Instrukcja obsługi R2faktury

Od 1 lipca 2020 zmianie ulega podstawa prawna dla obniżonych stawek VAT dla towarów i usług. Dotychczasowy katalog obniżek zastąpiony zostaje:

• dla towarów i produktów biblioteką CN (nomenklatura scalona)

• dla usług biblioteką PKWiU 2015 (patrz PKWiU).

UWAGA. Wcześniej dla wszystkich asortymentów obowiązywała biblioteka PKWiU 2008.

Biblioteka CN oraz obie biblioteki PKWiU (PKWiU 2008 i PKWiU 2015) są dostępne w menu Okna - Biblioteki - CN/PKWiU lub bezpośrednio z biblioteki asortymentów.

Dla asortymentów opodatkowanych stawką podstawową (23%) podawanie numeru CN nie jest wymagane. Asortymentom takim przypisujemy "sztuczną" pozycję CN o numerze - (myślnik) i stawce 23%.

Bibliotekę należy uzupełnić samodzielnie wpisując do niej sukcesywnie pozycje związane z asortymentami, które są w sprzedaży w naszej firmie.

Wypełnienie tej biblioteki jest także konieczne w przypadku, gdy korzystamy z opcji związanych z ewidencją akcyzy wyrobów węglowych (patrz SPRZEDAŻ - Akcyza wyrobów węglowych).

W bibliotece kodów CN dostępne są standardowe funkcje:

• Ins  - dopisanie pozycji do biblioteki

• F6  - poprawa danych już istniejącej pozycji

• Del  - wykasowanie pozycji z biblioteki.

UWAGI:

1. W przypadku rozbudowanej listy asortymentów można sobie ułatwić pracę pobierając z serwera RESET2 pełną nomenklaturę scaloną (przycisk Pobierz aktualizację biblioteki). Pobrana biblioteka nie zawiera stawek VAT. Należy je uzupełnić ręcznie w tych pozycjach, które będą wykorzystywane w asortymentach.

2. Przy poprawie należy być bardzo ostrożnym, gdyż spowoduje ona poprawę nr CN we wszystkich (dotychczasowych) asortymentach, do których jest przypisana ta pozycja CN. Zmiana stawki Vat będzie uwzględniona przy ewentualnej poprawie istniejących już faktur, na których jest asortyment, przypisany do zmienianej pozycji CN.

3. Przechodząc na nowe stawki VAT od 1 lipca 2020 nie zmieniamy stawek w dotychczasowej bibliotece PKWiU 2008 lecz określamy je w bibliotekach PKWiU 2015 i CN.

4. Wgląd w dotychczasowe stawki VAT dostępny jest w oknie ASORTYMENTY na zakładce Inne w polu PKWiU 2008.

5. Domyślnie na dokumentach z datą sprzedaży do 30.06.2020 r. lub starszych używana jest biblioteka PKWiU 2008 i stawka vat obowiązująca do 30.06.2020, a na dokumentach z datą sprzedaży od 01.07.2020 lub nowszą biblioteka PKWIU 2015 i stawka vat obowiązująca od 01.07.2020.

UWAGI:

1. Przy poprawie należy być bardzo ostrożnym, gdyż spowoduje ona poprawę nr CN we wszystkich (dotychczasowych) asortymentach, do których jest przypisana ta pozycja CN. Zmiana stawki Vat będzie uwzględniona przy ewentualnej poprawie istniejących już faktur, na których jest asortyment, przypisany do zmienianej pozycji CN.

2. Przechodząc na nowe stawki VAT od 1 lipca 2020 nie zmieniamy stawek w dotychczasowej bibliotece PKWiU 2008 lecz określamy je w bibliotekach PKWiU 2015 i CN.

3. Wgląd w dotychczasowe stawki VAT dostępny jest w oknie ASORTYMENTY na zakładce Inne w polu PKWiU 2008.

4. Domyślnie na dokumentach z datą sprzedaży do 30.06.2020 r. lub starszych używana jest biblioteka PKWiU 2008 i stawka vat obowiązująca do 30.06.2020, a na dokumentach z datą sprzedaży od 01.07.2020 lub nowszą biblioteka PKWIU 2015 i stawka vat obowiązująca od 01.07.2020.