Instrukcja obsługi R2faktury

Przed rozpoczęciem wystawiania dokumentów należy określić, z jakich dokumentów korzystamy w firmie i które z tych dokumentów będą wystawiane w programie. Chodzi tu o dokumenty sprzedaży (faktury, paragony, proformy) oraz, jeśli chcemy prowadzić magazyn, dokumenty magazynowe (PZ, MM, WZ, RW, faktura VAT RR). Ponadto jeśli zamierzamy korzystać z modułu Kasa/Bank, należy przeprowadzić podobną analizę jeśli chodzi o raporty kasowe.

Dokumenty, z których można korzystać w programie zdefiniowane są w oknie DEFINICJE DOKUMENTÓW dostępnym przez menu główne Ustawienia - Definicje dokumentów.

Definicje dokumentów można podzielić na:

• Dokumenty sprzedaży

• Wydania z magazynu

• Przyjęcia do magazynu

• Przesunięcia międzymagazynowe

• Raporty kasowe

• Zlecenia transportowe.

Standardowo po zainstalowaniu przygotowane są definicje najczęściej używanych dokumentów. Jeśli są wśród nich te, z których korzystamy w firmie i nie mamy specjalnych wymagań co do ich zawartości i wyglądu, możemy się na razie nie zagłębiać w szczegóły definicji tych dokumentów. W takim wypadku przed rozpoczęciem wystawiania dokumentów musimy jedynie dostosować sposób ich numerowania, tzn. numer kolejny pierwszego dokumentu wystawionego w programie oraz układ tego numeru. Pozostałe właściwości dokumentów będziemy mogli zawsze zmienić później, w miarę potrzeb.

Istniejące definicje można w każdej chwili zmodyfikować dostosowując je do naszych potrzeb. Dokumenty, z których nie będziemy korzystać, można usunąć, żeby niepotrzebnie nie komplikowały nam pracy. W razie potrzeby będzie je można w każdej chwili zdefiniować na nowo, korzystając z przygotowanych wzorców. W zależności od tego czy jesteśmy płatnikiem podatku vat można również skorzystać z  F4 właściwości okna i włączyć filtr na dokumenty sprzedaży związane z vatem lub nie.