Instrukcja obsługi R2faktury

Główne okno programu składa się z następujących elementów:

1. Ikona programu - nazwa i numer wersji programu.

2. Ikona modułu programu - przycisk do zmiany modułów programu R2firma.

3. Przyciski do minimalizacji i zamknięcia programu - tymczasowe opuszczenie i zakończenie pracy.
   

4. Numer seryjny - nadany przy zakupie.
   

5. Licencja - właściciel licencji na użytkowanie.
    

6. Menu główne - wywołanie głównych funkcji.
   

7. Okres pracy - wprowadzania i przeglądania danych.
   

8. Bieżąca data - aktualna data w programie.
    

9. Wybór  użytkownika - z możliwością wywołania bibliotek użytkowników.
   

10. Wybór aktualnej  firmy - z możliwością wywołania listy obsługiwanych firm.
    

11. Przyciski z podstawowymi oknami - ewidencje dla wybranej firmy:

    •  PZ - przyjęcia do magazynu

    •  Faktury, WZ, dokumenty sprzedaży i wydania z magazynu

    •  MM - przesunięcia międzymagazynowe

    •  kasa/bank - raporty kasowe i bankowe

    •  windykacja należności

    •  przelewy bankowe

    •  lista kontrahentów

    •  lista asortymentów

    •  stan magazynu.

Działanie i wywoływanie podstawowych funkcji jest podobne w większości okien programu:

• F1 - wywołanie instrukcji obsługi związanej z danym oknem

• F3 - lista wszystkich funkcji związanych z danym oknem, dostępna również po kliknięciu prawym klawiszem myszy w oknie

• F5 - powiększenie okna na cały ekran, ponowne naciśnięcie przywraca pierwotny rozmiar

• F12 - określenie okresu pracy, czyli przeglądania, wprowadzania i drukowania danych

•  Ins, F7 - wprowadzanie nowej pozycji (np. nowa faktura, nowy kontrahent)

•  F6,Enter - modyfikowanie pozycji

•  Del, F8 - usuwanie pozycji

•  Ctrl Ins - kopiowanie pozycji do bufora w celu wstawienia  podobnej pozycji z bufora klawiszami Shift Ins

•  Ctrl F5 - odświeżanie zawartości okna przydatne przy pracy sieciowej

•  Ctrl F4 - wybór kolumn widocznych w oknie

•  Ctrl Enter - podsumowanie kolumn w oknie

•  Ctrl F7, Ctrl F - wyszukiwanie pozycji w oknie, dostępne również po bezpośrednim rozpoczęciu pisania, Ctrl L wyszukuje następną pozycję

•  F2 - wydruki związane z danym oknem (np. wydruk faktury, rejestru VAT, zestawień)

•  F4 - właściwości, czyli uporządkowanie i zakres widocznych danych, szybkie przełączanie niektórych zakresów umożliwia Shift F4 (np. kontrahentów stałych, asortymentów stałych)

•  +/- z klawiatury numerycznej - wybór pozycji o zadanych kryteriach

•   - praca na wybranych (podświetlonych) pozycjach

• Export danych - eksport zawartości okna w wybranych formatach.

W każdym oknie dostępne są również dodatkowe funkcje właściwe dla danego okna, np. w oknie FAKTURY eksport faktur do programu księgowego.