Instrukcja obsługi R2faktury

Aby przyspieszyć wystawianie dokumentów, program prowadzi różne biblioteki, np. kontrahentów lub asortymentów.

Raz wprowadzone pozycje istnieją na liście, z której są później w trakcie sporządzania dokumentów już tylko wybierane, bez konieczności każdorazowego wpisywania.

Biblioteki możemy uzupełniać na bieżąco w trakcie sporządzania dokumentów. Możemy je również wstępnie wypełnić przed rozpoczęciem wystawiania dokumentów.

Biblioteki prowadzone przez program podzielone są na kilka grup:

• biblioteki globalne - wspólne dla wszystkich firm, w których wybrano pracę na bibliotekach globalnych (dane firmy - Ustawienia - Inne - Biblioteki globalne). Mają zastosowanie głównie w przypadku biur rachunkowych oraz licencji wielofirmowych.

  • Kontrahenci globalni

• biblioteki lokalne - oddzielne dla każdej z obsługiwanych firm:

  • biblioteki Pz, Faktur, przydatne głównie przy wystawianiu dokumentów:

    • Kontrahenci

    • Grupy kontrahentów

    • Opiekunowie

    • Magazyny

    • Kontrakty magazynowe

    • Uwagi

    • Oddziały

  • biblioteki asortymentowe

    • Kategorie asortymentów

    • Jednostki miary

    • PKWiU

    • CN

  • biblioteki ogólne - predefiniowane (tzn. zawierające już odpowiednie dane) biblioteki pomocnicze wspólne dla wszystkich firm obsługiwanych w programie

    • Urzędy skarbowe

    • Banki

    • Miejscowości

    • Kody pocztowe.

Dostęp do bibliotek umożliwia menu główne Okna. Można się do nich również dostać bezpośrednio z odpowiednich pól w trakcie sporządzania dokumentów.