Instrukcja obsługi R2płatnik

Okno główne programu, zawiera najważniejsze narzędzia potrzebne do pracy.

Na górnym pasku obok nazwy programu odczytać możemy numer wersji. Obok w nawiasach znajduje się informacja o liczbie i limicie umów w ramach aktualnych zatrudnień pracowników (limit zależy od zakupionej wersji, patrz Licencja) oraz o nazwie i lokalizacji bazy danych. Poniżej menu główne, zawierające wszystkie podstawowe funkcje systemu.

Pod menu głównym zestawy narzędzi, zawierające:

• Główne okna - przyciski z podstawowymi oknami systemu:

• Pracownicy - lista pracowników

• Listy płac - ewidencja list płac

• Przelewy - ewidencja przelewów

• Użytkownicy - wybór użytkownika z możliwością wywołania biblioteki  użytkowników

• Firmy - wybór aktualnej firmy z możliwością wywołania listy  obsługiwanych firm

• Dane podstawowe - wywołanie danych podstawowych pracownika, podzielonych na:

•  dane personalne

•  adresy zameldowania, zamieszkania, do korespondencji

•  rachunki bankowe

•  członkowie rodziny

•  wykształcenie

•  obowiązek obrony

•  badania lekarskie

•  kartoteka szkoleń

•  ocena rozwoju

•  kursy BHP

•  stopień niepełnosprawności

•  dane do ubezpieczenia

•  samochód prywatny

•  historia zatrudnienia

•  teczka pracownika

•  komunikaty

• Zatrudnienie - wywołanie danych związanych z zatrudnieniem pracownika:

•  urząd skarbowy

•  ewidencja zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS

•  potrącenia komornicze

•  kary i nagrody

•  ewidencja zdarzeń

•  dane dotyczące aktualnego zatrudnienia

•  dane dotyczące PPK

•  dane dotyczące eZLA

• Rozliczenia miesięczne - wywołanie danych związanych z rozliczeniem pracy:

•  bilans otwarcia

•  umowy o pracę

•  umowy zlecenia

•  umowy o dzieło

•  umowy organów stanowiących

•  umowy o praktykę absolwencką

•  dane do naliczeń

•  składniki okresowe

•  ewidencja wyposażenia

•  ewidencja kosztów

•  roczna karta pracy

•  miesięczna karta pracy

•  karta urlopowa

•  karta zasiłkowa

•  nieobecności

•  delegacje

•  ewidencja akordu

•  ewidencja wkładów

•  ewidencja potrąceń i pożyczek

•  ekwiwalenty i ryczałty

•  ewidencja ZFŚS

• Narzędzia - wywołanie ważnych funkcji w programie:

•  archiwizacja danych

•  aktualizacja programu

• wysyłanie danych do serwisu

•  wysyłanie wiadomości

•  kalkulator płacowy

• Okno startowe

• zamykanie otwartych okien

•  zamykanie ewidencji

• instrukcja obsługi

W dolnej części okna znajdziemy numer seryjny programu, nazwę właściciela programu o tym numerze seryjnym oraz datę, uważaną przez program za aktualną.

Wygląd okna głównego programu (w szczególności dostępnych przycisków) możemy dostosować do własnych preferencji - patrz Konfiguracja okna głównego.

Do menu głównego możemy przejść klikając myszką w odpowiedniej pozycji menu. Możemy również wcisnąć klawisz F10 lub lewy Alt, a następnie klawiszami strzałek (lub naciskając podkreśloną literę) wybrać odpowiednią pozycję.

Żeby zakończyć pracę, należy w pozycji menu głównego Zbiory wybrać funkcję Zamknij lub wcisnąć Alt F4 w oknie głównym.

Przejść do innych aplikacji (bez wychodzenia z programu) możemy używając klawiszy Alt Tab. Musimy jednak pamiętać, że program cały czas pozostanie otwarty.

W pozycji menu Pomoc - Szybki start możemy wywołać skróconą instrukcję obsługi umożliwiającą szybkie rozpoczęcie pracy z programem.

W pozycji menu Pomoc - Instrukcja obsługi możemy wywołać pełną instrukcję obsługi.

W kolejnych rozdziałach dowiemy się o ogólnych zasadach pracy z programem, funkcjach dostępnych w każdym oknie oraz o tym, co można zrobić z każdym przygotowanym wydrukiem. Możemy te rozdziały przejrzeć teraz lub później, jeśli będziemy chcieli usystematyzować sobie wiedzę o zasadach obsługi programu.