Instrukcja obsługi R2płatnik

Okno główne pracownika

Po zalogowaniu się jako pracownik przechodzimy do okna głównego pracownika. Funkcjonalność okna głównego podzielona jest na następujące grupy:

• DANE PODSTAWOWE - pracownik ma zawsze wgląd w swoje dane, ale tylko te, do których ma zaznaczony dostęp w środowisku WWW na zakładce Dostęp/Dane podstawowe, dodatkowo przed zatrudnieniem (jak już jest wprowadzony na listę pracowników, ale nie jest jeszcze wypisana umowa o pracę lub inna umowa cywilnoprawna) może samodzielnie uzupełnić swoje dane, natomiast po zatrudnieniu (wprowadzeniu umowy) dodatkowo może:

  • Pracownik - wprowadzać wnioski o zmianę danych przy zmianie nazwiska lub identyfikatora

  • Dane personalne - wprowadzać wnioski o zmianę danych typu płeć, dowód osobisty, paszport, obywatelstwo i stan cywilny

  • Adresy - wystawiać wnioski o zmianę danych dla adresu zameldowania, zamieszkania, do PIT, korespondencyjnego oraz zmianę danych osoby zawiadamianej o wypadku podczas pracy

  • Rachunki bankowe - we wnioskach o zmianę danych uaktualnić numer rachunku bankowego, na który przelewane są wynagrodzenia

  • Członkowie rodziny - przeglądać dane członków rodziny, zgłoszonych do ubezpieczenia (ZUS ZCNA)

  • Wykształcenie

  • Obowiązek obrony

  • Badania lekarskie - wgląd w terminy badań i wydruk przygotowanego skierowania na badania lekarskie

  • Kursy BHP - wgląd w terminy kurów BHP, których pracownik był uczestnikiem

  • Szkolenia - samodzielnie zapisać się na planowane szkolenie i wyzwolić obieg dokumentów (informacja do przełożonego i akceptacja przełożonego)

  • Ocena rozwoju - podczas przeprowadzania ocen pracowników przez przełożonych pracownik może dokonać zdalnej samooceny

  • Niepełnosprawność

  • Ubezpieczenia

  • Samochód prywatny

  • Historia zatrudnienia

  • Teczka pracownika - wgląd w dokumenty załączne pracownika

  • Dziennik wydruków - dostęp do dziennika wydruków pracownika, ale tylko tych, które zostały dodatkowo opublikowane do wglądu przez pracownika

  • Zgody RODO - wyrażać zgody na przetwarzanie danych osobowych w konkretnym celu (np. wykorzystanie niektórych danych do rejestracji w prywatnej opiece zdrowotnej) wraz z obiegiem dokumentów (automatyczna informacja o wprowadzonej zgodzie)

  • Dokumenty RODO - przeglądać zarejestrowane zdarzenia, związane z przetwarzaniem danych pracownika w konkretnym celu (przekazanych danych do innych zewnętrznych podmiotów)

• ZATRUDNIENIE - dane związane z zatrudnieniem pracownika, które zostały udostępnione w środowisku WWW na zakładce Dostęp/Zatrudnienie:

  • Aktualne zatrudnienie - wprowadzać wnioski o zmianę danych przy zmianie działu, kalendarza, przełożonego lub numeru karty RCP, jeśli wnioski danego rodzaju zostały udostępnione w środowisku WWW na zakładce Wnioski/Zmiana danych

  • Urząd skarbowy - pracownik może złożyć wniosek o zmianę danych urzędu skarbowego, do którego wysyłane będą roczne rozliczenia PIT-11

  • Rejestracja do ZUS - wgląd w zgłoszenia (ZUA, ZZA) i wyrejestrowania z ZUS (ZWUA)

  • Potrącenia komornicze - wgląd w spłaty i saldo potrąceń komorniczych

  • Kary i nagrody - przyznane kary i nagrody

  • Zdarzenia - wgląd w dodatkowe zdarzenia i terminy ich realizacji lub terminy ich wygaśnięcia

  • e-ZLA - ewidencja elektronicznych zwolnień lekarskich oraz okresów izolacji i kwarantanny, związanych z pandemią

  • Pracownicze Plany Kapitałowe - możliwość samodzielnego zgłoszenia, zmiany lub rezygnacji z PPK wraz z obiegiem dokumentów (akceptacją przez przełożonego lub dział HR)

  • Umowy o pracę - wgląd w zatwierdzone i podpisane umowy o pracę i zmiany warunków, pracownik nie widzi wpisów planowanych wniosków o zmianę angaży, dopóki nie są zatwierdzone oraz nie są oznaczone jako podpisane

  • Umowy zlecenia

  • Umowy o dzieło

  • Umowy organów stanowiących

  • Umowy o praktykę absolwencką

  • Umowy współpracy - wgląd w umowy osób współpracujących, nie będące umowami o pracę i umowami cywolnoprawnymi

