Instrukcja obsługi R2faktury

W ramach modułu Inwentaryzacja (dostępny tylko w wersji MAXI i PRO) możemy wykonać dwa wydruki - wydruk Arkusza inwentaryzacyjnego oraz Zestawienia różnic do arkusza. Oba te wydruki znajdują się w oknie, które otwieramy naciskając przycisk w oknie ARKUSZE INWENTARYZACJI i są drukowane na podstawie makiet, dzięki czemu możemy w zależności od potrzeb dowolnie zmieniać kształt wydruków.

Wydruk arkusza inwentaryzacyjnego musimy wykonać w sytuacji, gdy przeprowadzamy tradycyjny spis z natury, tzn. komisyjnie zapisujemy długopisem stany asortymentów na przygotowane wcześniej arkusze spisowe. Wydruk arkusza wykonany wg standardowej makiety udostępnianej przez system wygląda jak poniżej.

Dzięki wykorzystaniu mechanizmu makiet możemy np. zmienić treść nagłówka i stopki, dodać do arkusza kolumnę ze stanem księgowym, jeżeli chcemy znać ten stan podczas przeprowadzania spisu, zrezygnować z kolumny J.m. jeżeli wszystkie asortymenty prowadzimy w sztukach, zwęzić lub rozszerzyć niektóre kolumny itd.

Zestawienie różnic możemy wykonać już po wpisaniu danych na arkusz inwentaryzacji. Zestawienie pokaże nam te asortymenty z arkusza, dla których podczas spisu ujawnione zostały nadwyżki bądź niedobory stanu magazynowego. W kolumnie Lp znajdują się dwie liczby: numer kolejny na bieżącym wydruku, oraz (w nawiasie) liczba porządkowa, z którą dany asortyment występuje na arkuszu inwentaryzacyjnym.

Podobnie jak w przypadku wydruku arkusza inwentaryzacji, również zestawienie różnic możemy wykonać albo wg makiety standardowej instalowanej wraz z systemem, albo utworzyć własną makietę dostosowując go do własnych potrzeb.