Logowanie
Nadaj nowe hasło
Jeśli jesteś już klientem to wprowadź swój adres e-mail i potwierdź hasłem. Logowanie umożliwia zakup nowych programów po cenach promocyjnych, rozszerzenie posiadanego oprogramowania, zamówienie abonamentu na aktualizacje oraz konsultacje serwisowe.
Nie masz konta?Zarejestruj się
|
Planując konkretne szkolenie przechodzimy do ewidencji szkoleń. W tym celu w menu głównym wybieramy pozycję Okna - Szkolenia. Nowe szkolenie wprowadzamy klawiszem Ins i uzupełniamy:
Nazwa - skrótowa nazwa szkolenia
Rodzaj - wybieramy z przygotowanych wcześniej rodzajów szkoleń
Grupa - w przypadku określenia grupy pracowników można podczas wpisywania pracowników na szkolenie zawęzić listę pracowników do wybranej grupy
Od, Do - data i planowany czas rozpoczęcia i zakończenia szkolenia
Temat - pełny temat szkolenia
Miejsce - dokładny adres, w którym odbywać się będzie szkolenie
Prowadzący - nazwisko osoby prowadzącej
Opis - bardziej lub mniej szczegółowy opis i plan zajęć oraz informacje, z którymi powinni zapoznać się uczestnicy
Zadanie - jeśli szkolenie kończy się zaliczeniem możemy tu określić rodzaj tego zaliczenia
Termin zadania - data, do której należy wykonać i zaliczyć określone Zadanie
Wynik maksymalny - jeśli zaliczenie zdania jest na ocenę (np. test) należy podać maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać
Limit miejsc - maksymalna liczba osób, która może brać udział w szkoleniu
Planowane - znacznik, który należy wyłączyć po odbytym szkoleniu
Po zaakceptowaniu OK danych dotyczących szkolenia możemy przystąpić do wprowadzenia uczestników szkolenia. Wciskając przycisk
pojawi się dodatkowe okno z listą pracowników.
Lista wyświetlonych pracowników zależy od ustawień:
Od działu, Do działu - ukażą się tylko pracownicy z wybranego (wybranych) działów; jeśli pozycje pozostawimy puste, pokażą się wszyscy pracownicy
Segregacja - pracownicy ułożeni będą według zadanego kryterium
Tylko szkolenia wymagane - lista pracowników zawężona do osób zatrudnionych na tych stanowiskach, do których przypisany został dany rodzaj szkolenia (patrz Planowanie zatrudnienia - Opis stanowisk pracy)
Tylko szkolenia przeterminowane - dotyczy tylko szkoleń okresowych, do wyboru pozostaną pracownicy, których termin wymaganego rodzaju szkolenia (przypisanego do stanowiska) uległ przedawnieniu
Obejmuje umowy tylko w okresie szkolenia - po zaznaczeniu tej opcji ukażą się tylko pracownicy, których umowa o pracę obejmuje okres szkolenia
Tylko wybrana grupa - po zaznaczeniu tej opcji ukażą się tylko pracownicy przypisani do grupy, określonej przy wpisywaniu szkolenia
Nanieść pracowników na listę uczestników szkolenia możemy jednym z trzech przycisków:
oddzielnie każdego pracownika - ustawiamy się na konkretnej osobie (klawiszami áâ lub wpisując fragment nazwiska i klikając Szukaj) i nanosimy na listę (Enter) - pracownik pojawia się na liście; możemy również przeciągnąć myszką danego pracownika; czynność tę powtarzamy dla wszystkich pracowników, których chcemy nanieść na listę (i następnie naliczyć)
wybranych (podświetlonych) pracowników razem -
Ins - ukazuje się lista pracowników, następnie podświetlamy pracowników
(Shift â),
których chcemy nanieść i nanosimy (Enter) lub przeciągamy ich na listę
wszystkich wyświetlonych pracowników
UWAGA. Dopisać uczestnika do planowanego (lub odbytego) szkolenia można również bezpośrednio w kartotece szkoleń pracownika.
Dla każdego uczestnika szkolenia możemy określić dodatkowe informacje:
Obecność - czy był O - obecny, C - częściowo obecny, czy też N - nieobecny na szkoleniu
Data zadania - data wykonania lub zaliczenia zadanego zadania
Wynik - ilość punktów, ocena uzyskana z zaliczenia zadania, poziomem odniesienia jest Wynik maksymalny określony przy szkoleniu
Uwagi - dodatkowe uwagi dotyczące konkretnego uczestnika szkolenia drukowane na zestawieniu odbytych szkoleń (menu Raporty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie szkoleń)
Do każdego szkolenia można dodatkowo załączyć ( Wczytaj dokumenty) plik w dowolnym formacie, np. plan lub protokół szkolenia przygotowany w zewnętrznym edytorze tekstu, zeskanowaną listę obecności itp. - później w dowolnym momencie można ten dokument otworzyć (
Pokaż dokumenty)