Reset2.plWięcejInstrukcja obsługi R2fakturyMagazyn - specyfikacja

Instrukcja obsługi R2faktury

MAGAZYN - specyfikacja

, - INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA - Specyfikacja

Funkcjonalność	Wersja START	Wersja MINI	Wersja STANDARD	Wersja MAXI	Wersja PRO
Przyjęcia do magazynu
liczba dokumentów Pz lub BO	max.3 (R2firma), max.2 (R2faktury)	bez ograniczeń	bez ograniczeń	bez ograniczeń	bez ograniczeń
dokument BO umożliwiający wprowadzenie początkowego stanu magazynu	+	+	+	+	+
dokument PZ - odpowiednik faktury zakupu umożliwiający przyjęcie pozycji "magazynowych" oraz usług	+	+	+	+	+
przeliczanie kwot netto-brutto opcjonalnie wg netto lub brutto, zgodnie ze sposobem przeliczeń na fakturze zakupu	+	+	+	+	+
zbiorcze kwoty netto, vat i brutto można zmienić ręcznie tak żeby odpowiadały dokładnie fakturze zakupu	+	+	+	+	+
wprowadzenie udzielonego przez dostawcę rabatu, zarówno oddzielnie na poszczególnych pozycjach faktury zakupu, jak i dodatkowo zbiorczego rabatu dotyczącego całej faktury zakupu	+	+	+	+	+
do trzech dowolnych uwag (z biblioteki lub wpisanych ręcznie) na wydruku PZ	+	+	+	+	+
na każdym PZ dowolne notatki, niedrukowane na PZ	+	+	+	+	+
możliwość zablokowania wprowadzonego towaru - towar jest w magazynie, ale nie można go wydać	+	+	+	+	+
osoba przyjmująca towar	+	+	+	+	+
przy pełnej księgowości - możliwość określenia konta księgowego na którym będzie księgowany zakup towaru, konto można określić dla każdej pozycji z osobna lub dla całego PZ	+	+	+	+	+
Przyjęcia do magazynu na podstawie faktur (rachunków), dla których nabywca jest podatnikiem (odwrotne obciążenie)	+	+	+	+	+
Przyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)	-	-	+	+	+
wydruk faktury RR zawierającej wszystkie wymagane dane rolnika ryczałtowego
Korekty przyjęć	+	+	+	+	+
dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ
Przyjęcia do magazynu na podstawie faktur importowych w walutach obcych lub w PLN	-	-	-	+	+
biblioteka walut i kursów średnich NBP
automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP *
wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import towarów, import usług
płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
automatyczne obliczanie różnic kursowych
Wystawianie i drukowanie not korygujących	+	+	+	+	+
Przystosowanie dokumentów do własnych potrzeb
możliwość zdefiniowania dowolnych innych dokumentów (np. na bazie definicji Inny (zakup) można zdefiniować własne zamówienie do dostawcy lub przyjęcia wewnętrznego) i określania ich zawartości	-	-	+	+	+
możliwość pełnego dostosowania wyglądu wszystkich wydruków	-	-	+	+	+
możliwość określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych dokumentów	-	-	-	+	+
możliwość określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów	-	-	-	+	+
współdzielenie jednej definicji dokumentu przez wielu użytkowników lub wiele magazynów	-	-	-	-	+
Wiele magazynów, przesunięcia międzymagazynowe MM
liczba dokumentów MM	max.3 (R2firma), max.2 (R2faktury)	bez ograniczeń	bez ograniczeń	bez ograniczeń	bez ograniczeń
przesunięcia w cenach nabycia netto, wydruk MM w cenach netto lub brutto albo bez cen (same ilości)	+	+	+	+	+
zbiorcza waga przesuwanych towarów obliczona na podstawie wagi jednostkowej asortymentów	+	+	+	+	+
uwagi i notatki, osoba wydająca i odbierająca towar	+	+	+	+	+
Wydania WZ
liczba dokumentów WZ	max.3 (R2firma), max.2 (R2faktury)	bez ograniczeń	bez ograniczeń	bez ograniczeń	bez ograniczeń
WZ jako dokument samodzielny lub generowany automatycznie w trakcie wystawiania faktury sprzedaży	+	+	+	+	+
wydania z kilku magazynów na jednym dokumencie WZ, wydruk WZ z podziałem na magazyny	+	+	+	+	+
wydruk WZ w cenach nabycia, sprzedaży lub bez cen (same ilości)	+	+	+	+	+
zbiorcza waga wydawanych towarów obliczona na podstawie wagi jednostkowej asortymentów	+	+	+	+	+
koszt własny sprzedaży określany na podstawie zestawień lub wydruków WZ w cenach nabycia	+	+	+	+	+
wydruk korekty kosztu sprzedaży dla każdego PZ korygującego ceny nabycia	+	+	+	+	+
Przychód wewnętrzny PW	-	-	-	+	+
standardowo przygotowana definicja przyjęcia wewnętrznego
Rozchód wewnętrzny RW	-	-	-	+	+
automatyczne określanie cen nabycia na podstawie rozchodowanych dostaw
Kontrola stanów magazynowych	+	+	+	+	+
algorytm FIFO, LIFO, konkretna dostawa
ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
Obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia
marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"	+	+	+	+	+
zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia	-	-	-	+	+
możliwość zablokowania wybranym użytkownikom dostępu do cen nabycia	-	-	-	+	+
Filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych	+	+	+	+	+
Kartoteki magazynowe	+	+	+	+	+
pełna historia operacji magazynowych na danym asortymencie, stan magazynu po każdej operacji
Inwentaryzacja, protokoły rozbieżności PR+, PR-	-	-	-	+	+
arkusze inwentaryzacyjne ilościowe lub cenowo-wartościowe z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe
wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy
automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu
możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych
Różne sposoby numerowania dokumentów	+	+	+	+	+
numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
Rozliczanie płatności za faktury zakupu
dowolna liczba rat	+	+	+	+	+
różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)	+	+	+	+	+
zestawienie wierzycieli	+	+	+	+	+
szczegółowe zestawienie zobowiązań na dowolny dzień z podziałem na dni po terminie lub termin płatności	-	-	+	+	+
Obsługa numerów seryjnych	+	+	+	+	+
przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi
Obsługa kontraktów	-	-	-	+	+
dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)
Współpraca ze skanerem kodów kreskowych	-	-	-	+	+
Współpraca z programem ELZAB kolektor CE	-	-	-	-	+
wysyłanie do kolektora bazy asortymentów wraz z kodami kreskowymi
wydruk etykiet z kodem kreskowym
pobieranie danych z kolektora zakończone wystawieniem odpowiednich dokumentów magazynowych
Współpraca z programem INWENTARYZATOR Koncept-L dla kolektorów Argox PT-20 oraz Cipherlab 711, 800x, 8300	-	-	-	-	+
wysyłanie do kolektora bazy asortymentów wraz z kodami kreskowymi
wydruk etykiet z kodem kreskowym
pobieranie danych z kolektora zakończone wystawieniem odpowiednich dokumentów magazynowych
Rozliczanie kosztów transportu	-	-	-	+	+
określanie kosztów transportu związanych z danym PZ
automatyczne obliczanie jednostkowych kosztów transportu poszczególnych pozycji z PZ
Zlecenia transportowe	-	-	-	-	+
ewidencja i wydruk zleceń transportowych zawierających datę i miejsce załadunku i rozładunku oraz warunki płatności
powiązanie zleceń transportowych z poszczególnymi dokumentami PZ
Rejestr zakupów VAT	+	+	+	+	+
opcjonalnie wydruk rejestrów zakupu VAT dla poszczególnych oddziałów firmy
Eksport danych do programów księgowych	+	+	+	+	+
eksport faktur zakupu umożliwiający ich automatyczne zaksięgowanie w programie R2księga (księga przychodów i rozchodów) lub R2fk (system finansowo księgowy)
Import/eksport PZ	-	-	-	-	+
import i eksport PZ w formacie EDI umożliwiający ich automatyczne tworzenie w programie R2faktury
JPK_MAG (Jednolity Plik Kontrolny - Magazyn)	-	-	+	+	+
przygotowanie JPK
podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
przeglądanie JPK w arkuszu kalkulacyjnym