Instrukcja obsługi R2faktury

Ten rozdział dotyczy opisanego w rozdziale Integracja drugiego modelu integracji programów.

Jeśli oprócz programu R2faktury korzystamy jeszcze z innych systemów firmy RESET2, tj. z programu R2fk/R2księga i R2płatnik, to warto zintegrować je ze sobą.

Zintegrowane programy synchronizują automatycznie część danych, tak aby wyeliminować konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji w oknach FIRMY, RACHUNKI BANKOWE i UŻYTKOWNICY.

Ponadto oferują łatwe księgowanie faktur, kasy oraz dekretów, które nie wymaga korzystania z pośredniczących plików buforowych.

Integrację programów umożliwia polecenie menu głównego Zbiory - Narzędzia - Integracja - Integracja programów.

W wywołanym w ten sposób okienku Integracja programów podajemy parametry dostępowe do baz danych poszczególnych programów. Po kliknięciu wykonana zostanie inicjalizacja bazy danych bieżącego programu na podstawie bazy danych zaznaczonego programu.

Oznacza to, że jeśli zainstalowaliśmy właśnie program R2faktury, a wcześniej korzystaliśmy już np. z programu R2płatnik, to po zatwierdzeniu integracji w programie R2faktury pojawią się automatycznie wszystkie firmy, rachunki bankowe oraz użytkownicy wprowadzeni wcześniej w R2płatniku. Ponadto od tej pory wszystkie zmiany wprowadzane w jednym programie będą od razu widoczne w pozostałych.

UWAGI:

1. Integrację należy wykonywać w programie świeżo zainstalowanym, wskazując jednorazowo tylko jeden zainstalowany wcześniej program. Np. Jeśli pierwotnie na komputerze był zainstalowany R2płatnik, to po zainstalowaniu programu R2faktury integrujemy go z tym R2płatnikiem. Później jeśli zainstalujemy jeszcze program R2fk, to integrujemy go albo z R2faktury albo z R2płatnikiem (nie ma znaczenia, z którym z nich, bo pamiętają one, że zostały już wcześniej ze soba zintegrowane).

2. Integrację można wykonać również bez konieczności uruchamiania okienka Integracja programów. Po otwarciu okna FIRMY bądź UŻYTKOWNICY program sprawdzi czy na bieżącym serwerze SQL znajdują się już bazy danych innych programów RESET2 i zaproponuje integrację z nimi.

UWAGA. Jeśli posiadamy licencję w konfiguracji R2firma poszczególne moduły są ze sobą domyślnie zintegrowane i nie można zmieniać parametrów takiej integracji.

Sposoby uruchamiania zintegrowanych programów omówiono w rozdziale Ustawienia uruchamiania programów.