Instrukcja obsługi R2faktury

Przyjęcie towarów do magazynu sprowadza się do wystawienia dokumentu przyjęcia PZ ("Przyjęcie Zewnętrzne") na podstawie faktury lub rachunku zakupu. Oprócz przyjęcia towaru do magazynu, PZ umożliwia również rozliczenie zobowiązań (płatności) związanych z zakupem towaru. Jeśli chcemy traktować PZ jako dokładne odpowiedniki faktur zakupu, to możemy wpisywać na PZ również usługi. Nie będą one oczywiście przyjmowane na magazyn. Będą się natomiast sumowały wartościowo z pozycjami "magazynowymi", dzięki czemu uzyskamy prawidłowe rozrachunki z dostawcą i możliwość automatycznego zaksięgowania faktury zakupu w programie księgowym.

Dokumenty PZ wprowadzamy w oknie PZ - Przyjęcia do magazynu, które możemy otworzyć klikając w oknie głównym w przycisk  .

W oknie PZ możemy również wprowadzić bilans otwarcia BO (początkowy stan magazynu w momencie rozpoczęcia pracy z programem) oraz dowolne inne zdefiniowane przez nas dokumenty przyjęcia np. PW (przyjęcie wewnętrzne).

Jeśli prowadząc do tej pory magazyn nie korzystaliśmy z dokumentów PZ, bo dowodem przyjęcia towaru do magazynu były dla nas po prostu faktury lub rachunki zakupu, możemy pozostać przy naszych przyzwyczajeniach. Wystawionych PZ nie musimy drukować, ewidencjonować ani zajmować się nimi w jakikolwiek inny sposób.

Przed przystąpieniem do wystawienia PZ należy wstępnie przygotować odpowiednie biblioteki.