje się lista pracowników, następnie podświetlamy pracowników (Shift â), których chcemy nanieść i nanosimy (Enter) lub przeciągamy ich na listę

  •   wszystkich wyświetlonych pracowników

UWAGA. Dopisać uczestnika do planowanego (lub odbytego) szkolenia można również bezpośrednio w kartotece szkoleń pracownika.

Dla każdego uczestnika szkolenia możemy określić dodatkowe informacje:

  • Obecność - czy był O - obecny, C - częściowo obecny, czy też N - nieobecny na szkoleniu

  • Data zadania - data wykonania lub zaliczenia zadanego zadania

  • Wynik - ilość punktów, ocena uzyskana z zaliczenia zadania, poziomem odniesienia jest Wynik maksymalny określony przy szkoleniu

  • Uwagi - dodatkowe uwagi dotyczące konkretnego uczestnika szkolenia drukowane na zestawieniu odbytych szkoleń (menu Raporty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie szkoleń)

Do każdego szkolenia można dodatkowo załączyć ( Wczytaj dokumenty) plik w dowolnym formacie, np. plan lub protokół szkolenia przygotowany w zewnętrznym edytorze tekstu, zeskanowaną listę obecności itp. - później w dowolnym momencie można ten dokument otworzyć ( Pokaż dokumenty)