Instrukcja obsługi R2faktury

Jeżeli na arkuszu inwentaryzacyjnym znajdują się asortymenty, dla których występują nadwyżki bądź niedobory, to należy odpowiednio skompensować stan księgowy, aby osiągnąć zgodność ze stanem faktycznym. Do tego celu służą dokumenty PR+ i PR–.

Różnica pomiędzy stanem rzeczywistym a księgowym może być niedoborem (stan faktyczny jest niższy niż księgowy) bądź nadwyżką (stan faktyczny jest wyższy). W związku z tym mamy dwa rodzaje dokumentów kompensujących, czyli PR+ i PR-. Niedobory korygowane są za pomocą dokumentu PR–. Dokument ten powoduje zmniejszenie stanu księgowego i tworzony jest w związku z tym w kartotece Faktury, Wz - sprzedaż i wydania z magazynu. Nadwyżki z kolei korygowane są za pomocą dokumentu PR+. Dokument PR+ powoduje zwiększenie stanu księgowego i tworzony jest w kartotece PZ - Przyjęcia do magazynu.

Definicje dokumentów PR+ i PR– znajdują się w kartotece Definicje Dokumentów. W najprostszym przypadku, jeżeli potrzebujemy tylko jednego dokumentu PR+ i PR–, możemy skorzystać ze standardowych dokumentów udostępnianych przez system i nie musimy wykonywać żadnej czynności. Natomiast jeżeli chcielibyśmy mieć po kilka różnych dokumentów typu PR+ i PR– (np. wtedy, gdy chcemy mieć osobny typ dokumentu dla każdego magazynu), musimy je zdefiniować zgodnie z ogólnymi zasadami definiowania dokumentów.

Dokumenty PR+ i PR- mogą być tworzone tylko dla zamkniętych arkuszy inwentaryzacyjnych. Zamknięcie arkusza (przyciskiem ) spowoduje udostępnienie przycisku w oknie ARKUSZE INWENTARYZACJI. Po naciśnięciu tego przycisku pojawia się okno:

W oknie tym należy wybrać odpowiednie typy dokumentów PR i nacisnąć przycisk Wykonaj. Spowoduje to utworzenie dokumentów PR+ i PR- kompensujących wszystkie niedobory i nadwyżki dla wszystkich asortymentów z bieżącego arkusza inwentaryzacyjnego. Po zakończeniu procedury zostanie wyświetlony komunikat o numerach utworzonych dokumentów.

Ceny w pozycjach dokumentu PR+ są automatycznie ustawiane na ostatnie ceny nabycia danego asortymentu. Aby uniknąć ewentualnych nieścisłości nie są to ceny zapamiętane w bibliotece asortymentów lecz odszukane z ostatniego dokumentu, na którym był przyjęty dany asortyment. Pomijane są ceny z dokumentów, które w definicji mają wyłączony parametr Zmienia cenę nabycia.

Ceny w pozycjach dokumentów PR- są automatycznie ustawiane na ceny nabycia z poszczególnych dostaw znajdujących się aktualnie w magazynie. Dostawy są uwzględniane w kolejności określonej ustalonym algorytmem (FIFO/LIFO), tak jak na wszystkich pozostałych dokumentach wydania z magazynu (WZ, RW).