  • Dane do naliczeń

  • Składniki okresowe

  • Wyposażenie - wgląd w wydane wyposażenie oraz terminy użytkowania

  • Koszty - możliwość samodzielnego uzupełniania struktury kosztów

  • Karta pracy roczna - wgląd w roczną kartę pracy

  • Karta pracy miesięczna - wgląd w miesięczną kartę pracy, dzienną ewidencję czasu pracy i harmonogram pracy oraz możliwość uzupełniania opisów dnia, a także wprowadzanie wniosków z karty pracy (np. wniosek o wykorzystanie czasu wolnego, wniosek o wyjście prywatne) wraz z obiegiem dokumentów (informacją do przełożonego i możliwością zdalnej akceptacji wniosku), rodzaje wniosków możliwych do wprowadzenia przez pracownika można ustalić w środowisku WWW na zakładce Wnioski/Karta pracy

  • Karta urlopowa - informacja o limicie urlopu do wykorzystania oraz wprowadzanie wniosków urlopowych przez internet

  • Karta zasiłkowa

  • Nieobecności - wprowadzanie wniosków o urlop bezpłatny wraz z obiegiem dokumentów

  • Delegacje - wprowadzanie i zdalne rozliczanie delegacji

  • Ewidencja wkładów

  • Ewidencja potrąceń

  • Ekwiwalenty i ryczałty

  • Ewidencja ZFŚS - wprowadzanie wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych wraz z obiegiem dokumentów

Okno główne użytkownika

Po zalogowaniu się jako użytkownik (lub kierownik) przechodzimy do okna głównego użytkownika. W stosunku do okna pracownika funkcjonalność okna głównego użytkownika jest dużo bogatsza, gdyż użytkownik ma dużo większe możliwości.

Przede wszystkim, wchodząc do okna Pracownicy, użytkownik widzi pełną (lub ograniczoną filtrem) listę pracowników, a kierownik widzi listę wszystkich swoich podwładnych, w zależności od ustawień w Grupie praw dostępu (zakładka Główne okna opcja Tylko pracownicy przełożonego lub przycisk Zaawansowene i filtr na tabeli PRACOWNICY). Ustawiając się na konkretnym pracowniku, kierownik lub użytkownik ma dostęp do jego grup danych:

• DANE PODSTAWOWE - w środowisku WWW na zakładce Dostęp/Dane podstawowe) oddzielnie określamy zakres danych widocznych przez wszystkich użytkowników, dodatkowo dla konkretnego użytkownika możemy ograniczyć jego prawa dostępu przy grupie praw dostępu, do której należy dany użytkownik. Użytkownik, jesli nie ma ograniczonych praw, to może poprawiać wszystkie dane kadrowe, akceptować wszystkie wnioski o zmianę danych oraz:

  • Członkowie rodziny - wprowadzać członków rodziny, którzy mają być zgłoszeni do ubezpieczenia (ZUS ZCNA)

  • Badania lekarskie - przygotowywać skierowanie na badania lekarskie oraz wprowadzać zaświadczenia o zdolności

  • Kursy BHP - uzupełniać przebyte przez pracownika kursy BHP

  • Szkolenia - akceptować zdalne zapisy na szkolenia wykonane przez pracowników

  • Ocena rozwoju - dokonać zdalnej oceny pracownika przez przełożonego podczas przeprowadzania ocen pracowników

• ZATRUDNIENIE - dane związane z zatrudnieniem pracownika, które zostały (niezależnie od pracownika) udostępnione w środowisku WWW na zakładce Dostęp/Zatrudnienie:

  • Pracownicze Plany Kapitałowe - wprowadzać i akceptować zgłoszenia, zmiany lub rezygnacji z PPK

  • Umowy o pracę - wprowadzać wnioski o zmianę angaży, czyli proponować zmiany warunków umowy, które następnie są zatwierdzane przez przełożonego przełożonego lub przez dział HR

  • Składniki okresowe - uzupełniać składniki okresowe, czyli dane, mające wpływ na naliczanie wynagrodzeń (np. premie lub składniki premii)

  • Koszty - uzupełniać strukturę kosztów

  • Karta pracy miesięczna - edytować harmonogram czasu pracy, uzupełniać ewidencję czasu pracy, edytować opis dnia, a także wprowadzać i akceptować wnioski z karty pracy (np. polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych, polecenie wykorzystania czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych) wraz z obiegiem dokumentów , rodzaje wniosków możliwych do wprowadzenia przez użytkownika można ustalić w środowisku WWW na zakładce Wnioski/Karta pracy

  • Karta urlopowa - akceptacja wniosków urlopowych wprowadzonych przez pracownika

  • Nieobecności - wprowadzanie lub akceptacja wniosków o urlop bezpłatny, wprowadzonych wcześniej przez pracownika

  • Delegacje - wprowadzanie polecenia wyjadu służbowego i akceptacja zdalnego rozliczania delegacji przez pracownika wraz z obiegiem dokumentów

  • Ewidencja ZFŚS - wprowadzanie i akceptacja wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych