Import i eksport BO - Instrukcja obsługi programu R2płatnik, R2płatnikPRO, R2płatnikSBO RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu

Instrukcja obsługi R2płatnik



Import i eksport BO

Import i eksport BO

Zatrudnienie pracownika

Import bilansu otwarcia umożliwia nam automatyczne wprowadzenie wartości wszystkich lub wybranych pozycji z przygotowanego wcześniej (ręcznie lub wygenerowanego w innym systemie) pliku tekstowego. Jeśli będziemy dysponować takim plikiem (z odpowiednimi danymi), funkcja importu pozwoli nam uniknąć ręcznego wprowadzania danych, skracając tym samym czas wdrożenia.

Funkcję importu danych wywołujemy z menu głównego Zbiory - Import danych - Import bilansu otwarcia.

Na zakładce Import podajemy Plik źródłowy z danymi do importu.

Na zakładce Ustawienia określamy, czy dany plik zawiera rekordy o stałej czy zmiennej długości (Długość rekordów). Dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola. Dodatkowo mamy wpływ na Format daty.

Na zakładce Zaawansowane ustalamy poszczególne pola rekordu oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości. Wymagane jest, żeby plik importowy zawierał identyfikację pracownika. Z pól identyfikujących mamy do wyboru:

  • Id pracownika - automatycznie nadawany przez program unikalny numer pracownika

  • Identyfikator - indywidualnie nadawany przez użytkownika identyfikator cyfrowy lub literowy

  • Nazwisko i Imię - wystarczające jeśli nie posiadamy pracowników o tym samym imieniu i nazwisku

Żeby uzyskać przykładowy plik, jaki należy przygotować do importu, możemy dla kilku pracowników uzupełnić bilans otwarcia i wykonać eksport bilansu (menu Zbiory - Eksport danych - Eksport bilansu otwarcia). Format pliku buforowego zależy od ustawień na zakładkach Ustawienia i Zaawansowane. Później przy imporcie należy określić takie same ustawienia formatu pliku buforowego.