Faktura zaliczkowa - Instrukcja obsługi programu R2faktury, R2fakturyPRO RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu

Instrukcja obsługi R2faktury



Faktura zaliczkowa

Faktura zaliczkowa

,    - INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA - SPRZEDAŻ

Program R2faktury w wersji MAXI lub PRO umożliwia pełną obsługę faktur zaliczkowych. Obejmuje ona:

  1. wystawianie zamówień
  2. wystawianie faktur zaliczkowych do konkretnego zamówienia, ewentualne korekty tych faktur
  3. wystawianie faktur końcowych.

W ramach funkcjonalności możliwe jest wystawienie dokumentów z różnym rodzajem sprzedaży np. sprzedaż krajowa, wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, w każdej dostępnej w programie walucie (PLN, EUR, USD itp.). Jeśli chcemy korzystać z mechanizmu faktur zaliczkowych, należy włączyć parametr Faktury zaliczkowe w danych firmy na zakładce Ustawienia - Sprzedaż.

1. ZAMÓWIENIA.

W oknie z definicjami dokumentów (menu Ustawienia - Definicje dokumentów) musimy zdefiniować zamówienia, do których będziemy wystawiać później faktury zaliczkowe. W tym celu klikamy  Ins i wybieramy z menu pozycję Zamówienie (sprzedaż). Wypełniamy odpowiednie dane (analogicznie jak przy definicjach innych dokumentów).

Po zdefiniowaniu zamówienia możemy je już wypisać. Postępujemy przy tym analogicznie jak w przypadku wystawiania innych dokumentów sprzedaży.

W polu Stan (obok pola z numerem faktury) pokazywany będzie na bieżąco aktualny status tego zamówienia - najpierw Wystawione, później po wystawieniu faktury zaliczkowej W realizacji, a po wystawieniu faktury końcowej Zrealizowane. Jeśli chcemy anulować wystawione już zamówienie, zmieniamy jego stan na Anulowany. Dodatkowo musimy pamiętać o wystawieniu faktur korygujących do istniejących już faktur zaliczkowych do tego zamówienia.

Natomiast na zakładce Zaliczki możemy w każdej chwili sprawdzić aktualne rozliczenie tego zamówienia, tzn. wszystkie wystawione faktury zaliczkowe i kwotę pozostającą do zapłaty.

Dzięki filtrowi Zamówienia we właściwościach F4 okna FAKTURY możemy w każdej chwili zobaczyć wszystkie zamówienia lub zamówienia o wybranym statusie.

2. FAKTURY ZALICZKOWE.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, po otrzymaniu zaliczki musimy wystawić odpowiednią fakturę zaliczkową. W tym celu w trakcie wystawiania faktury określamy w polu Typ (obok numeru faktury) wartość Zaliczkowa, ewentualnie zaznaczamy jeszcze pole Zadatek, jeśli chcemy by na fakturze zamiast słowa zaliczka pojawiło się określenie zadatek. Ponadto wybieramy odpowiednie Zamówienie oraz podajemy kwotę otrzymanej zaliczki (Kwota zal.). Program sprawdzi jakie stawki vat i w jakiej proporcji występują na wskazanym zamówieniu i na tej podstawie utworzy automatycznie odpowiednie pozycje faktury zaliczkowej.

Na wydruku faktury zaliczkowej poza standardową treścią wyszczególnione zostaną wszystkie pozycje powiązanego zamówienia wraz z jego aktualnym rozliczeniem.

Faktury zaliczkowe można w razie potrzeby korygować wystawiając standardową fakturę korygującą.

UWAGA. Zgodnie z przepisami faktury zaliczkowe są zawsze przeliczane od brutto, niezależnie od aktualnego ustawienia podstawy w definicji faktury.

3. FAKTURY KOŃCOWE.

Aby sfinalizować zamówienie należy wystawić fakturę końcową - w polu Typ wybieramy Końcowa. Po wskazaniu zamówienia zostaną automatycznie wygenerowane pozycje faktury. Będą się one składać z pozycji zamówienia oraz z rozliczenia dotychczasowych faktur zaliczkowych. Jeśli faktura końcowa będzie miała zaznaczone pole WZ na zakładce WZ, to zostanie do niej wygenerowany automatyczny dokument WZ wydający towar z magazynu. Chyba że wcześniej zaznaczono pole Wz na zamówieniu. W razie potrzeby można dowolnie zmodyfikować pozycje faktury, oprócz pozycji dotyczących rozliczenia zaliczek. Fakturę końcową należy wystawić również jeśli suma dotychczasowych zaliczek była równa wartości zamówienia. W takim wypadku faktura końcowa będzie miała wartość zerową.

Fakturę końcową można wystawić również jeśli nie wystawiono żadnych faktur zaliczkowych do danego zamówienia.

UWAGA. Jeśli do zamówienia wystawiono faktury zaliczkowe, to sumaryczne wartości netto, vat i brutto na fakturze końcowej mogą się nie zgadzać, tzn. netto+vat może być o kilka groszy różne od brutto. Wynika to z faktu, że od kwot netto, vat i brutto wyliczonych i zsumowanych prawidłowo dla wszystkich stawek vat występujących na fakturze odejmowane są sumy kwot netto, vat i brutto wyliczone na fakturach zaliczkowych.