Instrukcja obsługi R2płatnik

W każdym oknie istnieje możliwość wydruków (F2), związanych z danym oknem lub konkretną pozycją okna, przykładowo w ewidencji pracowników drukujemy zaświadczenie o zarobkach ze wszystkich zatrudnień danego pracownika, a w ewidencji list płac - listy płac i paski z danej listy.

W menu głównym Raporty zebrane zostały wszystkie wydruki zbiorcze, dotyczące wszystkich pracowników, list płac i innych wprowadzanych danych. Wydruki te możemy podzielić na kilka kategorii:

• Zbiorówki (płace) - grupa zestawień zbiorczych, wykonywanych bezpośrednio po naliczeniu wynagrodzeń, w tym zestawienia standardowe, zbiorówki definiowalne, polecenia przelewów i szczegółowe zestawienia kosztów

• Raporty miesięczne - raporty i deklaracje wymagane do rozliczenia i zamknięcia miesiąca

• Wydruki seryjne (płace, kadry) - indywidualne wydruki dla pracowników możliwe do wykonania jednym poleceniem dla całej grupy, w tym kartoteki pracowników, listy płac pracownika, roczne deklaracje PIT, zgłoszenia do ZUS i wyrejestrowania oraz karty pracy pracowników

• Zestawienia (kadry, płace, zarząd) - wszelkie zestawienia wykonywane w różnych momentach na potrzeby różnych działów, którymi zajmiemy się szczegółowo w tym rozdziale

• Dokumenty (kadry, płace) - przydatne wzory dokumentów i dokumenty definiowalne na własne potrzeby, szczegółowo opisane poniżej

• Dziennik (kadry, płace) - ewidencja wykonanych wydruków wymaganych dokumentów oraz wygenerowanych e-deklaracji

W rozdziale tym przedstawimy cały szereg zestawień i dokumentów, przygotowanych na potrzeby nie tylko działu kadrowego, ale również (a może przede wszystkim) kierownictwa. Znajdą się tu:

• Zestawienia wg klucza - definiowalne zestawienia według różnych kryteriów

• Zestawienia ewidencji - zbiorcze wydruki danych wprowadzonych w ewidencjach

• Zestawienia kadrowe - zestawienia terminowe, okresowe oraz informacje o zatrudnieniu

• Rozliczenie czasu pracy - zestawienia z przepracowanego czasu na umowie o pracę i umowie zleceniu

• Zestawienia do GUS - szczegółowe zestawienia przydatne do wypełniania deklaracji do GUS

• Analiza płac - analiza funduszu płac, kosztów wynagrodzeń, planowania etatów i symulacja kosztów przy zmianie warunków

• Zestawienia SQL - wachlarz własnych zestawień, zdefiniowanych samodzielnie przez użytkownika na podstawie indywidualnych wymagań (patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Moduł raportów SQL)

• Wzory dokumentów - przydatne wzory do wypełniania

• Dokumenty własne - samemu przygotowane specyficzne dokumenty wykorzystywane w firmie

Wszystkich opisanych tu zestawień nie musimy wykorzystywać od razu. Stopniowo wraz z okresem użytkowania programu oswoimy się z ilością zestawień. Nasze wymagania rosną i okaże się z czasem, że większość zestawień jest bardzo przydatna.

W bardzo indywidualnych przypadkach możemy również posłużyć się zewnętrznym programem do generowania raportów i za jego pomocą utworzyć specyficzny raport bezpośrednio z programu - patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - zewnętrzny generator raportów.

UWAGA. Większość zestawień zawiera opcje do selekcji pracowników, dla których należy wykonać raport. Selekcja ta zawsze zawiera następujące opcje:

• Od oddziału, Do oddziału - zakres oddziałów, który będzie zawierać albo oddziały pracownika, albo jego aktualnego zatrudnienia. O tym czy oddział będzie ujęty w tym zakresie decyduje kolejność oddziałów według kolumny Kol (można za pomocą przeciągania myszą ustawić swoją kolejność w oknie z oddziałami, np. niezależnie od alfabetycznej) - opcja ta będzie dostępna tylko w przypadku użycia rozszerzonej struktury działów.

• Od działu, Do Działu - zakres działów, który będzie zawierać albo działy pracownika, albo jego aktualnego zatrudnienia. O tym czy dział będzie ujęty w tym zakresie decyduje kolejność działów według kolumny Kol (można za pomocą przeciągania myszą ustawić swoją kolejność w oknie z działami, np. niezależnie od alfabetycznej) - patrz także tutaj. Pozostawienie zakresu pustego oznacza wybranie wszystkich pracowników; zakresu niedomkniętego od lub do - wybranie działów bez dolnego lub górnego zakresu

• Od zespołu, Do zespołu - zakres zespołów, który będzie zawierać albo zespoły pracownika, albo jego aktualnego zatrudnienia. O tym czy zespół będzie ujęty w tym zakresie decyduje kolejność zespołów według kolumny Kol (można za pomocą przeciągania myszą ustawić swoją kolejność w oknie z zespołami, np. niezależnie od alfabetycznej) - opcja ta będzie dostępna tylko w przypadku użycia rozszerzonej struktury działów.

• Grupa - można wybrać konkretną grupę pracowników, pusta oznacza wszystkich niezależnie od tego jaką mają grupę

• Tylko osoby podświetlone - niezależnie od wybranego zakresu działów i grupy, uwzględnione zostaną osoby tylko podświetlone

• Podświetl teraz - można wywołać zestawienie wg klucza, które za pomocą swoich kryteriów spowoduje podświetlenie szczególnej grupy pracowników, którzy następnie zostaną ujęci w zestawieniu