Instrukcja obsługi R2faktury

Programy RESET2 tj. R2fk (system finansowo księgowy), R2księga (księga przychodów i rozchodów), R2faktury (obsługa sprzedaży i magazynu) i R2płatnik (system płacowo-kadrowy) obejmują swoim zastosowaniem wszystkie obszary działalności firmy. Aby wykorzystać jak najlepiej ich możliwości, można je ze sobą zintegrować. Możliwych jest kilka modeli integracji:

1. wymiana informacji za pomocą plików buforowych - najsłabsza integracja

   Na każdy program posiadamy odrębną licencję. Programy instalujemy niezależnie. Każdy z nich pracuje na osobnej bazie danych. Informacje są powielane, np. kontrahenci są wprowadzani zarówno w programie R2fk/R2księga jak i w programie R2faktury. Raz na miesiąc (lub częściej) wymieniamy dane pomiędzy programami za pomocą plików buforowych, tzn. eksportujemy dane z R2faktur (faktury, PZ, kasa, bank) i R2płatnika (listy płac) do plików buforowych, po czym importujemy dane programie R2fk (dokumenty, raporty kasowe i bankowe, dekrety z listami płac) lub w programie R2księga (dokumenty, raporty kasowe i bankowe).

   Zalecane zastosowanie:
   Przy pracy na osobnych programach, które są zainstalowane na różnych komputerach niepołączonych w sieć lokalną, np. w różnych lokalizacjach.

2. integracja niezależnych programów - integracja częściowa

   Na każdy program posiadamy odrębną licencję. Programy instalujemy niezależnie. Przed rozpoczęciem pracy włączamy integrację programów (patrz Integracja programów). Każdy program pracuje na osobnej bazie danych, ale dzięki włączonej integracji część informacji jest automatycznie synchronizowana, tak aby wyeliminować konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych w oknach FIRMY, RACHUNKI BANKOWE i UŻYTKOWNICY. Tym niemniej wszystkie informacje są w dalszym ciągu powielane, np. kontrahenci są cały czas wprowadzani zarówno w programie R2fk/R2księga jak i w programie R2faktury. Raz na miesiąc (lub częściej) wymieniamy dane pomiędzy programami, ale już bez korzystania z plików buforowych tylko bezpośrednio pomiędzy bazami danych. W dalszym ciągu eksportujemy dane z R2faktur (faktury, PZ, kasa, bank) i R2płatnika (listy płac) po czym importujemy je w programie R2fk lub R2księga.

   Zalecane zastosowanie:
   Aktualnie dotyczy tylko integracji z R2płatnikiem, zarówno systemu R2firma jak i pojedynczych programów R2fk/R2księga lub R2faktury.
   Jeśli mieliśmy skonfigurowaną taką integrację w czasie, gdy R2firma nie była jeszcze dostępna i nie chcemy jej zmieniać, możemy w dalszym ciągu korzystać z tego modelu integracji przy współpracy R2fk/R2księga<->R2faktury lub R2fk/R2księga<->R2faktury<->R2płatnik.
   Wszystkie ww. konfiguracje dotyczą pracy na jednym komputerze lub kilku komputerach połączonych w sieć lokalną.

3. zintegrowany system R2firma - pełna integracja

   Posiadamy jedną licencję na system R2firma obemującą moduł księgowy (R2fk lub R2księga) oraz moduł faktury/magazyn (R2faktury). Moduły instalowane są automatycznie w czasie instalacji systemu R2firma. Obydwa moduły pracują na tej samej bazie danych. Dane wprowadzone w jednym module, np. kontrahenci albo raporty kasa/bank są od razu widoczne drugim module. Raz na miesiąc (lub częściej) księgujemy automatycznie w module księgowym dokumenty wystawione w module R2faktury. System R2firma nie obejmuje programu R2płatnik, który możemy integrować z R2firmą wg opisanego wyżej modelu 1 lub 2.

   Zalecane zastosowanie:
   Preferowany sposób integracji R2fk/R2księga i R2faktury pracujących na jednym komputerze lub w sieci lokalnej.

W kolejnych rozdziałach opisano:

• integrację niezależnych programów (czyli przedstawiony wyżej model nr 2),

• sposób uruchamiania zintegrowanych programów i modułów (dotyczy integracji wg modelu 1 lub 2).